Indonesia Electronic Signatures: PSrE Requirements

Syarikat luar negeri tidak diperlukan untuk menggunakan PSrE, tetapi kontrak yang ditandatangani tanpa pengesahan PSrE boleh menghadapi tantangan bukti di mahkamah Indonesia. Untuk kontrak nilai tinggi atau yang berisiko pertikaian, disarankan kuat untuk menggunakan tanda tangan disahkan PSrE di pihak Indonesia.

Akta Perlindungan Data Peribadi Indonesia (Undang-undang No. 27 tahun 2022) kini berkuat. Platform penandatanganan yang memproses data peribadi Indonesia mesti patuh kepada persetujuan, penghadahan tujuan, dan keperluan pindahan data. Pindahan data antar negara memerlukan tanggungjawab khusus.

Manakala undang-undang Indonesia tidak mengharapkan Bahasa Indonesia untuk semua kontrak komersial, kontrak kerajaan dan pengajuan yang diatur, tetapi pengajuan yang diatur memerlukan Bahasa Indonesia. Pendekatan dwibahasa (Inggeris/Bahasa) adalah yang paling aman untuk perjanjian luar negara.

Beberapa dokumen — terutama yang melibatkan hak tanah (HGB, hak milik) dan akta notaris — memerlukan notaris fisik dan tidak dapat dijalankan sepenuhnya secara elektronik. Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk perjanjian awal tetapi dokumen pendaftaran akhir mesti melalui notaris (PPAT).

Artikel 11(1) menyatakan bahwa tanda tangan elektronik mempunyai keberlanjutan hukum dan dapat diakui sebagai bukti di mahkamah. Walau bagaimanapun, tanda tangan yang belum disahkan tidak mempunyai kesanggupan kebenaran — beban bukti berada di pihak yang menggantungkan tanda tangan.

Artikel 11(2) menyatakan bahwa tanda tangan elektronik yang disahkan — yang disahkan oleh PSrE berlisensi — mempunyai kesamaan keberlanjutan hukum seperti tanda tangan tangan. Ini menciptakan kesanggupan hukum yang kuat yang memindahkan beban bukti kepada pihak yang menantang.

Artikel 12 menentukan sertifikat elektronik sebagai rekod elektronik yang mengenal pemegang sertifikat dan ditandatangani oleh pemberi layanan sertifikasi. Sertifikat yang dikeluarkan PSrE mesti memenuhi standar kriptografi dan keperluan pengesahan identiti yang ditetapkan oleh KOMDIGI.

GR 71/2019 melaksanakan Undang-undang ITE dan menggolongkan sistem elektronik menjadi dua tingkat: sistem elektronik umum (dilaksanakan oleh kerajaan) dan sistem elektronik swasta (dilaksanakan oleh entitas swasta). Penyedia PSrE mesti mendaftar sebagai operator sistem elektronik swasta.

PrivyID adalah salah satu penyedia PSrE yang paling banyak digunakan di Indonesia, melayani kedua pihak individu dan korporasi. Platform ini menawarkan pengesahan eKYC menggunakan KTP (identitas nasional) dan pemeriksaan biometri, diikuti dengan pengeluaran tanda tangan berdasarkan PKI.

Tangga Negara (PERURI) melaksanakan layanan PSrE yang disertai dengan sistem identitas kerajaan. Tanda tangan PERURI sering digunakan untuk pengajuan kerajaan, kontrak perusahaan milik negara, dan transaksi industri yang diatur.

Platform tanda tangan elektronik global dapat beroperasi di Indonesia dengan melakukan kerjasama dengan PSrE tempatan. Platform internasional menangani alur dokumen dan pengalaman pengguna, sementara PSrE menangani pengesahan identiti dan pengeluaran tanda tangan kriptografi. Model ini mempertahankan kesanggupan hukum Artikel 11(2).

Hanya tandatangan daripada penyedia PSrE-sertifikasi yang mempunyai kesan undang-undang di bawah undang-undang Indonesia. Pastikan tandatangan penyedia tandatangan anda PSrE disahkan di laman web Kementerian Komunikasi dan Informasi (Kominfo). Tandatangan yang tidak disahkan boleh diakui sebagai bukti tetapi mempunyai berat yang rendah.

Warga negara Indonesia boleh menggunakan Sistem ID untuk pengesahan identiti, seperti Singpass di Singapura. Platform tandatangan yang disintegrasikan dengan Sistem ID menawarkan pengalaman penandatangan yang lebih baik dan pengesahan identiti yang kuat.

Kontrak pekerjaan di Indonesia seharusnya dalam Bahasa Indonesia (Undang-undang No. 24 tahun 2009). Jika perlu kontrak berdua bahasa, versi Bahasa Indonesia mendominasi. Pastikan platform tandatangan anda menyokong Unicode dalam kandungan dokumen dan nama penandatangan.

Akta PDP Indonesia (berkuat kuasa 2024) memerlukan data peribadi disimpan di Indonesia di bawah beberapa syarat. Pastikan platform tandatangan anda menawarkan kedudukan data Indonesia atau mekanisme pindahan data untuk tandatangan transborder.

eSign.AI mengintegrasikan dengan PrivyID dan PERURI (keduanya disertai PSrE oleh Kominfo) untuk melaksanakan tanda tangan elektronik berharga di Indonesia. Ketika penanda tangan Indonesia menandatangani, tanda tangan tersebut membawa sertifikat pemberi PSrE — memenuhi kebutuhan undang-undang ITE Pasal 11 untuk tanda tangan elektronik berharga.

UI penandatanganan tersedia dalam Bahasa Indonesia. Konten kontrak sepenuhnya mendukung diakritik dan format Indonesia. Jejak audit dihasilkan dalam Bahasa dan Bahasa Inggeris, mendukung kewajiban tempatan dan kebutuhan pengguna internasional.

Undang-undang PDP Indonesia memerlukan data pribadi untuk diproses dengan persetujuan dan disimpan dengan perlindungan yang cukup. eSign.AI menangkap persetujuan pemrosesan data sebagai bagian dari aliran penandatanganan, menawarkan pilihan kedudukan data untuk data penandatanganan Indonesia, dan menyediakan mekanisme akses subjek data untuk memenuhi Pasal 5-7 PDP.

Dengan demikian Indonesia meluncurkan Sistem ID (identitas digital nasional), eSign.AI mempersiapkan integrasi untuk menawarkan autentikasi berdasarkan Sistem ID bersama pilihan PrivyID dan PERURI yang ada. Ini akan memberikan pilihan identitas yang disahkan pemerintah bagi penanda tangan yang sama seperti Singpass di Singapura.