ลงลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์อิเล็กทรอนิกส์ของอินโดนีเซีย: ตัวเลือก PSrE

Foreign companies are not required to use a PSrE, but contracts signed without PSrE certification may face evidentiary challenges in Indonesian courts. For high-value or dispute-prone contracts, using a PSrE-certified signature on the Indonesian side is strongly recommended.

Indonesia's Personal Data Protection Law (Law No. 27 of 2022) is now in force. Signing platforms that process Indonesian personal data must comply with consent, purpose limitation, and data transfer requirements. Cross-border data transfer requires specific safeguards.

While Indonesian law does not universally mandate Bahasa Indonesia for all commercial contracts, government contracts and certain regulated filings require Bahasa Indonesia. A bilingual (English/Bahasa) approach is safest for cross-border agreements.

Certain documents — particularly those involving land rights (HGB, hak milik) and notarial deeds — require physical notarisation and cannot be fully executed electronically. Electronic signatures can be used for preliminary agreements but the final registered document must go through a notary (PPAT).

Article 11(1) provides that an electronic signature has legal effect and is admissible as evidence in court. However, uncertified signatures do not carry a presumption of validity — the burden of proof rests on the party relying on the signature.

Article 11(2) states that a certified electronic signature — one verified by a licensed PSrE — has the same legal effect as a handwritten signature. This creates a strong legal presumption that shifts the burden of proof to the challenging party.

Article 12 defines electronic certificates as electronic records that identify the certificate holder and are signed by a certification service provider. PSrE-issued certificates must meet cryptographic standards and identity verification requirements set by KOMDIGI.

GR 71/2019 implements the ITE Law and classifies electronic systems into two tiers: public electronic systems (operated by government) and private electronic systems (operated by private entities). PSrE providers must register as private electronic system operators.

PrivyID is one of Indonesia's most widely used PSrE providers, serving both individual and corporate signers. The platform offers eKYC verification using KTP (national ID) and biometric checks, followed by PKI-based signature issuance.

The State Mint (PERURI) operates a PSrE service integrated with government identity systems. PERURI signatures are commonly used for government filings, state-owned enterprise contracts, and regulated industry transactions.

Global e-signature platforms can operate in Indonesia by partnering with a local PSrE. The international platform handles the document workflow and user experience, while the PSrE handles identity verification and cryptographic signature issuance. This model preserves the Article 11(2) legal presumption.

Only signatures from PSrE-certified providers have legal effect under Indonesian law. Verify your signing provider PSrE certification on the Ministry of Communication and Information (Kominfo) website. Non-certified signatures are admissible as evidence but carry lower weight.

Indonesian citizens can use Sistem ID for identity verification, similar to Singpass in Singapore. Signing platforms that integrate with Sistem ID offer better signer experience and stronger identity proofing.

Employment contracts in Indonesia should be in Bahasa Indonesia (Law No. 24 of 2009). If a bilingual contract is needed, the Bahasa version prevails. Ensure your signing platform supports Unicode in document content and signer names.

Indonesia PDP Law (effective 2024) requires personal data to be stored in Indonesia under certain conditions. Verify that your signing platform offers Indonesian data residency or that data transfer mechanisms are in place for cross-border signing data.

eSign.AI สมรรถนะเชื่อมต่อกับ PrivyID และ PERURI (ทั้งสองได้รับการรับรอง PSrE จาก Kominfo) เพื่อใช้ลายลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองในอินโดนีเซีย. เมื่อผู้ลงลายลักษณ์อินโดนีเซียลงลายลักษณ์ ลายลักษณ์จะมีหนังสือรับรองจาก PSrE provider —ที่เป็นเงื่อนไขทางกฎหมายตามมาตรา 11 ของกฎหมาย ITE สำหรับลายลักษณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง

UI การลงลายลักษณ์มีการสนับสนุนภาษา Bahasa Indonesia. สารบรรณ์สัญญาสนับสนุนอักษรย่อยและการจัดระเบียบของอินโดนีเซียอย่างเต็มที่ บันทึกการตรวจสอบจะถูกสร้างด้วยภาษา Bahasa และอังกฤษ สนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นและความต้องการของนายจ้างนานาชาติ

กฎหมาย PDP ของอินโดนีเซียกำหนดให้ข้อมูลส่วนบุคคลต้องถูกประมวลผลด้วยการอนุญาตและเก็บเกี่ยวกับการปกป้องที่เพียงพอ. eSign.AI จับบันทึกการอนุญาตประมวลผลข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงลายลักษณ์ ให้ตัวเลือกที่เกี่ยวกับการอยู่ที่ประเทศของข้อมูลลงลายลักษณ์อินโดนีเซีย และให้กลไกเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการปฏิบัติตามมาตรา 5-7 ของ PDP

ขณะที่อินโดนีเซียเริ่มบริหารโครงการ Sistem ID (รหัสสิทธิ์ดิจิตอลแห่งชาติ) eSign.AI กำลังเตรียมการสมรรถนะเชื่อมต่อเพื่อให้การรับรองตาม Sistem ID รวมถึงตัวเลือก PrivyID และ PERURI ที่มีอยู่แล้ว. นี่จะให้ผู้ลงลายลักษณ์มีตัวเลือกสิทธิ์บุคคลที่ได้รับการยืนยันโดยรัฐบาลที่คล้ายกับ Singpass ในสิงคโปร์