Yêu cầu PSrE cho Chữ ký điện tử Indonesia: Yêu cầu PSrE của Luật ITE Indonesia yêu cầu các nhà cung cấp được chứng nhận PSrE để đảm bảo chữ ký điện tử hợp pháp. Dưới đây là điều mà các đội làm việc biên giới phải xác minh.

Các công ty nước ngoài không bắt buộc phải sử dụng PSrE, nhưng các hợp đồng được ký mà không có chứng thực PSrE có thể gặp thách thức về bằng chứng trong tòa án Indonesia. Đối với các hợp đồng có giá trị cao hoặc dễ xảy ra tranh chấp, việc sử dụng chữ ký được chứng thực PSrE ở phía Indonesia được khuyến nghị mạnh mẽ.

Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Indonesia (Luật số 27 của năm 2022) hiện đã có hiệu lực. Các nền tảng ký kết xử lý dữ liệu cá nhân của Indonesia phải tuân thủ các yêu cầu về sự đồng ý, giới hạn mục đích và chuyển giao dữ liệu. Chuyển giao dữ liệu qua biên giới đòi hỏi các biện pháp bảo vệ cụ thể.

Mặc dù luật Indonesia không bắt buộc sử dụng tiếng Indonesia cho tất cả các hợp đồng thương mại, các hợp đồng chính phủ và một số hồ sơ được quy định cần sử dụng tiếng Indonesia. Cách tiếp cận song ngữ (tiếng Anh/Tiếng Indonesia) là an toàn nhất cho các thỏa thuận xuyên biên giới.

Một số tài liệu - đặc biệt là những tài liệu liên quan đến quyền sử dụng đất (HGB, hak milik) và các văn bản công chứng - yêu cầu công chứng vật lý và không thể thực hiện hoàn toàn bằng điện tử. Chữ ký điện tử có thể được sử dụng cho các thỏa thuận sơ bộ nhưng tài liệu đăng ký cuối cùng phải qua công chứng viên (PPAT).

Bài 11(1) quy định rằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý và được coi là bằng chứng trong tòa án. Tuy nhiên, các chữ ký không được chứng thực không mang lại giả định về tính hợp lệ - gánh nặng chứng minh thuộc về bên dựa vào chữ ký.

Bài 11(2) nêu rằng chữ ký điện tử được chứng thực - được xác minh bởi PSrE được cấp phép - có cùng hiệu lực pháp lý như chữ ký viết tay. Điều này tạo ra một giả định pháp lý mạnh mẽ rằng chuyển gánh nặng chứng minh sang bên thách thức.

Bài 12 định nghĩa chứng chỉ điện tử là các bản ghi điện tử xác định chủ sở hữu chứng chỉ và được ký bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng nhận. Các chứng chỉ do PSrE phát hành phải đáp ứng các tiêu chuẩn mật mã và yêu cầu xác thực danh tính được thiết lập bởi KOMDIGI.

Nghị định 71/2019 thực hiện Luật ITE và phân loại hệ thống điện tử thành hai cấp: hệ thống điện tử công cộng (do chính phủ vận hành) và hệ thống điện tử tư nhân (do các tổ chức tư nhân vận hành). Các nhà cung cấp PSrE phải đăng ký làm nhà vận hành hệ thống điện tử tư nhân.

PrivyID là một trong những nhà cung cấp PSrE phổ biến nhất tại Indonesia, phục vụ cả cá nhân và người ký doanh nghiệp. Plattform này cung cấp xác thực eKYC sử dụng KTP (thẻ căn cước quốc gia) và kiểm tra sinh trắc học, sau đó phát hành chữ ký dựa trên PKI.

Ngân hàng Đất nước (PERURI) vận hành dịch vụ PSrE tích hợp với hệ thống danh tính chính phủ. Các chữ ký PERURI thường được sử dụng cho hồ sơ chính phủ, hợp đồng của doanh nghiệp nhà nước và giao dịch ngành được quy định.

Các nền tảng chữ ký điện tử toàn cầu có thể hoạt động tại Indonesia bằng cách hợp tác với nhà cung cấp PSrE địa phương. Nền tảng quốc tế xử lý quy trình tài liệu và trải nghiệm người dùng, trong khi PSrE xử lý xác thực danh tính và phát hành chữ ký mật mã. Mô hình này bảo vệ giả định pháp lý theo Bài 11(2).

Chỉ có các chữ ký từ nhà cung cấp được chứng nhận PSrE mới có hiệu lực pháp lý theo luật Indonesia. Kiểm tra chứng nhận PSrE của nhà cung cấp ký tên của bạn trên trang web của Bộ Thông tin và Truyền thông (Kominfo). Các chữ ký không được chứng nhận có thể được chấp nhận làm bằng chứng nhưng có giá trị thấp hơn.

Công dân Indonesia có thể sử dụng Sistem ID để xác thực danh tính, tương tự như Singpass ở Singapore. Các nền tảng ký tên tích hợp với Sistem ID cung cấp trải nghiệm người dùng tốt hơn và xác thực danh tính mạnh mẽ hơn.

Các hợp đồng lao động tại Indonesia nên được viết bằng tiếng Indonesia (Luật số 24 của năm 2009). Nếu cần hợp đồng song ngữ, phiên bản tiếng Indonesia có hiệu lực. Đảm bảo rằng nền tảng ký tên của bạn hỗ trợ Unicode trong nội dung tài liệu và tên người ký.

Luật PDP Indonesia (có hiệu lực từ năm 2024) yêu cầu lưu trữ dữ liệu cá nhân tại Indonesia dưới certain conditions. Kiểm tra xem nền tảng ký tên của bạn cung cấp cư trú dữ liệu Indonesia hoặc có cơ chế chuyển dữ liệu biên giới cho ký tên qua biên giới.

eSign.AI tích hợp với PrivyID và PERURI (cả hai đều được chứng nhận PSrE bởi Kominfo) để áp dụng chữ ký điện tử được chứng nhận tại Indonesia. Khi người ký印尼 ký, chữ ký sẽ mang theo chứng chỉ cung cấp PSrE — đáp ứng yêu cầu pháp lý theo Điều 11 của Luật ITE về chữ ký điện tử được chứng nhận.

Giao diện ký tên (UI) hỗ trợ tiếng Indonesia. Nội dung hợp đồng hỗ trợ đầy đủ dấu phụ và định dạng tiếng Indonesia. Vết theo dõi kiểm tra được tạo bằng tiếng Indonesia và tiếng Anh, hỗ trợ cả nhu cầu tuân thủ địa phương và nhu cầu của nhà tuyển dụng quốc tế.

Luật PDP Indonesia yêu cầu dữ liệu cá nhân phải được xử lý với sự đồng ý và lưu trữ với bảo vệ thích hợp. eSign.AI ghi nhận sự đồng ý về xử lý dữ liệu như một phần của quy trình ký, cung cấp tùy chọn cư trú dữ liệu cho dữ liệu ký印尼, và cung cấp cơ chế truy cập dữ liệu chủ thể để tuân thủ các Điều 5-7 của PDP.

Khi Indonesia triển khai Sistem ID (thẻ định danh số quốc gia), eSign.AI đang chuẩn bị tích hợp để cung cấp xác thực dựa trên Sistem ID cùng với các tùy chọn hiện có PrivyID và PERURI. Điều này sẽ cung cấp cho người ký tùy chọn định danh được chính phủ xác nhận tương tự như Singpass ở Singapore.