Persyaratan PSrE untuk Tanda Tangan Elektronik Indonesia

Perusahaan luar negeri tidak wajib menggunakan PSrE, tetapi kontrak yang ditandatangani tanpa sertifikasi PSrE dapat menghadapi tantangan bukti di pengadilan Indonesia. Untuk kontrak nilai tinggi atau yang berisiko sengketa, direkomendasikan kuat untuk menggunakan tanda tangan disertifikasi PSrE di pihak Indonesia.

Undang-undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia (Undang-undang Nomor 27 tahun 2022) sekarang berlaku. Platform penandatanganan yang mengolah data pribadi Indonesia harus mematuhi persetujuan, batasan tujuan, dan persyaratan transfer data. Transfer data antarnegara memerlukan tanggung jawab khusus.

Meskipun hukum Indonesia tidak mengharapkan Bahasa Indonesia untuk semua kontrak komersial, kontrak pemerintah dan beberapa pengajuan yang diatur memerlukan Bahasa Indonesia. Pendekatan dwibahasa (Inggris/Bahasa) adalah yang paling aman untuk perjanjian transnasional.

Beberapa dokumen — terutama yang melibatkan hak tanah (HGB, hak milik) dan akte notaris — memerlukan notaris fisik dan tidak dapat dijalankan sepenuhnya secara elektronik. Tanda tangan elektronik dapat digunakan untuk perjanjian awal tetapi dokumen terdaftar akhir harus melalui notaris (PPAT).

Pasal 11(1) menyatakan bahwa tanda tangan elektronik memiliki efek hukum dan dapat diakui sebagai bukti di pengadilan. Meskipun demikian, tanda tangan yang belum disertifikasi tidak mempunyai dasar keberlanjutan — beban bukti berada di pihak yang mengandalkan tanda tangan.

Pasal 11(2) menyatakan bahwa tanda tangan elektronik yang disertifikasi — yang diverifikasi oleh PSrE berlisensi — memiliki efek hukum yang sama seperti tanda tangan tangan. Ini menciptakan dasar keberlanjutan kuat yang memindahkan beban bukti ke pihak yang menantang.

Pasal 12 menDEFINISikan sertifikat elektronik sebagai rekaman elektronik yang mengidentifikasi pemilik sertifikat dan ditandatangani oleh pemberi layanan sertifikasi. Sertifikat yang diterbitkan PSrE harus memenuhi standar kriptografi dan persyaratan verifikasi identitas yang ditetapkan KOMDIGI.

Peraturan Pemerintah 71/2019 melaksanakan Undang-undang ITE dan menggolongkan sistem elektronik dalam dua tingkat: sistem elektronik publik (dilaksanakan oleh pemerintah) dan sistem elektronik pribadi (dilaksanakan oleh entitas pribadi). Penyedia PSrE harus mendaftar sebagai operator sistem elektronik pribadi.

PrivyID adalah salah satu penyedia PSrE yang paling banyak digunakan di Indonesia, melayani keduanya pihak berwajib individual dan korporasi. Platform ini menawarkan verifikasi eKYC menggunakan KTP (identitas nasional) dan pemeriksaan biometri, diikuti dengan penerbitan tanda tangan berdasarkan PKI.

Kantor Uang Negara (PERURI) melaksanakan layanan PSrE yang terintegrasi dengan sistem identitas pemerintah. Tanda tangan PERURI sering digunakan untuk pengajuan pemerintah, kontrak perusahaan milik negara, dan transaksi industri yang diatur.

Platform tanda tangan elektronik global dapat beroperasi di Indonesia dengan melakukan kerjasama dengan PSrE lokal. Platform internasional menangani alur dokumen dan pengalaman pengguna, sementara PSrE menangani verifikasi identitas dan penerbitan tanda tangan kriptografi. Model ini mempertahankan dasar keberlanjutan hukum Pasal 11(2).

Hanya tanda tangan dari pemasok yang disertifikasi PSrE yang memiliki efek hukum di bawah hukum Indonesia. Verifikasi sertifikasi PSrE pemasok tanda tangan Anda di situs web Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo). Tanda tangan yang belum disertifikasi dapat diakui sebagai bukti tetapi memiliki bobot yang lebih rendah.

Warga negara Indonesia dapat menggunakan Sistem ID untuk verifikasi identitas, mirip seperti Singpass di Singapura. Platform tanda tangan yang terintegrasi dengan Sistem ID menawarkan pengalaman penanda tangan yang lebih baik dan verifikasi identitas yang kuat.

Kontrak kerja di Indonesia harus dalam Bahasa Indonesia (Undang-undang No. 24 tahun 2009). Jika diperlukan kontrak dwibahasa, versi Bahasa Indonesia berlaku. Pastikan platform tanda tangan Anda mendukung Unicode dalam konten dokumen dan nama penanda tangan.

Undang-undang PDP Indonesia (berlaku 2024) memerlukan data pribadi disimpan di Indonesia di bawah beberapa kondisi. Verifikasi bahwa platform tanda tangan Anda menawarkan kedudukan data Indonesia atau bahwa mekanisme transfer data untuk tanda tangan transnasional sudah tersedia.

eSign.AI terintegrasi dengan PrivyID dan PERURI (keduanya PSrE-diklasifikasikan oleh Kominfo) untuk melaksanakan tanda tangan elektronik berlisensi di Indonesia. Saat penanda tangan Indonesia menandatangani, tanda tangan tersebut membawa sertifikat pemberi PSrE — memenuhi persyaratan hukum di bawah Undang-undang ITE Pasal 11 untuk tanda tangan elektronik berlisensi.

Antarmuka tanda tangan tersedia dalam Bahasa Indonesia. Konten kontrak sepenuhnya mendukung diakritik dan format Indonesia. Jejak audit dihasilkan dalam Bahasa dan Bahasa Inggris, mendukung keterpenuhan lokal dan kebutuhan pengusaha internasional.

Undang-undang PDP Indonesia memerlukan data pribadi untuk diproses dengan persetujuan dan disimpan dengan perlindungan yang cukup. eSign.AI menangkap persetujuan pemrosesan data sebagai bagian dari alur penandatanganan, menawarkan opsi kedudukan data untuk data penandatanganan Indonesia, dan menyediakan mekanisme akses subjek data untuk keterpenuhan Pasal 5-7 PDP.

Sebagai Indonesia meluncurkan Sistem ID (identitas digital nasional), eSign.AI mempersiapkan integrasi untuk menawarkan autentikasi berdasarkan Sistem ID seiring dengan opsi PrivyID dan PERURI yang ada. Ini akan memberikan pilihan identitas yang diverifikasi pemerintah bagi penanda tangan yang sama seperti Singpass di Singapura.