Richieste PSrE per le firme elettroniche in Indonesia

Le aziende straniere non sono obbligate a utilizzare un PSrE, ma i contratti firmati senza certificazione PSrE potrebbero affrontare sfide probatorie nei tribunali indonesiani. Per contratti ad alto valore o suscettibili di controversie, si raccomanda vivamente di utilizzare una firma certificata PSrE nel lato indonesiano.

La legge indonesiana sulla protezione dei dati personali (legge n. 27 del 2022) è ora in vigore. Le piattaforme di firma che elaborano dati personali indonesiani devono conformarsi ai requisiti di consenso, limitazione di scopo e trasferimento dei dati. Il trasferimento transfrontaliero dei dati richiede specifiche garanzie.

Sebbene la legge indonesiana non obblighi universalmente l'uso dell'Indonesiano per tutti i contratti commerciali, i contratti governativi e determinati depositi regolamentati richiedono l'Indonesiano. Un approccio bilingue (Inglese/Indonesiano) è il più sicuro per gli accordi transfrontalieri.

Alcuni documenti - in particolare quelli che riguardano i diritti di proprietà terriera (HGB, hak milik) e gli atti notarili - richiedono la notarizzazione fisica e non possono essere eseguiti interamente elettronicamente. Le firme elettroniche possono essere utilizzate per gli accordi preliminari ma il documento registrato finale deve passare attraverso un notaio (PPAT).

Articolo 11(1): Fornisce che una firma elettronica ha efficacia legale e è ammissibile come prova in tribunale. Tuttavia, le firme non certificate non comportano una presunzione di validità - il carico della prova rimane sulla parte che si affida alla firma.

Articolo 11(2): Stata che una firma elettronica certificata - una verificata da un PSrE autorizzato - ha lo stesso effetto legale di una firma a mano. Questo crea una forte presunzione legale che sposta il carico della prova sulla parte che sfida.

Articolo 12 definisce i certificati elettronici come record elettronici che identificano il detentore del certificato e sono firmati da un fornitore di servizi di certificazione. I certificati emessi da PSrE devono soddisfare standard crittografici e requisiti di verifica dell'identità stabiliti da KOMDIGI.

GR 71/2019 implementsce la legge ITE e classifica i sistemi elettronici in due livelli: sistemi elettronici pubblici (gestiti dal governo) e sistemi elettronici privati (gestiti da entità private). I fornitori di PSrE devono registrarsi come operatori di sistemi elettronici privati.

PrivyID è uno dei fornitori di PSrE più utilizzati in Indonesia, servendo sia firmatari individuali che aziendali. La piattaforma offre verifica eKYC utilizzando KTP (documento d'identità nazionale) e controlli biommetrici, seguiti dall'emissione di firme basate su PKI.

La Zecca statale (PERURI) gestisce un servizio di PSrE integrato con i sistemi di identità governativi. Le firme PERURI sono comunemente utilizzate per depositi governativi, contratti di imprese statali e transazioni regolamentate dell'industria.

Le piattaforme di firma elettronica globale possono operare in Indonesia attraverso la collaborazione con un PSrE locale. La piattaforma internazionale gestisce il flusso di documenti e l'esperienza utente, mentre il PSrE gestisce la verifica dell'identità e l'emissione di firme crittografiche. Questo modello preserva la presunzione di validità legale dell'articolo 11(2).

Solo le firme dei fornitori PSrE-certificati hanno efficacia legale secondo la legge indonesiana. Verifica la certificazione PSrE del tuo fornitore di firma sul sito web del Ministero delle Comunicazioni e dell'Informazione (Kominfo). Le firme non certificate sono ammissibili come prova ma hanno un peso inferiore.

I cittadini indonesiani possono utilizzare Sistem ID per la verifica dell'identità, simile a Singpass in Singapore. Le piattaforme di firma che integrano Sistem ID offrono una migliore esperienza del firmatario e una maggiore verifica dell'identità.

I contratti di lavoro in Indonesia devono essere in Bahasa Indonesia (Legge n. 24 del 2009). Se è necessario un contratto bilingue, la versione in Bahasa prevale. Assicurati che la tua piattaforma di firma supporti Unicode nel contenuto dei documenti e nei nomi del firmatario.

La legge PDP dell'Indonesia (efficace dal 2024) richiede che i dati personali siano conservati in Indonesia sotto determinate condizioni. Verifica che la tua piattaforma di firma offra la residenza dei dati indonesiana o che siano in atto meccanismi di trasferimento dei dati transfrontalieri per la firma.

eSign.AI integra con PrivyID e PERURI (entrambi PSrE-certificati da Kominfo) per applicare firme elettroniche certificate in Indonesia. Quando un firmatario indonesiano firma, la firma contiene un certificato di fornitore PSrE — soddisfacendo il requisito legale dell'Articolo 11 della Legge ITE per firme elettroniche certificate.

L'interfaccia utente di firma è disponibile in Bahasa Indonesia. Il contenuto del contratto supporta completamente i diacritici e la formattazione indonesiana. La cronologia di audit è generata in Bahasa e inglese, supportando sia la conformità locale che le esigenze dei datori di lavoro internazionali.

La Legge PDP dell'Indonesia richiede che i dati personali siano elaborati con il consenso e conservati con una protezione adeguata. eSign.AI cattura il consenso all'elaborazione dei dati come parte del flusso di firma, offre opzioni di residenza dei dati per i dati di firma indonesiani e fornisce meccanismi di accesso ai dati soggetti per la conformità agli Articoli 5-7 della PDP.

Man mano che l'Indonesia avvia il Sistem ID (identità digitale nazionale), eSign.AI si prepara a offrire l'integrazione del Sistem ID per offrire autenticazione basata sul Sistem ID accanto alle opzioni esistenti di PrivyID e PERURI. Questo darà ai firmatari un'opzione di identità verificata dal governo simile a Singpass in Singapore.