'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Excel 批量导入，集中发起签署任务
对于需要一次性处理大量签署请求的场景，企业可使用 Excel 表格整理签署人信息与签署流程规则，并批量导入系统。系统会自动解析表格内容，生成对应的签署任务，避免逐份创建文件、录入联系人和设置签署顺序。 该能力尤其适用于 HR 入职签约、年度协议更新、客户确认函发送等高频流程，帮助业务团队在统一数据基础上完成批量发起，减少人工操作成本，并保持流程一致性。
- 一次导入签署人信息
- 自动生成签署任务
- 适配 HR 批量签约
什么是批量发送合同与文件?
批量发送合同与文件是面向大规模签署需求的集中发起方式，用于一次性处理多份相同或相似文件的生成、分发、签署和进度跟踪。它适用于员工入职合同、年度协议更新、供应商协议、客户订单确认函等高频批量场景，帮助企业减少逐份创建文件和录入签署人的重复操作，并保持签署流程和文件内容的一致性。
更高效的发送方式
从数据导入、个性化合同生成到任务进度追踪，批量发送让每一个签署环节都清晰、准确且可控。
模板与变量结合，生成个性化文件
企业可预先配置标准合同模板，并设置客户名称、合同金额、生效日期、订单编号等变量字段。批量发起时，系统会根据 Excel 中的数据自动填充模板内容，生成面向不同签署方的个性化文件。 通过模板化管理与变量自动匹配，企业可以在保证文件格式统一的同时，准确呈现每份合同的差异化信息，降低重复编辑和内容校对压力。
电商订单协议批量生成不同客户订单
客户合同自动填充金额与日期
任务看板，实时掌握签署进度
批量任务创建后，系统提供集中化任务看板，帮助团队持续跟踪每份文件的处理状态。管理员可查看已发送、待签署、已完成、异常或需跟进的任务，及时识别流程阻塞点并采取后续动作。 通过可视化进度管理，企业能够提升跨部门协作效率，减少线下统计和人工催办，让批量签署过程更加透明、可追踪。
- 集中查看任务状态
- 识别异常与待跟进
- 减少人工催办统计
功能价值
通过批量生成、自动分发与集中跟踪，企业可以更高效地处理大规模签署任务，并保持流程标准化与可控性。
提升批量处理效率
一次导入签署人和合同数据，自动生成并发送多份签署文件。
降低人工操作风险
通过模板、变量和流程规则减少重复录入与手动配置错误。
统一管理签署流程
集中查看任务状态，便于业务团队跟进、催办和归档。
适配多类业务场景
覆盖员工合同、供应商协议、客户订单、确认函等高频文件签署需求。
客户案例
eSign.AI 支持一次向多方发起签署，让大批量合同处理更快。
eftPay
eftPay 借助 eSign.AI 将近 4 万家商户的商家合作协议签署搬到线上，通过标准化模板、签署通知和在线发起能力提升商户入网效率。
HP
HP 借助 eSign.AI 将亚太多个国家和地区的销售协议签署搬到线上，通过标准化模板、批量发起任务信封和 SSO 统一内部访问。
绿茶集团
绿茶集团将泰国、越南的人事签署场景线上化，帮助海外员工相关文件在门店拓展过程中更快完成发起、签署和留存。
MIXUE
MIXUE 借助 eSign.AI 将海外加盟与供应链合同签署嵌入门店管理流程，将加盟合同签署周期从 15 天缩短至 1–3 天，并降低 72% 综合成本。
杨国福
杨国福使用 eSign.AI 电子签名、API 集成和模板管理能力，将海外加盟协议签署和中国大陆合同流程统一到一个平台。
中建国际投资
中建国际投资借助 eSign.AI 将 HR 文件签署搬到线上，并与 SAP 集成，为 offer、劳动合同、证明文件和归档存储建立数字化流程。
批量发送合同与文件 FAQ
关于批量发送合同与文件的常见问题解答。
批量发送是指一次性创建并分发多份签署任务，通常结合合同模板和签署人数据表，用于处理大规模文件签署。
