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Excel 批量导入，集中发起签署任务
对于需要一次性处理大量签署请求的场景，企业可使用 Excel 表格整理签署人信息与签署流程规则，并批量导入系统。系统会自动解析表格内容，生成对应的签署任务，避免逐份创建文件、录入联系人和设置签署顺序。 该能力尤其适用于 HR 入职签约、年度协议更新、客户确认函发送等高频流程，帮助业务团队在统一数据基础上完成批量发起，减少人工操作成本，并保持流程一致性。
- 一次导入签署人信息
- 自动生成签署任务
- 适配 HR 批量签约
什么是批量发送合同与文件?
批量发送合同与文件是面向大规模签署需求的集中发起方式，用于一次性处理多份相同或相似文件的生成、分发、签署和进度跟踪。它适用于员工入职合同、年度协议更新、供应商协议、客户订单确认函等高频批量场景，帮助企业减少逐份创建文件和录入签署人的重复操作，并保持签署流程和文件内容的一致性。
更高效的发送方式
从数据导入、个性化合同生成到任务进度追踪，批量发送让每一个签署环节都清晰、准确且可控。
模板与变量结合，生成个性化文件
企业可预先配置标准合同模板，并设置客户名称、合同金额、生效日期、订单编号等变量字段。批量发起时，系统会根据 Excel 中的数据自动填充模板内容，生成面向不同签署方的个性化文件。 通过模板化管理与变量自动匹配，企业可以在保证文件格式统一的同时，准确呈现每份合同的差异化信息，降低重复编辑和内容校对压力。
电商订单协议批量生成不同客户订单
客户合同自动填充金额与日期
任务看板，实时掌握签署进度
批量任务创建后，系统提供集中化任务看板，帮助团队持续跟踪每份文件的处理状态。管理员可查看已发送、待签署、已完成、异常或需跟进的任务，及时识别流程阻塞点并采取后续动作。 通过可视化进度管理，企业能够提升跨部门协作效率，减少线下统计和人工催办，让批量签署过程更加透明、可追踪。
- 集中查看任务状态
- 识别异常与待跟进
- 减少人工催办统计
功能价值
通过批量生成、自动分发与集中跟踪，企业可以更高效地处理大规模签署任务，并保持流程标准化与可控性。
提升批量处理效率
一次导入签署人和合同数据，自动生成并发送多份签署文件。
降低人工操作风险
通过模板、变量和流程规则减少重复录入与手动配置错误。
统一管理签署流程
集中查看任务状态，便于业务团队跟进、催办和归档。
适配多类业务场景
覆盖员工合同、供应商协议、客户订单、确认函等高频文件签署需求。
批量发送合同与文件 FAQ
关于批量发送合同与文件的常见问题解答。
批量发送是指一次性创建并分发多份签署任务，通常结合合同模板和签署人数据表，用于处理大规模文件签署。
