Indonesien elektronische Signaturen: PSrE-Anforderungen

Ausländische Unternehmen müssen nicht zwingend einen PSrE verwenden, aber Verträge, die ohne PSrE-Zertifizierung unterzeichnet wurden, könnten in indonesischen Gerichten mit Beweisproblemen konfrontiert werden. Für Verträge mit hohem Wert oder verhandlungsträchtig sind zertifizierte Signaturen mit PSrE auf der indonesischen Seite stark empfohlen.

Das indonesische Datenschutzgesetz (Gesetz Nr. 27 von 2022) ist jetzt in Kraft. Plattformen für die Signatur, die indonesische personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Einwilligung, Zweckbeschränkung und Datenübertragungsanforderungen einhalten. Grenzüberschreitende Datenübertragung erfordert spezifische Sicherungen.

Obwohl das indonesische Recht nicht vorschreibt, dass Bahasa Indonesia für alle kommerziellen Verträge, Regierungsverträge und bestimmte regulierte Anmeldungen verwendet werden muss, erfordern diese Dokumente die Verwendung von Bahasa Indonesia. Ein mehrsprachiger (Englisch/Bahasa) Ansatz ist für grenzüberschreitende Vereinbarungen sicherer.

Bestimmte Dokumente - insbesondere solche, die Landrechte (HGB, hak milik) und notarielle Urkunden betreffen - erfordern physische Notarisierung und können nicht vollständig elektronisch ausgeführt werden. Elektronische Signaturen können für vorläufige Vereinbarungen verwendet werden, aber das endgültige registrierte Dokument muss durch einen Notar (PPAT) vorgenommen werden.

Artikel 11(1) stellt fest, dass eine elektronische Signatur rechtliche Wirkung hat und als Beweismittel in Gerichten zugelassen ist. Allerdings haben nicht zertifizierte Signaturen keine Vermutung der Gültigkeit - die Beweislast liegt bei der Partei, die auf die Signatur vertraut.

Artikel 11(2) besagt, dass eine zertifizierte elektronische Signatur - eine von einem lizenzierten PSrE überprüfte - die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Signatur hat. Dies schafft eine starke rechtliche Vermutung, die die Beweislast auf die Herausfordernde Partei verschiebt.

Artikel 12 definiert elektronische Zertifikate als elektronische Aufzeichnungen, die den Zertifikatsinhaber identifizieren und von einem Zertifizierungsdienstleister signiert werden. Zertifikate, die von PSrE ausgegeben werden, müssen kryptografische Standards und Identitätsverifizierungsanforderungen erfüllen, die von KOMDIGI festgelegt werden.

GR 71/2019 setzt das ITE-Gesetz um und klassifiziert elektronische Systeme in zwei Stufen: öffentliche elektronische Systeme (betrieben durch die Regierung) und private elektronische Systeme (betrieben durch private Einrichtungen). PSrE-Anbieter müssen sich als private elektronische Systembetreiber registrieren.

PrivyID ist einer der am weitesten verbreiteten PSrE-Anbieter in Indonesien und dient sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmenszeichnern. Die Plattform bietet eKYC-Verifizierung mit KTP (nationaler Ausweis) und biometrischen Überprüfungen, gefolgt von der Ausstellung von PKI-basierten Signaturen.

Die Staatsmünze (PERURI) betreibt einen PSrE-Dienst, der in die staatlichen Identitätssysteme integriert ist. PERURI-Signaturen werden häufig für staatliche Anmeldungen, Verträge staatseigener Unternehmen und regulierte Branchentransaktionen verwendet.

Globale E-Signatur-Plattformen können in Indonesien durch Partnerschaften mit einem lokalen PSrE operieren. Die internationale Plattform verwaltet den Dokumentenablauf und die Benutzererfahrung, während der PSrE die Identitätsverifizierung und die kryptografische Signaturausstellung übernimmt. Dieses Modell bewahrt die Vermutung der Gültigkeit gemäß Artikel 11(2) bei.

Nur Unterschriften von PSrE-zertifizierten Anbietern haben nach indonesischem Recht rechtlichen Gültigkeit. Überprüfen Sie die PSrE-Zertifizierung Ihres Unterschriftenanbieters auf der Website des Ministeriums für Kommunikation und Information (Kominfo). Nicht zertifizierte Unterschriften sind als Beweismittel zugelassen, aber haben einen geringeren Gewicht.

Indonesische Bürger können Sistem ID für die Identitätsverifizierung verwenden, ähnlich wie Singpass in Singapur. Plattformen für elektronische Unterschriften, die mit Sistem ID integriert sind, bieten eine bessere Benutzererfahrung und stärkere Identitätsbestätigung.

Arbeitsverträge in Indonesien sollten auf Bahasa Indonesia (Gesetz Nr. 24 von 2009) sein. Bei Bedarf eines mehrsprachigen Vertrags hat die Bahasa-Version Vorrang. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschriftenplattform Unicode in Dokumentinhalten und Unterschriftsnamen unterstützt.

Das indonesische PDP-Gesetz (in Kraft seit 2024) erfordert unter bestimmten Bedingungen die Speicherung personenbezogener Daten in Indonesien. Überprüfen Sie, ob Ihre Unterschriftenplattform indonesische Datenresidenz bietet oder dass Mechanismen für grenzüberschreitende Unterschriftdatenübertragung eingerichtet sind.

eSign.AI integriert sich mit PrivyID und PERURI (beide PSrE-zertifiziert durch Kominfo), um in Indonesien zertifizierte elektronische Signaturen anzuwenden. Wenn ein indonesischer Zeichner unterschreibt, trägt die Unterschrift ein PSrE-Anbieterzertifikat – was die rechtlichen Anforderungen unter Artikel 11 des ITE-Gesetzes für zertifizierte elektronische Signaturen erfüllt.

Die Unterschriften-Oberfläche ist in Bahasa Indonesia verfügbar. Der Vertragsinhalt unterstützt vollständig indonesische Akzente und Formatierungen. Der Audit-Trail wird auf Bahasa und Englisch generiert, was sowohl lokale Compliance als auch internationale Arbeitgeberbedürfnisse unterstützt.

Das PDP-Gesetz Indonesiens erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Einwilligung und die sichere Speicherung. eSign.AI erfasst die Einwilligung zur Datenverarbeitung als Teil des Unterschriftenflusses, bietet Datenresidenzoptionen für indonesische Unterschriftendaten und stellt Mechanismen für den Zugang der Datenkategorien zur Verfügung, um den Artikel 5-7 des PDP-Gesetzes zu erfüllen.

Während Indonesien Sistem ID (nationaler digitaler Identitätsausweis) einführt, bereitet eSign.AI die Integration vor, um neben den bestehenden Optionen PrivyID und PERURI eine Authentifizierung auf Basis von Sistem ID anzubieten. Dies wird Zeichnern eine von der Regierung überprüfte Identitätsoption bieten, ähnlich wie Singpass in Singapur.