Paano lumipat mula sa DocuSign: Talaan ng Mga Gagawing Negosyo para sa Paglipat ng Enterprise

Ang pagpalit ng platform ay isang pagsasauli ng workflow

Ang paglilipat mula sa DocuSign sa ibang platform ng e-signature ay hindi lamang pag-export ng file. Kailangan ng mga pangkat ng enterprise na isipin ang mga template, patakaran ng pagapapahintulot, konektadong sistema, aktibong kasunduan, mga notipikasyon ng signatory, mga talaan ng ebidensya, pagsasanay at suporta pagkatapos ng paglilipat. Para sa APAC at mga pang-internasyonal na pangkat, ang paglilipat ay dapat sumangayon din sa mga pang-market na mga kinakailangan ng access, wika, pagkakakilanlan at pagpapatakbo ng data.

Ano ang dapat mapapagkakilanlan bago ang paglilipat

Aktibong mga template, logic ng field, mga papel ng signatory, pagkakasunod-sunod ng pagapapahintulot at mga bersyon ng wika.

Mga user, administrator, pagmamay-ari ng entity, mga kontrol ng access at responsibilidad sa suporta.

mga tawag ng API, mga webhook, nakasampalatayang mga paglalagay ng pag-sign at mga talaan ng ilalim.

Nakumpleto na mga kasunduan, kasaysayan ng mga kaganapan, ebidensya ng pagkakakilanlan at obligasyon sa pag-iingat.

Kapag ang paglilipat ay nagiging dahilan para sa pagtutuos

Paglalaan ng Rehiyon

Ang pangkat ay maaaring kailangan ng isang workflow ng pag-sign na gumagana nang parehong para sa mga merkado ng APAC, mga entity, mga timezone at mga pagpipilian sa pagnotipikahan.

Mga Gobyernong Rehimen

Ang legal, procurement, HR o operasyon ay maaring mangailangan ng mas malakas na pagmamay-ari ng template, paghihiwalay ng tungkulin, mga talaan ng audit o pagkuha ng ebidensya.

Pagbabago ng Integration

Ang bagong CRM, HRIS, procurement workflow o nakasakop na karanasan ng produkto ay maaring mangailangan ng napapanahong arkitektura ng pagpirmi.

Pagsusuri sa Komersyo

Ang panahon ng pagpapanumbalik o procurement cycle ang tamang oras upang ihalal ang kasalukuyang saklaw ng operasyon, hindi lamang ang presyo ng abonamiento.

Ang listahan ng checklist na kontroladong DocuSign migration

Isahin ang kasalukuyang ari-arian

Isahin ang mga template ng listahan, aktibong workflow, nakakonekta na sistema, gumagamit, mga papel, pagmamay-ari ng entitya, mga wika, uri ng dokumento at naitatanging rekord.

Itakda ang target operating model

Desisyunyo kung paano gagamitin ng bagong kapaligiran ang mga workspace, administrador, papel, template, mga notification, pagkuha ng ebidensya, pangangasiwa ng data at suporta.

Subukang isang representatibong workflow

Pumili ng isang cross-border o mataas na panganib na transaksyon at subukang testin ang paghahatid ng imbitasyon, pagpirmahan, pagaprubahan, mga callback, pag-export ng ebidensya at pangangasiwa ng mga kaso ng labag.

Hiwalayin ang aktibong workflow mula sa mga kasaysayan na rekord

Ilipat muna ang mga bagay na patuloy na nagpapatakbo sa bagong negosyo. Desisyunyo nang hiwalay kung paano itatago, i-export o ipinagmulan ang mga nakumpleto na kasunduan at ebidensya.

Iplanuhin ang pagsasanay at paglunsad ng sistema.

Handa ang gabay para sa tagapagpadala, administrador at suporta; tukuyin ang pamantayan ng pagtanggap, pagtaas ng isyu, pagbawi at pagpapatotoo pagkatapos ng paglunsad.

Anong mga tanong dapat itanong sa anumang tagapagbigay ng pagsuporta?

Suporta sa paglilipat.

Anong tulong ang magagamit para sa paggawa muli ng template, disenyo ng workflow, pagsusuri ng pagsasakatuparan at suporta sa paglunsad?

Ebidensya at arkibo.

Anong mga natapos na file, kasaysayan ng kaganapan at mga sumasangkap na rekord ang maaaring i-export o i-retrive, at sa ilalim ng anong kontrol ng pag-access?

Daan ng pagsasama

Paano ginagamit ang APIs, webhooks, embedded sessions, pagsusuri sa sandbox at mga kredensyal sa produksyon?

Pagsasaplikahin sa rehiyon

Anong wika, pahayag, pagkakakilanlan, at asumpisyon ng suporta na dapat patotohanan para sa bawat merkado?

Mga tanong na hinaharap ng mga mamimili

Hindi ipagpasiyahan ang awtomatikong paglilipat. Ituring ang mga template, aktibong workflow, mga pagsasama, at nakumpleto na ebidensya bilang magkahiwalay na mga workstream at patotohanan ang mga magagamit na opsyon bago ang paglalathala o pagsasaplikahin.

Team na tinatalakay ang tamang eSignature approach para sa negosyo

Tuklasin ang tamang eSignature approach para sa iyong negosyo

Makipag-usap sa aming team tungkol sa mga kinakailangan sa eSignature, compliance considerations, at document workflows sa iyong target markets.

Makipag-ugnayan sa amin

Magpatuloy magbasa

Mga Gabay sa Pagbili