คู่มือการเลือกซื้อ

วิธีการเปลี่ยนจาก DocuSign: บันทึกตรวจสอบการย้ายยัง Enterprise

วางแผนการย้าย DocuSign โดยมีความเข้มงวดผ่าน APAC และกระบวนการนานาชาติ: แม่บท, การสมการ, สัญญาที่มีผลบังคับ, การรักษาหลักฐาน, การฝึกอบรมและการบริหารระหว่างการเปลี่ยนแปลง

eSign.AI Product Evaluation Teamอ่าน 8 นาที

การเปลี่ยนแปลงบริการเป็นแผนงานย้ายกระบวนการ

การเปลี่ยนจาก DocuSign ไปยังแผนก์งานลงนามอิเล็กทรอนิก ไม่ได้เพียงการส่งออกไฟล์เท่านั้น ทีมขององค์กรต้องนับถือแม่แบบ, กฎการอนุมัติ, ระบบที่เชื่อมต่อ, ข้อตกลงที่มีผลบังคับ, การแจ้งความรู้สึกผู้ลงนาม, บันทึกหลักฐาน, การฝึกและการสนับสนุนหลังจากการเปลี่ยนแปลง สำหรับ APAC และทีมนานาชาติ การย้ายเครื่องงานยังต้องแสดงถึงความต้องการเข้าถึงตลาดพิเศษ, ภาษา, รูปบุคลิกและการจัดการข้อมูล

สิ่งที่ต้องแมพ์ก่อนการเปลี่ยนแปลง

แม่แบบที่มีผลบังคับ, โหลดสายลับ, บทบาทผู้ลงนาม, ลำดับการอนุมัติ และสัญลักษณ์ภาษา

ผู้ใช้, ผู้บริหาร, การเป็นเจ้าของตัวเอก, การควบคุมการเข้าถึง และความรับผิดชอบในการสนับสนุน

โทรศัพท์ API, webhooks, การลงนามที่เข้าไปด้วยแบบแบนเนอร์ และบันทึกทางลงไป

ข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์, ประวัติเหตุการณ์, หลักฐานรูปบุคลิก และหน้าที่ในการเก็บรักษา

เมื่อการย้ายเครื่องงานมีค่าที่จะประเมิน

การขยายเขตภาค

ทีมอาจจะต้องการกระบวนการลงนามที่ทำงานต่อเนื่องในตลาด APAC, ตัวเอก, มณฑลเวลา และการแจ้งความรู้สึก

ข้อกำหนดการปกครอง

ฝ่ายกฎหมาย, ฝ่ายซื้อซ่าย, ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ หรือฝ่ายปฏิบัติการอาจจะต้องการการเข้าถึงแบบแบ่งงานที่แข็งแกร่ง, การแบ่งส่วนงาน, บันทึกการตรวจสอบ หรือการหาหลักฐาน

การเปลี่ยนแปลงการสัมพันธ์

CRM, HRIS หรือกระบวนการซื้อซ่าย หรือประสบการณ์สินค้าที่ฝังอยู่อาจจะต้องการโครงสร้างการลงนามที่ปรับปรุง

การตรวจสอบการเชิงพาณิชย์

ช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการปรับปรุง หรือกระบวนการซื้อซ่าย เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเปรียบเทียบขอบเขตการปฏิบัติการปัจจุบัน ไม่เพียงแค่ราคาสมัครสมาชิก

บันทึกตรวจสอบการย้าย DocuSign ที่มีความควบคุม

จัดทะเบียนทรัพย์สินปัจจุบัน

รายการแม่บท, งานกระบวนที่เปิดใช้งาน, ระบบที่เชื่อมต่อ, ผู้ใช้, บทบาท, การเป็นเจ้าของตัวเอง, ภาษา, ประเภทเอกสารและบันทึกที่ยังคงอยู่

กำหนดโมเดลการปฏิบัติงานเป้าหมาย

ตัดสินว่าสิ่งแวดล้อมใหม่ควรจัดการกับพื้นที่งาน, ผู้บริหาร, บทบาท, แม่บท, การแจ้งเตือน, การหาหลักฐาน, การจัดการข้อมูลและการให้บริการ

ทดลองงานกระบวนการที่เป็นตัวแทน

เลือกการโอนเงินข้ามชาติหรือการโอนเงินที่มีความเสี่ยงสูงและทดสอบการส่งของที่เชิญ, การลงนาม, การอนุมัติ, การโทรกลับ, การส่งออกหลักฐานและการจัดการความผิดปกติ

แยกงานกระบวนที่เปิดใช้งานออกจากบันทึกประวัติ

ย้ายสิ่งที่ทำให้ธุรกิจใหม่ดำเนินงานต่อไปก่อน. ตัดสินแยกกันว่าข้อตกลงที่เสร็จและหลักฐานจะถูกเก็บ, ส่งออกหรืออ้างอิง

วางแผนการฝึกและการเปลี่ยนระบบ

จัดเตรียมคู่มือสำหรับผู้ส่ง, ผู้บริหาร, และหน่วยช่วยเหลือ; กำหนดเกณฑ์ที่ต้องการรับ, ขั้นตอนขึ้นระดับ, การยกเลิกและการตรวจสอบหลังการเปิดตัว

คำถามที่ต้องถามผู้ให้บริการแทนใด ๆ

การสนับสนุนการย้ายข้อมูล

อะไรที่สามารถได้รับช่วยเหลือสำหรับการสร้างใหม่แบบแ��่น, การออกแบบกระบวนการ, การทดสอบการปฏิบัติการและการสนับสนุนการเปิดตัว

หลักฐานและแซก

ไฟล์ที่เสร็จงาน, ประวัติเหตุการณ์ และบันทึกสนับสนุนที่สามารถส่งออกหรือเรียกคืนได้ และภายใต้การควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงไหน

ระบบการเชื่อมต่อ

การบริหาร APIs, webhooks, วาระแบบฝึก, การทดสอบสแนบด์ และหลักฐานการปฏิบัติการเป็นอย่างไร

การร滚แบ่งภูมิภาค

ภาษา, การแจ้งเตือน, การรับรองสถานะตัวตน และการรับรองการสนับสนุน ที่ต้องรับรองสำหรับแต่ละตลาด

คำถามที่ผู้ซื้อถาม

ไม่ควรอนุมานการย้ายที่อยู่อัตโนมัติ จัดการแม่บท, งานกระบวนการที่เปิดอยู่ การเชื่อมต่อและหลักฐานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นกระบวนการที่แยกต่างกัน และยืนยันตัวเลือกที่มีอยู่ก่อนการเผยแพร่หรือการร滚

ทีมกำลังหารือแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจ

สำรวจแนวทาง eSignature ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

พูดคุยกับทีมของเราเกี่ยวกับข้อกำหนด eSignature ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเวิร์กโฟลว์เอกสารในตลาดเป้าหมายของคุณ

ติดต่อเรา

อ่านต่อ