인사관리
온보딩부터 근무 중 관리, 퇴직, 정부 제출까지, eSign.AI는 HR 서명 과정을 디지털화하며 홍콩 전자거래조례 및 주요 글로벌 전자서명 법률을 준수합니다.
시나리오
각 시나리오는 HR 팀이 eSign.AI에서 실행하는 문서 범위와 서명 프로세스를 보여줍니다.
HR은 HRMS에서 후보자 데이터를 유지하거나 스마트 양식을 통해 데이터를 수집합니다.
표준화된 템플릿으로 제안서, 고용 계약서, 승인 파일을 한 번의 클릭으로 생성합니다.
시스템이 이메일 또는 SMS로 서명 링크를 전송하며, 후보자는 등록 없이 서명할 수 있습니다.
접근 암호 또는 고신뢰 신원 확인으로 서명 보안을 유지합니다.
서명자는 온라인에서 손글씨 서명을 추가하며, 회사 도장이 자동으로 적용되고 실시간으로 아카이빙 및 HRMS와 동기화됩니다.
직원 또는 관리자가 요청을 제출하면, 감독자가 온라인으로 승인하고 HR이 검토합니다.
템플릿이 전근, 급여 또는 증명서 문서를 생성하고 온라인 서명을 시작합니다.
직원이 이메일로 서명 알림을 받고 온라인에서 서명합니다.
승인된 회사 도장은 자동으로 적용되며, 직접 도장이 필요하지 않습니다.
서명된 파일은 중앙에서 보관되며, 완전하고 추적 가능한 기록을 제공합니다.
직원이 온라인으로 사직서를 제출하면 부서 승인을 거쳐 HR이 검토 및 완료합니다.
HR은 모든 퇴직 관련 문서를 한 번에 발송합니다.
직원이 온라인으로 의도 확인 및 서명을 완료합니다.
회사 도장은 권한에 따라 자동으로 적용되며, 수동 개입이 필요하지 않습니다.
완료된 파일은 직원 이메일로 전송되어 보관됩니다.
HR이 표준 정부 템플릿을 선택하면 직원 및 회사 데이터가 자동으로 채워집니다.
필요에 따라 높은 신뢰도의 디지털 서명을 선택하세요.
서명된 파일을 일괄적으로 가져와 한 번의 클릭으로 온라인 제출하세요.
정부 영수증은 자동으로 수집 및 보관됩니다.
왜 eSign.AI인가
고객
CSCEC International은 OA, 비즈니스 시스템 및 전자서명을 연결하여 주요 워크플로를 온라인으로 전환하고, 온보딩 및 계약 주기를 단축하며, 아카이빙 및 글로벌 규정을 개선했습니다. 사례 연구 읽기 →
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Horizons Global Technology는 글로벌 고용 및 EOR 서비스를 지원하며, eSign.AI를 사용해 국경 간 채용 및 계약에서 규정을 준수하는 전자서명을 진행합니다.
HR Administration & Strategy Association은 전문 HR 커뮤니티를 위해 회원, 인증 및 행사 문서 서명을 eSign.AI로 디지털화합니다.
DEXX는 금융 디지털 거래소로, eSign.AI를 통해 운영 전반의 계약 및 승인 서명을 표준화하여 더 빠르고 감사 가능한 워크플로를 제공합니다.
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