Signatures électroniques tout au long du cycle de vie des documents RH

Les RH conservent les données des candidats dans le SIRH ou les collectent via des formulaires intelligents.

Des modèles standardisés génèrent la lettre d'offre, le contrat de travail et les fichiers d'autorisation en un clic.

Le système envoie un lien de signature par email ou SMS ; les candidats signent sans inscription.

Un code d'accès ou une vérification d'identité à haute assurance garantit une signature sécurisée.

Le signataire ajoute une signature manuscrite en ligne, et les tampons de l'entreprise s'appliquent automatiquement avec archivage en temps réel et synchronisation avec le SIRH.

Les employés ou managers soumettent une demande ; les superviseurs approuvent en ligne et les RH examinent.

Des modèles génèrent les documents de transfert, de paie ou de certificat et lancent la signature en ligne.

Les employés reçoivent la notification de signature par email et signent en ligne.

Les tampons d'entreprise autorisés s'appliquent automatiquement — pas de tamponnage en personne.

Les fichiers signés sont archivés de manière centralisée avec une traçabilité complète.

Les employés soumettent leur démission en ligne ; après approbation du département, les RH examinent et finalisent.

Les RH envoient l'ensemble des documents de départ en un seul lot.

Les employés complètent la vérification d'intention et la signature en ligne.

Les tampons d'entreprise s'appliquent automatiquement avec autorisation, sans intervention manuelle.

Les fichiers finalisés sont envoyés à l'email de l'employé pour conservation.

Les RH sélectionnent le modèle gouvernemental standard ; les données de l'employé et de l'entreprise se remplissent automatiquement.

Choisissez la signature numérique à haute assurance si nécessaire.

Récupérez les fichiers signés en lot et soumettez le dépôt en ligne en un clic.

Les reçus gouvernementaux sont collectés et archivés automatiquement.