招聘与入职
文件
录用通知书劳动合同保密协议竞业协议背景调查授权书入职登记表
流程
- 1
人力资源通过 HRMS 维护候选人数据或通过智能表单收集数据。
- 2
标准化模板一键生成录用通知书、劳动合同及授权文件。
- 3
系统通过电子邮件或短信发送签署链接；候选人无需注册即可签署。
- 4
访问密码或高安全性身份验证确保签署安全。
- 5
签署人在线添加手写签名，公司印章自动应用，并实时归档及同步至 HRMS。
场景
四种人力资源签署场景
每种场景展示了文件范围以及人力资源团队在 eSign.AI 上运行的签署流程。
在职管理
文件
调岗申请转正确认书薪资确认书工资单培训同意书技能证书强积金选择表就业与收入证明
流程
- 1
员工或经理提交申请；主管在线批准，人力资源审核。
- 2
模板生成调岗、薪资或证明文件并启动在线签署流程。
- 3
员工通过电子邮件收到签署通知并在线签署。
- 4
授权公司印章自动应用，无需现场盖章。
- 5
签署文件集中归档，具备完整可追溯记录。
离职管理
文件
辞职信离职确认工作证明资产归还声明最终结算竞业确认
流程
- 1
员工在线提交辞职申请，经部门批准后由HR审核并完成。
- 2
HR一次性发送完整的离职文件包。
- 3
员工在线完成意图验证和签署。
- 4
公司印章经授权自动应用，无需人工干预。
- 5
完成的文件会推送到员工邮箱以供保存。
政府表格申报
文件
入职通知书离职通知书税务申报表政府申报文件
流程
- 1
HR选择标准政府模板，员工和公司数据自动填充。
- 2
根据需要选择高保障数字签名。
- 3
批量获取签署文件，一键在线提交申报。
- 4
政府回执自动收集并归档。
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