招聘與入職
文件
聘用信僱傭合約保密協議競業禁止協議背景調查授權書入職登記表
流程
- 1
人力資源部在 HRMS 中維護候選人數據或通過智能表單收集數據。
- 2
標準化模板一鍵生成聘用信、僱傭合約及授權文件。
- 3
系統通過電郵或短信發送簽署連結；候選人無需註冊即可簽署。
- 4
訪問密碼或高安全身份驗證確保簽署安全。
- 5
簽署人在線添加手寫簽名，公司印章自動應用，並實時存檔及同步至 HRMS。
場景
四種人力資源簽署場景
每個場景展示相關文件及人力資源團隊在 eSign.AI 上執行的簽署流程。
在職管理
文件
調職申請轉正確認薪資確認薪酬單培訓同意書技能證書強積金選擇表格僱傭及收入證明
流程
- 1
員工或經理提交申請；主管在線批准，人力資源部審核。
- 2
模板生成調職、薪資或證明文件並啟動在線簽署。
- 3
員工通過電郵收到簽署通知並在線簽署。
- 4
授權公司印章自動適用—無需親自蓋章。
- 5
已簽署文件集中存檔，並具完整可追溯記錄。
離職流程
文件
辭職信離職確認書在職證明書資產歸還聲明最終結算競業禁止確認書
流程
- 1
員工在線提交辭職申請；部門批准後，由人力資源部審核並完成。
- 2
人力資源部一次性發送完整的離職文件包。
- 3
員工在線完成意向確認及簽署。
- 4
公司印章經授權自動適用，無需手動操作。
- 5
完成的文件會推送至員工的電子郵件以供保存。
政府表格申報
文件
就職通知書離職通知書報稅表格政府申報文件
流程
- 1
人力資源部選擇標準政府模板，員工及公司數據自動填充。
- 2
根據需求選擇高保障數碼簽署。
- 3
批量檢索已簽署文件，並一鍵在線提交申報。
- 4
政府回執自動收集並存檔。
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