Chữ ký điện tử trong toàn bộ vòng đời tài liệu nhân sự

Nhân sự lưu trữ dữ liệu ứng viên trong hệ thống HRMS hoặc thu thập qua biểu mẫu thông minh.

Các mẫu chuẩn hóa tạo thư mời, hợp đồng lao động và tệp ủy quyền chỉ với một lần nhấp.

Hệ thống gửi liên kết ký qua email hoặc SMS; ứng viên ký mà không cần đăng ký tài khoản.

Mã truy cập hoặc kiểm tra danh tính mức độ cao đảm bảo việc ký an toàn.

Người ký thêm chữ ký tay trực tuyến, và con dấu công ty được áp dụng tự động với lưu trữ thời gian thực và đồng bộ HRMS.

Nhân viên hoặc quản lý gửi yêu cầu; người giám sát phê duyệt trực tuyến và nhân sự xem xét.

Các mẫu tạo tài liệu chuyển công tác, bảng lương hoặc chứng nhận và bắt đầu quy trình ký trực tuyến.

Nhân viên nhận thông báo ký qua email và ký trực tuyến.

Con dấu công ty được áp dụng tự động — không cần đóng dấu trực tiếp.

Tệp đã ký được lưu trữ tập trung với đầy đủ dấu vết có thể truy xuất.

Nhân viên nộp đơn từ chức trực tuyến; sau khi được phê duyệt bởi bộ phận, HR xem xét và hoàn tất.

HR gửi toàn bộ gói tài liệu nghỉ việc trong một lần.

Nhân viên hoàn thành xác minh ý định và ký trực tuyến.

Con dấu công ty được áp dụng tự động theo quyền, không cần can thiệp thủ công.

Tệp đã hoàn thành được gửi đến email của nhân viên để lưu trữ.

HR chọn mẫu chuẩn của cơ quan nhà nước; dữ liệu nhân viên và công ty được điền tự động.

Chọn ký số có độ tin cậy cao khi cần thiết.

Lấy tệp đã ký theo lô và nộp hồ sơ trực tuyến chỉ với một cú nhấp chuột.

Biên lai từ cơ quan nhà nước được thu thập và lưu trữ tự động.