人事
オンボーディングから在職管理、退職、政府提出書類まで、eSign.AI は人事署名をデジタル化。香港の電子取引条例や主要な国際電子署名法に準拠。
シナリオ
各シナリオでは、対象書類と人事チームが eSign.AI 上で実行する署名プロセスを示します。
人事部は HRMS に候補者データを保持するか、スマートフォームを通じて収集します。
標準化されたテンプレートで、オファー、雇用契約、承認書類をワンクリックで生成します。
システムが署名リンクをメールまたはSMSで送信し、候補者は登録不要で署名できます。
アクセスパスコードまたは高信頼の本人確認で署名を安全に保ちます。
署名者はオンラインで手書き署名を追加し、会社印が自動適用され、リアルタイムでアーカイブおよびHRMSと同期されます。
従業員または管理者が申請を提出し、上司がオンラインで承認、人事が確認します。
テンプレートで異動、給与、証明書類を生成し、オンライン署名を開始します。
従業員はメールで署名通知を受け取り、オンラインで署名します。
会社の認印が自動適用され、対面での押印は不要です。
署名済みファイルは中央でアーカイブされ、完全で追跡可能な履歴が残ります。
従業員はオンラインで退職を申請し、部署の承認後に人事が確認・完了します。
人事が退職関連の書類一式を一括で送付します。
従業員は意向確認と署名をオンラインで完了します。
会社の認印は許可に基づき自動適用され、手動操作は不要です。
完了したファイルは従業員のメールに送信され、保存されます。
人事が標準的な政府テンプレートを選択し、従業員と会社のデータが自動入力されます。
必要に応じて高信頼性のデジタル署名を選択してください。
署名済みファイルを一括取得し、ワンクリックでオンライン提出します。
政府の受領書が自動収集・アーカイブされます。
なぜeSign.AIなのか
お客様
CSCEC InternationalはOA、業務システム、電子署名を接続し、主要なワークフローをオンライン化。オンボーディングと契約サイクルを短縮し、アーカイブとグローバルコンプライアンスを向上。ケーススタディを読む →
Green Tea Groupは、国際的なチェーンレストランブランドとして、複数国にわたる直営店の署名管理を低コストで実現。ケーススタディを読む →
Yonyou Xinfusheは、HRおよび給与サービスを提供し、eSign.AIを活用してクライアント企業の従業員オンボーディング、給与確認、証明書署名をデジタル化。
Horizons Global Technologyは、グローバル雇用およびEORサービスをサポートし、eSign.AIを使用して越境採用および契約におけるコンプライアントな電子署名を実現。
HR Administration & Strategy Associationは、専門的なHRコミュニティ向けに、会員、認証、イベント文書の署名をeSign.AIでデジタル化。
DEXXは、金融デジタル取引所として、eSign.AIを活用して契約および承認署名を標準化し、迅速で監査可能なワークフローを実現。
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