HR teams signing employment documents electronically across the employee lifecycle

Risorse Umane

Firme elettroniche per l'intero ciclo di vita dei documenti HR

Dall'onboarding alla gestione in servizio, offboarding e archiviazione governativa, eSign.AI digitalizza la firma HR — conforme all'Ordinanza sulle Transazioni Elettroniche di Hong Kong e alle principali leggi globali sulle firme elettroniche.

Prenota una demo

Scenari

Quattro scenari di firma HR

Ogni scenario mostra i documenti inclusi e il processo di firma che un team HR esegue su eSign.AI.

Reclutamento e onboarding

Documenti

Lettera di offertaContratto di lavoroNDAAccordo di non concorrenzaAutorizzazione per controllo dei precedentiModulo di registrazione onboarding

Processo

1
HR conserva i dati dei candidati nell'HRMS o li raccoglie tramite moduli intelligenti.
2
Modelli standardizzati generano la lettera di offerta, il contratto di lavoro e i file di autorizzazione con un clic.
3
Il sistema invia un link per la firma via email o SMS; i candidati firmano senza registrarsi.
4
Un codice di accesso o un controllo di identità ad alta sicurezza garantisce la sicurezza della firma.
5
Il firmatario aggiunge una firma manuale online e i timbri aziendali si applicano automaticamente con archiviazione in tempo reale e sincronizzazione con l'HRMS.

Gestione in servizio

Documenti

Richiesta di trasferimentoConferma di regolarizzazioneConferma del salarioBusta pagaConsenso alla formazioneCertificato di competenzeModulo di elezione MPFCertificato di lavoro e reddito

Processo

1
Dipendenti o manager inviano una richiesta; i supervisori approvano online e HR la verifica.
2
I modelli generano i documenti di trasferimento, busta paga o certificato e avviano la firma online.
3
I dipendenti ricevono la notifica di firma via email e firmano online.
4
I timbri aziendali autorizzati si applicano automaticamente — senza timbratura in presenza.
5
I file firmati vengono archiviati centralmente con una traccia completa e rintracciabile.

Uscita dal lavoro

Documenti

Lettera di dimissioniConferma di uscitaCertificato di lavoroDichiarazione di restituzione dei beniLiquidazione finaleConferma di non concorrenza

Processo

1
I dipendenti inviano le dimissioni online; dopo l'approvazione del reparto, l'HR esamina e completa.
2
L'HR invia l'intero pacchetto di documenti di uscita in un'unica soluzione.
3
I dipendenti completano la verifica dell'intenzione e la firma online.
4
I timbri aziendali si applicano automaticamente con autorizzazione, senza intervento manuale.
5
I file completati vengono inviati all'email del dipendente per la conservazione.

Deposito moduli governativi

Documenti

Notifica di inizio rapporto di lavoroNotifica di cessazione rapporto di lavoroModuli di dichiarazione fiscaleDocumenti di deposito governativo

Processo

1
L'HR seleziona il modello governativo standard; i dati del dipendente e dell'azienda si compilano automaticamente.
2
Scegli la firma digitale ad alta sicurezza se necessario.
3
Recupera i file firmati in batch e invia il deposito online con un clic.
4
Le ricevute governative vengono raccolte e archiviate automaticamente.

Perché eSign.AI

Progettato per la firma HR in diversi mercati

Conformità globale, solida validità legale

Conforme alle principali leggi globali sulle firme elettroniche; firma elettronica per esigenze commerciali e firma digitale per scenari ad alta sicurezza, con marca temporale e prove complete.

Modalità di firma doppia

La firma elettronica non richiede certificati e mantiene i passaggi minimi; la firma digitale aggiunge identità autorevole, certificati emessi e alta sicurezza.

Ciclo completo, soluzione unica senza carta

Moduli intelligenti, libreria di modelli, invio in batch, timbro automatico e archiviazione automatica portano il reclutamento e il deposito governativo completamente online.

Compatibile con transazioni transfrontaliere

Interfaccia multilingue in tempo reale; supporta iAM Smart, CA esteri e verifica dell'identità per firme globali.

Integrazione di sistema

Collega HRMS, OA, ATS, EHR e sistemi di approvazione; i risultati delle firme vengono registrati automaticamente. API con integrazioni preconfigurate per Lark e Beisen.

Data center multi-regione

Distribuito a Hong Kong, Singapore e Francoforte per rispettare la sovranità dei dati e la conformità alla privacy.

Clienti

Scelto dai team HR e operativi

China State Construction International

CSCEC International ha collegato OA, sistemi aziendali e firma elettronica per digitalizzare i flussi di lavoro chiave, riducendo i tempi di onboarding e dei contratti e migliorando l'archiviazione e la conformità globale. Leggi il caso studio →

Green Tea Group

Green Tea Group, un marchio internazionale di ristoranti a catena, gestisce la firma per i suoi negozi diretti in più paesi a costi inferiori con eSign.AI. Leggi il caso studio →

Yonyou Xinfushe

Yonyou Xinfushe fornisce servizi HR e di payroll, digitalizzando l'onboarding dei dipendenti, la conferma dei salari e la firma dei certificati per le aziende clienti con eSign.AI.

Horizons Global Technology

Horizons Global Technology supporta l'occupazione globale e i servizi EOR, utilizzando eSign.AI per firme elettroniche conformi in assunzioni e contratti transfrontalieri.

HR Administration & Strategy Association

L'HR Administration & Strategy Association digitalizza la firma di documenti per adesioni, certificazioni ed eventi per la sua comunità professionale HR con eSign.AI.

DEXX — Piattaforma Finanziaria Digitale

DEXX, una piattaforma finanziaria digitale, standardizza la firma di contratti e autorizzazioni nelle sue operazioni con eSign.AI per un flusso di lavoro più rapido e verificabile.

Scenari correlati

Scenari di firma correlati

Porta online le firme HR

Prenota una demo o parla con uno specialista per scoprire eSign.AI in tutto il ciclo di vita HR.

Prenota una demo

Firme elettroniche per l'intero ciclo di vita dei documenti HR

Quattro scenari di firma HR

Reclutamento e onboarding

Documenti

Processo

Gestione in servizio

Documenti

Processo

Uscita dal lavoro

Documenti

Processo

Deposito moduli governativi

Documenti

Processo

Progettato per la firma HR in diversi mercati

Conformità globale, solida validità legale

Modalità di firma doppia

Ciclo completo, soluzione unica senza carta

Compatibile con transazioni transfrontaliere

Integrazione di sistema

Data center multi-regione

Scelto dai team HR e operativi

China State Construction International

Green Tea Group

Yonyou Xinfushe

Horizons Global Technology

HR Administration & Strategy Association

DEXX — Piattaforma Finanziaria Digitale

Scenari di firma correlati

Firma elettronica per gestione interna

Firma elettronica per servizi di consulenza

Firma elettronica per contratto di franchising

Porta online le firme HR