Tandatangan elektronik sepanjang kitaran penuh dokumen HR

HR menyimpan data calon dalam HRMS atau mengumpulkannya melalui borang pintar.

Templat standard menghasilkan surat tawaran, kontrak pekerjaan, dan fail kebenaran dengan satu klik.

Sistem menghantar pautan tandatangan melalui e-mel atau SMS; calon menandatangani tanpa mendaftar.

Kod laluan akses atau pemeriksaan identiti berasaskan jaminan tinggi memastikan tandatangan selamat.

Penandatangan menambah tandatangan tulisan tangan secara dalam talian, dan cop syarikat diterapkan secara automatik dengan arkib masa nyata dan penyelarasan HRMS.

Pekerja atau pengurus mengemukakan permintaan; penyelia meluluskan secara dalam talian dan HR menyemak.

Templat menghasilkan dokumen pemindahan, gaji, atau sijil dan memulakan tandatangan dalam talian.

Pekerja menerima notis tandatangan melalui e-mel dan menandatangani secara dalam talian.

Cop rasmi syarikat digunakan secara automatik — tiada cop secara fizikal diperlukan.

Fail yang ditandatangani diarkibkan secara pusat dengan jejak penuh yang boleh dikesan.

Pekerja menghantar perletakan jawatan secara dalam talian; selepas kelulusan jabatan, HR menyemak dan melengkapkan.

HR menghantar semua dokumen tamat perkhidmatan dalam satu kumpulan.

Pekerja melengkapkan pengesahan niat dan tandatangan secara dalam talian.

Cop syarikat digunakan secara automatik dengan kebenaran, tanpa campur tangan manual.

Fail yang lengkap dihantar ke e-mel pekerja untuk simpanan.

HR memilih templat standard kerajaan; data pekerja dan syarikat diisi secara automatik.

Pilih tandatangan digital berjamin tinggi jika diperlukan.

Ambil fail yang ditandatangani secara berkumpulan dan hantar pemfailan secara dalam talian dengan satu klik.

Resit kerajaan dikumpul dan diarkibkan secara automatik.