Tanda tangan elektronik sepanjang siklus penuh dokumen HR

HR menyimpan data kandidat di HRMS atau mengumpulkannya melalui formulir pintar.

Template yang terstandarisasi menghasilkan surat penawaran, kontrak kerja, dan file otorisasi dalam satu klik.

Sistem mengirimkan tautan tanda tangan melalui email atau SMS; kandidat menandatangani tanpa perlu registrasi.

Kode akses atau pemeriksaan identitas dengan tingkat kepastian tinggi menjaga keamanan tanda tangan.

Penandatangan menambahkan tanda tangan tulisan tangan secara online, dan stempel perusahaan diterapkan secara otomatis dengan pengarsipan real-time dan sinkronisasi HRMS.

Karyawan atau manajer mengajukan permintaan; supervisor menyetujui secara online dan HR meninjau.

Template menghasilkan dokumen transfer, penggajian, atau sertifikat dan memulai tanda tangan online.

Karyawan menerima pemberitahuan tanda tangan melalui email dan menandatangani secara online.

Stempel perusahaan yang disetujui berlaku otomatis — tanpa stempel langsung.

Arsip file yang ditandatangani tersimpan secara terpusat dengan jejak yang dapat dilacak sepenuhnya.

Karyawan mengajukan pengunduran diri secara online; setelah persetujuan departemen, HR meninjau dan menyelesaikan.

HR mengirimkan paket dokumen offboarding lengkap dalam satu batch.

Karyawan menyelesaikan verifikasi niat dan tanda tangan secara online.

Stempel perusahaan berlaku otomatis dengan izin, tanpa intervensi manual.

File yang telah selesai dikirim ke email karyawan untuk penyimpanan.

HR memilih template standar pemerintah; data karyawan dan perusahaan terisi otomatis.

Pilih tanda tangan digital dengan tingkat kepercayaan tinggi sesuai kebutuhan.

Ambil file yang telah ditandatangani dalam batch dan ajukan pengajuan secara online dengan satu klik.

Resi pemerintah dikumpulkan dan diarsipkan secara otomatis.