eSign.AIeSign.AI

Soluciones empresariales de firma electrónica para negocios globales

eSign.AI ofrece soluciones empresariales de firma electrónica para finanzas, manufactura, construcción, salud, bienes raíces, comercio electrónico y más, con verificación de identidad, firma de contratos, integración API, cumplimiento transfronterizo y archivo documental. Encuentra la solución de industria adecuada para tu negocio.

Contactar ventas

Desafíos comunes de firma para empresas

Las operaciones globales hacen que los flujos de firma enfrenten al mismo tiempo retos de cumplimiento, identidad, circulación documental e integración de sistemas.

Las regulaciones de firma electrónica varían por país y región

Cada mercado puede exigir distintos niveles de validez, conservación de evidencias y cumplimiento de datos, por lo que las empresas necesitan una capacidad de firma unificada y adaptable localmente.

Verificar clientes, empleados y proveedores en el extranjero es difícil

Las contrapartes transfronterizas están distribuidas y pueden usar documentos, métodos de verificación y criterios de revisión diferentes, lo que afecta la confianza y la velocidad del negocio.

Los contratos circulan por correo o papel, con ciclos largos y poca trazabilidad

La firma tradicional depende de envíos, recordatorios y archivo manuales. El estado de firma es poco transparente y el control de versiones resulta costoso.

El flujo de firma está separado de ERP, CRM, RR. HH. y compras

Los resultados de firma no siempre vuelven a tiempo a los sistemas de negocio, creando brechas entre aprobación, firma, archivo y sincronización de datos.

Cubre todo el flujo de firma electrónica

01

Preparar documentos

Carga archivos o usa una plantilla, agrega campos de firma y define firmantes y orden de firma.

02

Enviar para firma

Inicie la firma con un clic, defina plazos, recordatorios y notificaciones, y envíe un solo sobre, envíe sobres de forma masiva o programe el envío.

03

Verificar identidad

Elige el método de verificación según el riesgo, confirma la identidad y el acceso de cada firmante y registra el proceso.

04

Firmar en línea

Los firmantes firman desde el navegador o el móvil siguiendo los campos y el orden definidos, sin instalar software.

05

Seguimiento del estado

Consulte en tiempo real los estados borrador, pendiente, firmado, rechazado, vencido y anulado, envíe recordatorios automáticos y conserve el registro completo del proceso.

06

Archivar y sincronizar

Guarda los documentos firmados, genera certificados de finalización y registros de auditoría, y permite buscar, descargar o archivar en tus sistemas.

Tabla de selección por industria

Industria
Documentos típicos para firma
Capacidades clave
Servicios financieros
Solicitudes de apertura de cuentaCartas de autorizaciónDeclaraciones de riesgosContratos de servicioAcuerdos de créditoContratos de préstamoDocumentos de garantíaContratos de arrendamiento financieroFolletos de productoAcuerdos de venta por agenciaAvisos de riesgoContratos laboralesDocumentos oficialesDocumentos de aprobación interna
Construcción e ingeniería
Contratos generales de obraContratos de subcontrataciónContratos de compraInformes de aceptación de obraConfirmaciones de volumen de obraConfirmaciones de liquidaciónÓrdenes de compraActas de recepción de entregaDocumentos de calificación de proveedoresAcuerdos de servicios laboralesCompromisos de seguridadConfirmaciones de ingreso a obraRegistros de capacitación
Manufactura inteligente
Acuerdos de calidadEspecificaciones técnicasContratos de compraÓrdenes de producciónAvisos de cambio de procesoDocumentos de aprobación internaInformes de inspección de salida de fábricaAcuerdos logísticosRegistros de entrada y salida de inventarioDocumentos de equipoDocumentos del personal de fábricaDocumentos del equipo en el extranjero
Alimentos y medicina
Acuerdos de ensayo clínicoManuales del investigadorFormularios de consentimiento informadoRegistros de producción por loteRegistros de inspección por loteDocumentos críticos GMPAcuerdos de cooperación de compra y suministroAcuerdos de calidadDocumentos técnicosDocumentos del personal de I+DDocumentos del personal de producciónDocumentos del personal de control de calidad
Franquicias y cadenas
Acuerdos de solicitud de franquiciaContratos de franquiciaAcuerdos de depósito de garantíaCláusulas complementariasAcuerdos de cooperación con proveedoresÓrdenes de compraCartas de garantía de calidadConfirmaciones de entregaContratos de arrendamiento de tiendaContratos laborales de empleadosAcuerdos de confidencialidadAcuerdos de agencia regionalFormularios de transferencia entre tiendasAcuerdos de promoción conjunta
Servicios empresariales
Contratos de consultoría legalContratos de representaciónConfirmaciones de opinión legalAcuerdos de contabilidad externaAutorizaciones de declaración fiscalContratos de auditoríaAcuerdos de subcontratación laboralDocumentos de agencia de RR. HH.Contratos de outsourcing de nóminaConfirmaciones de aceptación de servicioContratos de consultoría comercial transfronterizaAutorizaciones para registro de empresas en el extranjeroContratos de planificación fiscal internacional
Solución de firma electrónica para la industria de la construcción y la ingeniería

Solución de firma electrónica para la industria de la construcción y la ingeniería

Para negocios basados en proyectos de construcción, diseño y remodelación, eSign.AI ofrece firma electrónica en línea, flujos de trabajo y archivo de documentos de proyecto

Solución de firma electrónica para comercio electrónico

Solución de firma electrónica para comercio electrónico

Para plataformas de comercio electrónico y vendedores en línea, eSign.AI ofrece firma electrónica de extremo a extremo para incorporación, transacciones, logística y contratos, mejorando la eficiencia y el cumplimiento.

Soluciones de firma electrónica para la industria de manufactura inteligente

Soluciones de firma electrónica para la industria de manufactura inteligente

Para empresas de producción y manufactura, ofrece capacidades de firma electrónica y gestión en línea para documentos de compras, producción, control de calidad y cadena de suministro

Solución de firma electrónica para las industrias de alimentos y farmacéutica

Solución de firma electrónica para las industrias de alimentos y farmacéutica

Cumple con los requisitos de GxP y CFR 21 Part 11, con capacidades de firma electrónica y trazabilidad de auditoría para documentos de I+D, manufactura, control de calidad y clínicos

Solución de firma electrónica para servicios financieros

Solución de firma electrónica para servicios financieros

Servicios seguros y fáciles de usar de verificación de identidad y firma electrónica para instituciones financieras como bancos, aseguradoras, casas de valores, proveedores de arrendamiento financiero y agregadores de pagos

Solución empresarial de firma electrónica para servicios profesionales

Solución empresarial de firma electrónica para servicios profesionales

Para despachos de consultoría legal, servicios fiscales y contables, servicios de RR. HH. y asesoría de expansión internacional, habilita la firma en línea para documentos de alta frecuencia

Solución de firma electrónica para la industria de cultura y medios

Solución de firma electrónica para la industria de cultura y medios

Para empresas de publicidad, edición y nuevos medios, ofrece capacidades de firma en línea para documentos de derechos de autor, producción y autorización

Solución de firma electrónica para bienes raíces

Solución de firma electrónica para bienes raíces

Proporcione capacidades de firma en línea para todo el ciclo de vida del documento en desarrollo inmobiliario, administración de propiedades, corretaje inmobiliario y operaciones de gestión hotelera

Solución de firma electrónica para la industria de educación y capacitación

Solución de firma electrónica para la industria de educación y capacitación

Ofrece capacidades de firma en línea para documentos de inscripción, estudios en el extranjero y convenios de colaboración de cursos para instituciones de capacitación, agencias de estudios en el extranjero y plataformas de educación en línea

Solución de firma electrónica para la industria de operaciones de cadenas

Solución de firma electrónica para la industria de operaciones de cadenas

Para restaurantes de cadena, moda, calzado, supermercados, tiendas de conveniencia y otros negocios, ofrece capacidades unificadas de firma electrónica para documentos de franquicia, tienda y cadena de suministro

Preguntas frecuentes

Conoce cómo las soluciones de firma electrónica apoyan a distintas industrias, contratos transfronterizos, integraciones e identidad de firmantes.

La firma electrónica es adecuada para comercio electrónico, servicios financieros, construcción, manufactura, alimentos y medicina, medios, bienes raíces, educación, franquicias, servicios empresariales y otras industrias con contratos frecuentes, colaboración remota o registros auditables.

Integra la firma electrónica en tus flujos reales de negocio

Cuéntanos tu industria, tipos de firmantes, requisitos de cumplimiento y sistemas actuales. El equipo de eSign.AI te ayudará a diseñar un plan práctico de implementación.

Hablar con un experto