eSign.AIeSign.AI

La plataforma integral de firma electrónica

Prepara, envía, firma y gestiona contratos en un solo lugar: una plataforma segura que sigue siendo simple a medida que escalas.

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Cubre todo el flujo de firma electrónica

01

Preparar documentos

Carga archivos o usa una plantilla, agrega campos de firma y define firmantes y orden de firma.

02

Enviar para firma

Inicie la firma con un clic, defina plazos, recordatorios y notificaciones, y envíe un solo sobre, envíe sobres de forma masiva o programe el envío.

03

Verificar identidad

Elige el método de verificación según el riesgo, confirma la identidad y el acceso de cada firmante y registra el proceso.

04

Firmar en línea

Los firmantes firman desde el navegador o el móvil siguiendo los campos y el orden definidos, sin instalar software.

05

Seguimiento del estado

Consulte en tiempo real los estados borrador, pendiente, firmado, rechazado, vencido y anulado, envíe recordatorios automáticos y conserve el registro completo del proceso.

06

Archivar y sincronizar

Guarda los documentos firmados, genera certificados de finalización y registros de auditoría, y permite buscar, descargar o archivar en tus sistemas.

Pensado para cada rol

  • Plantillas, campos de firma y orden de firma
  • Envío masivo y envío programado
  • Avisos automáticos, recordatorios y estado en tiempo real

  • Firma en el navegador o el móvil
  • Guía de firma clara y verificación de identidad
  • Consulta y descarga de archivos firmados en cualquier momento

  • Gestión de miembros, roles y permisos
  • Controles a nivel de organización, gestión del sello electrónico y gobernanza unificada del flujo
  • Estado de archivos, registros de auditoría y certificados de finalización

  • Integración por API, firma embebida y webhooks
  • Integración de identidad y accesos con los sistemas existentes
  • Entorno de pruebas y documentación para desarrolladores

Seguridad, identidad y cumplimiento de nivel empresarial

Verificación de identidad

  • Correo o enlaces de acceso
  • Código de acceso o código de un solo uso
  • Sistemas de identidad corporativos
  • Servicios regionales de identidad digital

Integridad y evidencia

  • Verificación de integridad del archivo
  • Hora de firma y registros de acciones
  • Registros de verificación de identidad
  • Certificados de finalización o pistas de auditoría

Cumplimiento y protección de datos

  • Marco legal de la firma electrónica por jurisdicción
  • Información de privacidad y protección de datos
  • Controles de seguridad y certificaciones
  • Residencia de datos e infraestructura regional

Control e integración a escala

Control centralizado

Una consola de administración unificada estandariza permisos de miembros, sellos electrónicos, flujos de plantillas y estados de firma, para que la colaboración entre equipos siga siendo controlable, rastreable y auditable.

  • Gestión de miembros, roles y permisos
  • Gestión de flujos de firma por equipo u organización
  • Autorización de sello electrónico y estandarización de plantillas
  • Estado de documentos, registros de auditoría e informes de gestión

Integración y automatización

Conecta eSign.AI con tu ERP, CRM, RR. HH., compras y flujos propios mediante API, webhooks, firma embebida e integración de sistemas de identidad.

  • API REST y webhooks
  • Experiencia de firma embebida
  • Integración de inicio de sesión, identidad y accesos
  • Integraciones estándar, documentación para desarrolladores y soporte de pruebas

Elige la ruta de adopción adecuada

Registro y compra de autoservicio

Regístrese en línea, elija un plan y pague para comenzar a firmar de inmediato. Las plantillas, los campos de firma, el envío masivo y el seguimiento de estados funcionan desde el primer momento, sin implementación ni integración de sistemas. Actualice a Enterprise en cualquier momento cuando el volumen crezca o necesite administración centralizada.

Enterprise

Pensado para varias áreas, altos volúmenes o procesos complejos, y para empresas que necesitan API, integración de identidad, sellos electrónicos, administración centralizada o evaluación de compras.

eSign.AI en la práctica sectorial

Cómo se aplica eSign.AI en cuatro sectores y cuál es la ruta concreta de implementación.

Servicios financieros

Punto crítico

Desde la apertura de cuentas y el crédito hasta la gestión patrimonial y la administración interna, cada etapa implica una firma y debe ser auditable. La verificación de identidad, las versiones de contrato y los registros de firma están dispersos en procesos manuales, lo que retrasa el avance y dificulta reconstruir la evidencia después.

Solución

Con la verificación de identidad y la firma electrónica de contratos de eSign.AI, los documentos de apertura de cuenta, crédito, gestión patrimonial y administración interna se verifican y firman en línea; la API de eSignature integra la firma con los sistemas de crédito existentes y las plantillas mantienen consistentes los documentos patrimoniales y comerciales. Las identidades, los contratos y los registros de operación quedan en un mismo lugar: la firma externa y la transferencia interna ganan eficiencia y la auditoría ya no requiere buscar comprobantes en el correo.

Incorporación de clientesFinanciamiento de préstamosGestión patrimonialAdministración interna
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