eSign.AIeSign.AI

Enterprise eSignature solutions for global business

eSign.AI provides enterprise eSignature solutions for finance, manufacturing, construction, healthcare, real estate, e-commerce, and more, supporting identity verification, contract signing, API integration, cross-border compliance, and document archiving. Find the industry solution that fits your business.

Liên hệ kinh doanh

Common signing challenges for enterprises

Global operations make signing workflows face compliance, identity, document circulation, and system collaboration challenges at the same time.

eSignature regulations vary across countries and regions

Different markets have different requirements for eSignature validity, evidence retention, and data compliance, so enterprises need signing capabilities that are unified and locally adaptable.

Identity verification is difficult for overseas customers, employees, and suppliers

Cross-border counterparties are distributed across regions, and identity materials, verification methods, and review standards can vary, affecting signing trust and business speed.

Contracts move by email or paper, making cycles long and hard to track

Traditional signing depends on manual sending, reminders, and archiving. Signing status is often opaque, while version control and later retrieval become costly.

Signing workflows are disconnected from ERP, CRM, HR, and procurement systems

Signed contract results are hard to write back to business systems in time, creating gaps between approval, signing, archiving, and data synchronization.

Cover the complete eSigning workflow

01

Contract creation

Create business contracts quickly with templates, variables, and bulk generation to reduce duplicate entry and keep versions consistent.

02

Identity verification

Verify signer identities with email, SMS, document checks, and business verification to strengthen trust in cross-border signing.

03

Approval and sending

Complete internal approvals, signing order setup, and document sending based on business rules for clearer contract routing.

04

Online signing

Signers can complete documents remotely on web or mobile, track status in real time, and reduce email or paper back-and-forth.

05

Evidence records

Automatically record identity checks, signing actions, timestamps, file hashes, and other key evidence for audit and proof.

06

Archive and sync

After completion, archive signed files and sync status or contract data to ERP, CRM, HR, or procurement systems.

Bảng lựa chọn theo ngành

Ngành
Tài liệu ký điển hình
Năng lực chính
Dịch vụ tài chính
Đơn mở tài khoảnGiấy ủy quyềnBản công bố rủi roThỏa thuận dịch vụThỏa thuận tín dụngHợp đồng vayTài liệu bảo lãnhHợp đồng thuê tài chínhBản mô tả sản phẩmThỏa thuận bán hàng đại lýThông báo rủi roHợp đồng lao độngCông vănTài liệu phê duyệt nội bộ
Xây dựng và kỹ thuật
Hợp đồng tổng thầuHợp đồng thầu phụHợp đồng mua sắmBiên bản nghiệm thu công trìnhPhiếu xác nhận khối lượngXác nhận quyết toánĐơn đặt hàngBiên bản nghiệm thu giao hàngTài liệu năng lực nhà cung cấpThỏa thuận lao động dịch vụCam kết an toànXác nhận vào công trườngHồ sơ đào tạo
Sản xuất thông minh
Thỏa thuận chất lượngThông số kỹ thuậtHợp đồng mua sắmLệnh sản xuấtThông báo thay đổi quy trìnhTài liệu phê duyệt nội bộBáo cáo kiểm tra xuất xưởngThỏa thuận logisticsPhiếu nhập xuất khoTài liệu tổ nhómTài liệu nhân sự nhà máyTài liệu nhân sự đội ngũ nước ngoài
Thực phẩm và y dược
Thỏa thuận thử nghiệm lâm sàngSổ tay nghiên cứu viênMẫu chấp thuận tham gia sau giải thíchHồ sơ sản xuất lôHồ sơ kiểm nghiệm lôTài liệu trọng yếu GMPThỏa thuận hợp tác mua sắm và cung ứngThỏa thuận chất lượngTài liệu kỹ thuậtTài liệu nhân sự R&DTài liệu nhân sự sản xuấtTài liệu nhân sự kiểm soát chất lượng
Nhượng quyền và chuỗi
Thỏa thuận đăng ký nhượng quyềnHợp đồng nhượng quyềnThỏa thuận tiền đặt cọcĐiều khoản bổ sungThỏa thuận hợp tác nhà cung cấpĐơn đặt hàngThư bảo đảm chất lượngXác nhận giao hàngHợp đồng thuê cửa hàngHợp đồng lao động nhân viênThỏa thuận bảo mậtThỏa thuận đại lý khu vựcPhiếu điều chuyển liên cửa hàngThỏa thuận khuyến mại chung
Dịch vụ doanh nghiệp
Thỏa thuận tư vấn pháp lýHợp đồng ủy quyền đại diệnXác nhận ý kiến pháp lýThỏa thuận dịch vụ kế toánỦy quyền kê khai thuếHợp đồng dịch vụ kiểm toánThỏa thuận phái cử lao độngTài liệu đại lý nhân sựHợp đồng thuê ngoài tính lươngXác nhận nghiệm thu dịch vụThỏa thuận tư vấn kinh doanh xuyên biên giớiỦy quyền đăng ký công ty ở nước ngoàiHợp đồng dịch vụ hoạch định thuế quốc tế
Giải pháp chữ ký điện tử cho thương mại điện tử

Giải pháp chữ ký điện tử cho thương mại điện tử

Đối với nền tảng thương mại điện tử và nhà bán hàng trực tuyến, eSign.AI cung cấp giải pháp chữ ký điện tử toàn trình cho onboarding, giao dịch, logistics và hợp đồng.

Giải pháp eSignature cho Dịch vụ Tài chính

Giải pháp eSignature cho Dịch vụ Tài chính

Dịch vụ xác minh danh tính và eSignature an toàn, dễ sử dụng dành cho các tổ chức tài chính như ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán, nhà cung cấp cho thuê tài chính và đơn vị tổng hợp thanh toán

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành Xây dựng và Kỹ thuật

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành Xây dựng và Kỹ thuật

Dành cho các doanh nghiệp theo dự án trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế và cải tạo, eSign.AI cung cấp ký kết trực tuyến, quy trình làm việc và lưu trữ tài liệu dự án

Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Sản xuất Thông minh

Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Sản xuất Thông minh

Đối với các doanh nghiệp sản xuất và chế tạo, cung cấp khả năng ký duyệt và quản lý trực tuyến cho các tài liệu mua sắm, sản xuất, kiểm soát chất lượng và chuỗi cung ứng

Giải pháp Chữ ký Điện tử cho Ngành Thực phẩm và Dược phẩm

Giải pháp Chữ ký Điện tử cho Ngành Thực phẩm và Dược phẩm

Đáp ứng các yêu cầu GxP và CFR 21 Part 11, với khả năng ký điện tử và lưu vết kiểm toán cho tài liệu R&D, sản xuất, kiểm soát chất lượng và thử nghiệm lâm sàng

Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Văn hóa và Truyền thông

Giải pháp Chữ ký điện tử cho Ngành Văn hóa và Truyền thông

Dành cho các doanh nghiệp quảng cáo, xuất bản và truyền thông mới, cung cấp khả năng ký kết trực tuyến cho các tài liệu bản quyền, sản xuất và ủy quyền

Giải pháp ký điện tử cho lĩnh vực bất động sản

Giải pháp ký điện tử cho lĩnh vực bất động sản

Cung cấp khả năng ký trực tuyến cho toàn bộ vòng đời tài liệu trong các hoạt động phát triển dự án, quản lý tài sản, môi giới bất động sản và quản lý khách sạn

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành giáo dục và đào tạo

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành giáo dục và đào tạo

Cung cấp khả năng ký điện tử cho các tài liệu tuyển sinh, du học và hợp tác khóa học dành cho các cơ sở đào tạo, đơn vị tư vấn du học và nền tảng giáo dục trực tuyến

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành chuỗi vận hành

Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành chuỗi vận hành

Dành cho chuỗi nhà hàng, thời trang, giày dép, siêu thị, cửa hàng tiện lợi và các doanh nghiệp khác, cung cấp năng lực ký kết thống nhất cho tài liệu nhượng quyền, tài liệu cửa hàng và chuỗi cung ứng

Giải pháp eSignature doanh nghiệp dành cho dịch vụ chuyên nghiệp

Giải pháp eSignature doanh nghiệp dành cho dịch vụ chuyên nghiệp

Dành cho các công ty tư vấn pháp lý, dịch vụ thuế và kế toán, dịch vụ nhân sự, cùng các đơn vị tư vấn mở rộng ra nước ngoài, cho phép ký trực tuyến đối với các tài liệu có tần suất cao

Frequently asked questions

Learn how eSignature solutions support industries, cross-border contracts, system integration, and signer identity verification.

eSignature is suitable for e-commerce, financial services, construction, manufacturing, food and medicine, media, real estate, education, franchise chains, enterprise services, and other industries that need frequent agreements, remote collaboration, or auditable signing records.

Bring eSignature into your real business workflow

Share your industry, signer types, compliance needs, and current systems. The eSign.AI team will help shape a practical rollout plan for your enterprise.

Talk to a solution expert