Sales teams signing customer and dealer contracts electronically

Contratos de venta

Firmas electrónicas para contratos de venta y canal

Desde contratos de venta y marco hasta acuerdos con distribuidores, de distribución y cuentas clave, eSign.AI estandariza la firma de ventas en línea — con plantillas, aprobaciones y evidencia completa de auditoría.

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Escenarios

Cuatro escenarios de firma de ventas

Cada escenario muestra los documentos involucrados y el proceso de firma que el equipo de ventas realiza en eSign.AI.

Contratos de venta y marco

Documentos

Contrato de ventaContrato marcoAcuerdo de pedidoAcuerdo de servicioAcuerdo complementarioRenovaciónConfirmación de cotizaciónConfirmación de pedido

Proceso

1
Ventas seleccionan al cliente y completan los datos del contrato, o los recopilan en la plataforma eSign.AI.
2
Plantillas estándar en PDF o Word generan el contrato con controles preestablecidos de firma y aprobación.
3
El contrato pasa a aprobación, luego comienza la firma formal.
4
Las partes firman en línea por correo electrónico o WhatsApp en el orden establecido; los archivos firmados se archivan y sincronizan con CRM u OA.

Cooperación con distribuidores y canales

Documentos

Contrato con distribuidoresAcuerdo de cooperación anualAutorización de canalConfirmación de política de preciosConfirmación de reembolsoAutorización regionalConfirmación de objetivos de venta

Proceso

1
Ventas crean el flujo de acuerdo con distribuidores en el sistema empresarial o en eSign.AI.
2
Los controles de autorización de plantillas determinan qué plantillas usa cada línea de negocio; también se pueden cargar archivos.
3
Los distribuidores firman en línea, luego la empresa confirma y sella en orden.
4
Los departamentos visualizan el progreso según permisos, lo que permite colaboración sin filtraciones entre departamentos.

Distribución

Documentos

Acuerdo de distribuciónAcuerdo de agenciaAcuerdo de operación conjuntaAcuerdo de franquiciaCooperación regionalNDAAcuerdo de protección de preciosAviso de cambio de canal

Proceso

1
Los fabricantes o marcas generan órdenes y acuerdos a partir de la plantilla correspondiente.
2
Los distribuidores verifican la identidad (código de acceso, identificación oficial) para fortalecer la seguridad de la firma.
3
Después de la aprobación interna, los sellos se aplican automáticamente o por un administrador de sellos.
4
Los contratos completados se archivan para consulta, descarga, seguimiento de desempeño y evidencia en disputas.

Cuentas clave y contratos de alto riesgo

Documentos

Contrato de cuenta claveAcuerdo estratégicoContrato de ventas transfronterizasAcuerdo de procesamiento de datosCompromiso de cumplimientoAcuerdo de entrega de proyecto

Proceso

1
Ventas inicia el contrato de cuenta clave con una plantilla estándar y aprobación multinivel.
2
Antes de firmar, un código de acceso, identificación oficial o verificación superior asegura la identidad del firmante.
3
Se forma automáticamente una cadena de evidencia: original, registro de firma y certificado de finalización.
4
En una disputa, la cadena de evidencia respalda la auditoría y protege a la empresa.

Por qué eSign.AI

Diseñado para firmas de ventas en múltiples mercados

Plantillas estandarizadas, generación más rápida

Plantillas en PDF y Word con controles de firma, llenado y aprobación, además de formularios inteligentes que permiten capturar datos rápidamente y generar contratos, con gestión de permisos de plantillas.

Confidencialidad y control de permisos

Autorización de plantillas, grupos de usuarios, permisos de visualización/descarga y registros de auditoría controlan la visibilidad de los contratos, ideal para cuentas clave y firmas paralelas de RRHH/ventas.

Múltiples verificaciones de identidad

Código de acceso, OTP por SMS, iAM Smart y certificados locales; los contratos de alto valor o transfronterizos pueden habilitar firmas con mayor nivel de seguridad.

Integración flexible, automatización

API y Webhook se integran en CRM, OA, ERP, portales de distribuidores y sistemas de contratos para generación, aprobación, firma, archivo y retroalimentación de extremo a extremo.

Transfronterizo, multidispositivo

Firma web, móvil, por correo electrónico/SMS, multilingüe y transfronteriza permite a clientes y socios firmar sin capacitación, reduciendo costos y tiempo.

Clientes

Confiado por equipos de ventas y canales

Flyway

Flyway, una empresa tecnológica, gestiona la firma de contratos de ventas y canales en eSign.AI para estandarizar acuerdos y acortar ciclos de firma.

Balanzi

Balanzi, una marca de consumo, utiliza eSign.AI para la firma de contratos de ventas y distribuidores en sus mercados, con plantillas gestionadas y flujos de aprobación.

Pisen

Pisen, una marca de electrónica de consumo, gestiona la firma de contratos de ventas, distribuidores y distribución en eSign.AI para acuerdos más rápidos y cumplidos.

SIYI

SIYI, una empresa tecnológica, firma contratos de ventas y canales en eSign.AI, reduciendo papel y envío mientras mantiene evidencia completa de firma.

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Confidencialidad y control de permisos

Múltiples verificaciones de identidad

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