Gestión de sellos digitales para documentos de negocios

La Gestión de sellos digitales ayuda a las empresas a administrar en línea activos de sellos, como sellos oficiales de la empresa, sellos para contratos y sellos financieros. Mediante la carga unificada, la autorización de permisos, la invocación para firma y la conservación de registros de uso, las empresas pueden reducir la circulación de sellos fuera de línea, mejorar la eficiencia en el uso de sellos y fortalecer sus capacidades de control interno.

Contactar a ventas

¿Qué es Gestión de sellos digitales?

La Gestión de sellos digitales es una forma unificada de crear, mantener, autorizar, usar y auditar sellos electrónicos empresariales, reemplazando la práctica tradicional de almacenar imágenes de sellos en ubicaciones dispersas y controlar manualmente los permisos de uso de sellos. Es adecuada para escenarios como el sellado de contratos, documentos de autorización, documentos de aprobación y uso de sellos por lotes, y ayuda a las empresas a aclarar la propiedad de los activos de sellos, estandarizar el alcance de uso de los sellos, controlar los permisos de uso y conservar registros trazables de cada acción de uso de sellos.

Procesamiento de imágenes de sellos

El sistema puede previsualizar los sellos cargados y realizar optimización básica de imágenes, incluida la corrección de orientación, el control de tamaño y el procesamiento del fondo, lo que ayuda a las empresas a reducir revisiones repetidas causadas por imágenes no estandarizadas. Los sellos se pueden configurar para mostrarse en tamaños que coincidan con las necesidades reales del negocio, garantizando consistencia en diferentes escenarios como contratos, certificados y documentos financieros.

预览印章显示效果
调整方向与尺寸
优化背景与清晰度

Control de permisos y uso de sellos

Las empresas pueden establecer permisos de uso para diferentes sellos y controlar qué miembros o roles pueden invocar sellos específicos. Para sellos importantes, los controles pueden combinarse con verificación de identidad y flujos de aprobación para reducir el riesgo de uso no autorizado de sellos. Todos los registros de uso pueden conservarse para auditorías internas y seguimiento de responsabilidades.

Autorización por rolRestringir el alcance de uso de los sellos

Registros de uso de sellosRastrear personal y documentos

Invocación rápida en escenarios de firma

Los sellos autorizados pueden invocarse directamente dentro del proceso de firma, evitando cargas repetidas y transferencias manuales. Combinadas con envíos por lotes o flujos de aprobación, las empresas pueden aplicar sellos a múltiples documentos bajo reglas estandarizadas, mejorando la eficiencia de procesamiento de contratos, documentos financieros y documentos administrativos.

签署中直接调用印章
适配批量文件用印
提升远程签约效率

Gestionar de forma centralizada los activos de sellos

Mantenga todos los tipos de sellos electrónicos empresariales en un solo lugar, reduciendo el almacenamiento disperso y las cargas repetidas.

Fortalecer el control de permisos de uso de sellos

Configure permisos de uso por rol, miembro y flujo de trabajo para reducir el riesgo de uso indebido de sellos.

Mejorar la eficiencia en el uso de sellos

Invoque sellos rápidamente durante el proceso de firma, con soporte para escenarios de negocio por lotes y remotos.

Conservar registros de auditoría completos

Registre usuarios de sellos, hora e información de documentos para respaldar los requisitos de control interno y auditoría.

Control de uso de sellos para grupos y sucursales

Punto de dolor

En grupos empresariales, los sellos están distribuidos entre la sede central y las sucursales, lo que dificulta unificar la aprobación de sellos fuera de línea y la gestión de libros de registro, con riesgos de uso no autorizado y registros faltantes.

Solución

Cargue de forma centralizada los sellos empresariales y autorícelos por miembro, rol y escenario. Durante la firma, los sellos se invocan en línea y el sistema registra automáticamente el usuario del sello, el documento, la hora y el rastro de la operación.

集中管控用印追踪用印责任

Ver solución

Prueba

Para nuevos usuarios y destinatarios de documentos

Gratis

Prueba gratis

Funciones principales:

Almacenamiento y gestión segura de documentos
Firma electrónica rápida
Gestión de sellos de equipo
Soporte por email

Básico

Para personas y equipos pequeños con necesidades básicas de firma

US$24.9/mes

Comprar ahora

Incluye todo lo de Prueba, además:

Hasta 100 envíos al año
Flujos asistidos por SMS
Usuarios ilimitados
Centro de IA

Más información

Professional

Más popular

Para equipos con firma avanzada e integración API

Contáctanos

Contactar ventas

Incluye todo lo de Básico, además:

Integración API básica
Envío masivo de sobres
Envío programado
SSO
Flujos asistidos por WhatsApp

Más información

Avanzado

Facturación personalizada para necesidades empresariales complejas

Contáctanos

Contactar ventas

Incluye todo lo de Professional, además:

Configuración de marca de agua
Una cuenta de facturación para varios espacios
Roles personalizados
Integración API avanzada
Soporte técnico prioritario

Más información

¿Qué es la Gestión de sellos digitales?

La Gestión de sellos digitales se refiere a cargar, almacenar, autorizar y usar sellos empresariales en línea, permitiendo que las acciones de sellado se completen de manera segura, controlable y trazable en documentos electrónicos.

¿Qué formatos de imagen son compatibles con los sellos digitales?

¿Puedo controlar quién puede usar un sello en particular?

¿Cómo reduce la Gestión de sellos digitales los riesgos de uso de sellos?

Descubre cómo esta función se adapta a tu escenario de negocio

Habla con un consultor de eSign.AI sobre tus flujos de firma, requisitos de cumplimiento e integraciones para recibir recomendaciones de configuración más adecuadas.

Contactar ventas

Gestión de sellos digitales

¿Qué es Gestión de sellos digitales?

Un proceso de uso de sellos digitales más controlable

Procesamiento de imágenes de sellos

Control de permisos y uso de sellos

Invocación rápida en escenarios de firma

Valor de la funcionalidad

Gestionar de forma centralizada los activos de sellos

Fortalecer el control de permisos de uso de sellos

Mejorar la eficiencia en el uso de sellos

Conservar registros de auditoría completos

Escenarios de negocio típicos

Control de uso de sellos para grupos y sucursales

Planes simples para cada ritmo de negocio

Prueba

Básico

Professional

Avanzado

Preguntas frecuentes sobre la Gestión de sellos digitales

Descubre cómo esta función se adapta a tu escenario de negocio