Inspection lab staff signing testing reports and commissions electronically

Inspección y prueba

Firmas electrónicas para informes de inspección y prueba

Para laboratorios de prueba, organismos de certificación y centros de calidad, eSign.AI cubre comisiones, entrega de muestras, emisión de informes y rectificación — estandarizado y trazable.

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Escenarios

Cuatro escenarios de firma en inspección

Cada escenario muestra los documentos en alcance y el proceso de firma que un organismo de prueba realiza en eSign.AI.

Comisión y aceptación

Documentos

Comisión de pruebaAcuerdo de servicioConfirmación de cotizaciónFormulario de entrega de muestraConfirmación de proyecto de pruebaNDA

Proceso

1
Los clientes envían necesidades de prueba e información de muestras a través del canal del organismo.
2
Por proyecto, estándar y tarifa, eSign.AI genera la comisión o el acuerdo de servicio.
3
Los clientes confirman en línea el alcance, tarifas, uso del informe y responsabilidades.
4
Los proyectos importantes añaden verificación; los archivos de la comisión se vinculan a la información de la muestra e ingresan a prueba.

Entrega de muestra y proceso

Documentos

Formulario de entrega de muestraConfirmación de muestreoRegistro en sitioConfirmación de procesoNota de excepciónConfirmación de prueba complementaria

Proceso

1
En la entrega, muestreo en sitio o prueba en sitio, ambas partes confirman la información de la muestra con firma.
2
Los probadores registran nodos clave e inician la firma de excepción o prueba complementaria cuando sea necesario.
3
Los archivos de proceso se vinculan a la comisión, número de muestra y proyecto para consulta y trazabilidad.
4
Los registros firmados mantienen un rastro independiente para rastrear responsabilidades posteriormente.

Emisión y entrega de informes

Documentos

Informe de pruebasInforme de inspecciónInforme de certificaciónCertificado de conformidadNota de corrección del informeConfirmación de recepción del informe

Proceso

1
Después de las pruebas, las plantillas de informes de eSign.AI generan el informe formal a partir de los datos.
2
El informe pasa por revisión interna, aprobación del líder técnico y firma.
3
Tras la aprobación, el sello del organismo se aplica automáticamente o por una persona autorizada.
4
Los clientes reciben un aviso y confirman la entrega en línea; los informes se archivan por unidad, muestra y número de informe.

Rastro de rectificación, re-prueba y disputa

Documentos

Aviso de rectificaciónSolicitud de re-pruebaInforme de re-pruebaGestión de objecionesNota complementariaMaterial de evidencia

Proceso

1
Para resultados fallidos u objeciones, el organismo inicia rectificación, re-prueba o archivos de objeción en línea.
2
Los clientes reciben y confirman los archivos pendientes por correo electrónico, luego firman en línea.
3
El informe de re-prueba se genera y los propietarios firman para mantener el flujo riguroso.
4
En una disputa de informe, los registros de comisión, entrega, pruebas, emisión y entrega forman una cadena de evidencia.

Por qué eSign.AI

Diseñado para firmas de inspección en diversos mercados

Plantillas unificadas, informes estándar

Comisiones, formularios de entrega, informes de pruebas e informes de re-prueba utilizan plantillas gestionadas, evitando desvíos de formato y versiones obsoletas.

Firma en línea, colaboración entre regiones

Clientes, evaluadores, líderes técnicos y selladores firman, aprueban y sellan en línea, reduciendo el flujo de papel y la persecución manual.

Control de identidad y permisos

Control de firma, visualización, descarga y sellado por proyecto, tipo de informe y rol; los archivos importantes añaden verificaciones de identidad.

Archivado vinculado, proceso rastreable

Comisión, entrega, registros, emisión y archivos de re-prueba se archivan por proyecto y número de muestra para consulta fácil.

Rastro de entrega, responsabilidad clara

Emisión, recepción, notas complementarias y gestión de objeciones forman registros completos de datos y archivos, reduciendo pérdidas, manipulaciones y disputas de entrega.

Clientes

Confiado por organismos de pruebas y certificación

GreenTech Group

GreenTech Group, un proveedor de pruebas y certificación, utiliza eSign.AI para comisiones, entrega de muestras y emisión de informes con una pista de auditoría evidente ante manipulaciones.

Idealsun

Idealsun, un proveedor de servicios de inspección, gestiona comisiones, emisión de informes y firmas de re-pruebas en eSign.AI, manteniendo registros rastreables por número de muestra.

Amigos Testing

Amigos utiliza eSign.AI para digitalizar comisiones de pruebas y emisión de informes, manteniendo cada informe auditable y protegido contra manipulaciones.

Lab Partner

Lab Partner, un proveedor de servicios de laboratorio, firma comisiones, informes y documentos de re-pruebas en eSign.AI para un proceso estandarizado y rastreable.

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