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Agiliza la firma de proyectos
Permite que contratistas generales, subcontratistas, compras y hitos de aceptación avancen en línea conforme progresa el proyecto, reduciendo los tiempos de espera
Equipos de todo el mundo confían en nosotros
Casos de uso
Los proyectos de construcción tienen ciclos largos y múltiples partes interesadas, y los contratos, la aceptación, los documentos de proveedores y de mano de obra deben cerrarse rápidamente
Firma de contratos de ingeniería
Los contratos de contratistas generales, subcontratistas y compras pueden iniciarse, aprobarse y firmarse en línea para reducir retrasos en el arranque del proyecto
Aceptación y liquidación de ingeniería
Los informes de aceptación de ingeniería y los formularios de confirmación de liquidación pueden ser confirmados en línea por varias partes, lo que facilita la auditoría y el pago
Colaboración con proveedores
Las órdenes de compra, los formularios de aceptación de entrega y los documentos de calificación de proveedores pueden circular en línea y archivarse
Gestión de recursos humanos
La mano de obra del proyecto, el personal asignado y los documentos del equipo en sitio pueden enviarse para firma por lotes
Cómo eSign.AI impulsa su negocio
Centrada en el avance del proyecto, la aceptación y la liquidación, la estandarización de plantillas y la integración de sistemas, eSign.AI incorpora capacidades de firma en el flujo de colaboración de ingeniería
Fortalece la trazabilidad de la aceptación
Conserva la identidad del firmante, las marcas de tiempo y los registros de actividad para facilitar la liquidación y las auditorías
Unifica plantillas de ingeniería
Estandariza contratos, documentos de aceptación y liquidación para reducir revisiones repetidas
Conecta los sistemas del proyecto
Integra con ERP, OA y plataformas de gestión de proyectos para mantener los proyectos avanzando en un ciclo cerrado
Puntos críticos del negocio y soluciones
Los proyectos de construcción tienen ciclos largos y múltiples partes interesadas, y los documentos de contratos, aceptación, liquidación y mano de obra deben cerrarse rápidamente en cada hito
Firma de contratos de ingeniería
Desafíos
Los contratos de contratistas generales, subcontratistas y de compras requieren confirmación de varias partes, y la gestión de documentos de ida y vuelta ralentiza el inicio del proyecto
Solución
Use la firma electrónica de contratos de eSign.AI para iniciar, confirmar y firmar en línea contratos de ingeniería
Inicio de contratos más ágilReduce la circulación en papel y los tiempos de espera
Razones para elegir eSign.AI
Para contratos de ingeniería, actas de aceptación y liquidación, colaboración con proveedores y contratación de personal por proyecto, ayuda a cerrar los documentos del proyecto de manera confiable por hito.
Admite firmas multiparte en proyectos
El contratista principal, subcontratistas, proveedores y el propietario pueden completar de forma remota la confirmación de contratos, aceptación y documentos de liquidación, reduciendo los tiempos de espera por flujo documental en papel.
Conserva evidencia de aceptación y liquidación
Mediante verificación de identidad, marca de tiempo, registro de firma y archivo documental, respalda pagos, auditorías y gestión de disputas.
Gestión unificada de plantillas del proyecto
Mantenga de forma centralizada plantillas de contratos de ingeniería, informes de aceptación, confirmaciones de liquidación y documentos de contratación, reduciendo discrepancias de versiones entre proyectos.
Conecta con los sistemas de gestión del proyecto
A través de API y Webhook, sincronice tareas de firma, estados y documentos archivados con ERP, OA o plataformas de gestión de proyectos.
Preguntas frecuentes
Descubra cómo eSign.AI apoya la firma electrónica, la integración de sistemas y la colaboración de cumplimiento para esta industria.
En la etapa de inicio del proyecto, los contratos del contratista general, los contratos de subcontratista, los contratos de compra y los anexos pueden convertirse en plantillas estándar, con secuencias de firma definidas por rol, como propietario, contratista general, subcontratista y proveedor. El sistema recuerda automáticamente a las partes que no han firmado, y los gerentes de proyecto pueden supervisar de forma centralizada el estado de cada documento, reduciendo el sellado fuera de línea, los retrasos por mensajería y la confirmación repetida de versiones
