Supply chain teams signing supplier and logistics documents electronically

Gestión de suministro

Firmas electrónicas en la gestión de suministro

Desde el registro de proveedores y acuerdos de servicio hasta pedidos, logística y liquidación, eSign.AI digitaliza la firma de suministros: estandarizado, rastreable y con evidencia.

Agenda una demostración

Escenarios

Cuatro escenarios de firma en suministro

Cada escenario muestra los documentos involucrados y el proceso de firma que el equipo de suministro realiza en eSign.AI.

Registro de proveedores

Documentos

Calificación de proveedoresDeclaración de cumplimiento de servicioMateriales con nombre realAcuerdo de servicio de la plataformaAcuerdo de confidencialidad (NDA)Información de la contraparte

Proceso

1
Los proveedores envían materiales de empresa, contacto y calificación a través del portal o sistema empresarial.
2
Los acuerdos de servicio, NDAs y declaraciones se generan a partir de plantillas o se cargan directamente.
3
El flujo de firma verifica la identidad del contacto del proveedor para un firmante real y seguro.
4
Después de la firma en línea, los materiales se guardan centralmente para la gestión continua de proveedores.

Acuerdos de servicio de suministro

Documentos

Contrato de compra de suministroAcuerdo de garantía de calidadAcuerdo de posventaAcuerdo de servicioConfirmación de cambio de servicioAcuerdo suplementario

Proceso

1
El personal completa los datos del contrato en el sistema de suministro o en eSign.AI.
2
Las plantillas de acuerdos de servicio generan el contrato con campos y controles preestablecidos.
3
Después de la aprobación, los proveedores firman desde la notificación en PC o móvil.
4
Los contratos firmados se archivan; ambas partes consultan, descargan y rastrean el desempeño según permisos.

Confirmación y cambio de orden

Documentos

Orden de compraDetalles del artículoConfirmación de servicioConfirmación de cambio de ordenCompromiso de garantíaConfirmación de ajuste de precio

Proceso

1
El sistema empresarial genera la orden, los detalles del artículo o la confirmación de servicio.
2
eSign.AI genera automáticamente la tarea de firma, o el personal la inicia en la plataforma.
3
Los proveedores confirman en línea; un código de acceso o identificación oficial refuerzan la seguridad cuando es necesario.
4
Las órdenes revisadas permiten comparar contenido para que el área empresarial y legal detecten diferencias rápidamente; los archivos se sincronizan con ERP u OA.

Logística y liquidación

Documentos

Contrato de logísticaOrden de entrada/salidaConteo de inventarioReciboEstado de liquidaciónComprobante de reciboSolicitud de pagoConfirmación de pago

Proceso

1
Conductores, almacén o receptores confirman el conteo, recibo y entrada/salida en cada nodo.
2
Documentos de alta frecuencia simplifican la intención dentro de la autorización, con sellado automático.
3
Los recibos y la aceptación se vinculan a órdenes, contratos y registros logísticos.
4
Finanzas inicia la liquidación y firma de pagos; los archivos se archivan para conciliación y evidencia en disputas.

Por qué eSign.AI

Diseñado para la firma de suministros en mercados diversos

Plantillas unificadas, uso estándar

Los archivos de calificación, acuerdos de suministro, órdenes, logística y liquidación usan plantillas gestionadas por la sede, evitando versiones obsoletas y términos no estándar.

Aprobación y firma en línea

Inicio, aprobación, firma, sellado y archivo se realizan en línea; proveedores, almacén, finanzas y gerentes colaboran con permisos.

Control de identidad y permisos

Archivos de bajo riesgo usan código de acceso; los de alto riesgo admiten identificación oficial, nombre real y verificaciones de certificados locales, con permisos de archivo controlados.

Asistencia de revisión con IA

Un conjunto práctico de herramientas de IA redacta, compara, revisa, resume y traduce contratos, reduciendo esfuerzo manual y riesgo operativo.

Integración flexible, retroalimentación de datos

Conecta sistemas de cadena de suministro, ERP, OA, almacén/logística y finanzas para generación, firma, retroalimentación de estado y liquidación de extremo a extremo.

Clientes

Confiado por equipos de suministro y operaciones

Mixue

eSign.AI ayuda a Mixue a estandarizar la firma para reclutamiento de franquicias, adquisiciones y cooperación de suministro en múltiples países, acelerando sus operaciones globales. Leer el caso de estudio →

Yu Ni Zai Yiqi

Yu Ni Zai Yiqi, una cadena de restaurantes, gestiona la firma de franquicias y suministros en eSign.AI para estandarizar acuerdos mientras se expande por regiones.

YQN Logistics

YQN, un proveedor global de logística digital, utiliza eSign.AI para la firma de documentos de proveedores, pedidos y logística en operaciones transfronterizas.

SHOA

SHOA utiliza eSign.AI para digitalizar la firma de documentos de suministro y miembros, manteniendo plantillas estandarizadas y registros auditables.

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Plantillas unificadas, uso estándar

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Control de identidad y permisos

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