Gestión de Plantillas de Contratos | eSign.AI

Nuestra función de firma de plantillas hace que el proceso de firma de documentos como contratos y acuerdos sea más eficiente y estandarizado. Los usuarios pueden diseñar plantillas por adelantado e insertar una variedad de controles interactivos, que incluyen texto de una sola línea, números, fechas, texto de varias líneas, casillas de verificación, botones de opción, imágenes, cuadros desplegables, etc., para satisfacer las necesidades de diferentes escenarios comerciales. Ya sean contratos de venta, documentos de incorporación de recursos humanos o acuerdos con proveedores, puede llamar a la plantilla con un solo clic y la API completa automáticamente los campos de firma, lo que reduce en gran medida las operaciones repetitivas. Admite la edición colaborativa en equipo para garantizar que las plantillas sean compatibles y uniformes, lo que reduce el proceso de firma de horas a minutos, mejora la eficiencia comercial y reduce los errores humanos.

Controles enriquecidos, adaptación flexible a varios archivos

Admite varios controles de entrada como texto de una sola línea, números, fechas, texto de varias líneas, casillas de verificación, opciones, imágenes, cuadros desplegables, etc., adaptándose a diferentes escenarios como contratos, formularios, acuerdos, etc. Por ejemplo, las plantillas de RR. HH. pueden incrustar cuadros de entrada de información del empleado, los contratos de venta pueden establecer columnas de números de monto y los archivos NDA pueden agregar casillas de verificación para confirmar los términos, lo que hace que la firma sea más precisa y estandarizada.

Llamada con un clic, firma por lotes que ahorra tiempo y esfuerzo

Después de preestablecer la plantilla, solo necesita seleccionar el archivo y asignar al firmante para la firma posterior, y el sistema completará automáticamente los campos sin edición repetida. Adecuado para escenarios de alta frecuencia, como incorporación de empleados, pedidos de clientes, acuerdos de proveedores, etc., la eficiencia de la firma aumenta en más del 80%.

Colaboración en equipo, gestión unificada de plantillas

Admite la biblioteca de plantillas compartida por el equipo, y los departamentos legales, de recursos humanos, de ventas, etc. pueden colaborar para mantener plantillas estándar para garantizar que todos los archivos cumplan con los requisitos de cumplimiento de la empresa. El administrador puede establecer permisos para evitar modificaciones no autorizadas y reducir los riesgos legales.

Relleno inteligente, reduce los errores de entrada manual

Al integrarse con sistemas CRM, HRM, etc., completa automáticamente información como el nombre del cliente, la fecha, el monto, etc., para evitar errores de entrada manual. Por ejemplo, los contratos de venta pueden asociarse automáticamente con los datos del cliente para garantizar la precisión de la información.

Gestión de plantillas

¡Aumente la eficiencia de la firma de su contrato en 10 veces y reduzca la carga de trabajo de la auditoría legal en un 80%! Desde acuerdos de venta hasta archivos NDA, ¡llame a plantillas de cumplimiento global con un solo clic, ahorrando tiempo, esfuerzo y preocupaciones!

Descripción del escenario

Firma de contrato de venta

Puntos débiles:

El equipo de ventas necesita reeditar los términos del contrato cada vez que firma un contrato, y es fácil omitir o completar incorrectamente la información del cliente.
Solución:

Preestablezca la plantilla de contrato y complete automáticamente el nombre del cliente, el monto, los términos de servicio a través de la API, y las ventas solo necesitan ajustar los términos clave para iniciar la firma.
Caso:

A través de la función de plantilla, una empresa de comercio electrónico transfronterizo redujo el ciclo de firma del contrato de 3 días a 30 minutos, y la satisfacción del cliente aumentó en un 40%.

Gestión de acuerdos con proveedores

Puntos débiles:

Las versiones de los acuerdos con los proveedores son confusas, y el departamento legal necesita revisarlos repetidamente, lo que resulta en baja eficiencia y altos riesgos de cumplimiento.
Solución:

Unifique la biblioteca de plantillas e incruste términos estándar como condiciones de pago, fechas de entrega, responsabilidad por incumplimiento, etc., y el proveedor los completa y firma en línea.
Caso:

Después de que una empresa manufacturera usó la plantilla, el tiempo de aprobación del acuerdo con el proveedor se redujo en un 70% y la tasa de disputas se redujo en un 50%.

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