Envía un documento a cientos de firmantes simultáneamente. La función de envío masivo de eSign.AI agiliza la firma masiva para la incorporación de RRHH, acuerdos con proveedores y contratos a gran escala.
Envío Masivo de Contratos y Documentos | eSign.AI
Nuestra función de iniciación por lotes permite a las empresas gestionar de manera eficiente la demanda de firmas en grandes volúmenes, admitiendo dos modos: carga de archivos y uso de plantillas. Los usuarios pueden importar en lote información de los firmantes (nombre, correo electrónico, orden de firma) y variables del contrato (como montos, fechas, etc.) mediante Excel, mientras el sistema genera y distribuye automáticamente las tareas de firma. Todas las tareas se gestionan de forma centralizada, permitiendo rastrear en tiempo real el progreso de cada subtarea. Ya sean contratos laborales, acuerdos con proveedores o pedidos de clientes, el proceso de firma de cientos de documentos puede completarse en cuestión de minutos, ahorrando significativamente el tiempo de operación manual y garantizando una gestión empresarial eficiente.
Importación masiva desde Excel, procesamiento eficiente de grandes volúmenes de firma
Permite importar toda la información de las tareas de firma en una sola vez mediante una hoja de cálculo Excel, incluyendo: nombre del firmante, correo electrónico y orden de firma.
El sistema analiza automáticamente los datos y genera las tareas de firma correspondientes, sin necesidad de ingresar manualmente cada documento. Es especialmente adecuado para escenarios de alta frecuencia como la firma masiva de contratos laborales por parte de RR. HH., mejorando la eficiencia en más del 90%.
Plantillas + variables, generación inteligente de contratos personalizados
Configure de antemano plantillas de contrato y defina campos variables (como nombre del cliente, monto, etc.). Al iniciar en lote, el sistema empareja automáticamente los datos de Excel con la plantilla, generando cientos de contratos personalizados, asegurando que el contenido de cada documento sea preciso. Por ejemplo:
Las empresas de comercio electrónico pueden generar en lote acuerdos de compra para diferentes clientes y montos de pedido.
Las instituciones financieras pueden generar rápidamente cartas de confirmación de inversión con cláusulas personalizadas, reduciendo significativamente los errores de edición manual y estandarizando el proceso de gestión contractual.
Panel de tareas, seguimiento en tiempo real del progreso de firma
Todas las tareas en lote se gestionan de forma centralizada; el panel visual muestra claramente:
Progreso general
Alertas de anomalías (motivos de fallo de envío: saldo insuficiente, validación de controles fallida, etc.)
Envío masivo
Diga adiós al trabajo repetitivo y haga que el envío masivo de documentos sea tan simple como enviar correos en grupo. Ya sean 10 o 1000 contratos, inícielos con un solo clic y mantenga el control total del proceso. ¡Experimente ahora un envío masivo eficiente y sin preocupaciones!
Inicie cientos de firmas con un solo clic
Generación inteligente de contratos personalizados
Seguimiento en tiempo real del estado de cada documento
Descripción del escenario
Firma masiva de onboarding de empleados de RR. HH.
Desafío:
Durante la temporada de contratación, las empresas deben gestionar cientos de contratos laborales. El inicio manual consume mucho tiempo y es propenso a errores.
Solución:
Importación masiva de información de nuevos empleados desde Excel, generando y enviando automáticamente los enlaces de firma.
Caso de éxito:
Tras su implementación, una empresa tecnológica redujo el tiempo de procesamiento de documentos de onboarding de 3 días a 30 minutos, eliminando por completo la tasa de errores.
Confirmación de pedidos en plataformas de comercio electrónico
Desafío:
Se requieren miles de órdenes diarias para firmar acuerdos de confirmación, y la operación manual no puede cumplir con los plazos.
Solución:
Integración con el sistema de pedidos para generar y enviar en lote automáticamente acuerdos con la información del cliente.
Caso de éxito:
Una plataforma de comercio transfronterizo procesa más de 5000 pedidos diarios, reduciendo los costos de mano de obra en un 70%.
Firma centralizada de acuerdos con proveedores
Desafío:
El departamento de compras debe actualizar acuerdos anuales con cientos de proveedores, lo que dificulta el seguimiento del progreso.
Solución:
Inicio masivo con plantillas y variables de Excel; el panel monitorea en tiempo real el estado de firma de cada proveedor.
Caso de éxito:
Una empresa minorista completó la actualización de acuerdos con 800 proveedores en 2 semanas, multiplicando la eficiencia por 10.
Seguro y eficiente, acelere sus procesos empresariales.
