Solución de firma electrónica para las industrias de alimentos y farmacéutica

Los documentos clínicos pueden configurar flujos de firma por rol, como patrocinador, centro de investigación, comité de ética e investigador, con verificación de identidad completada antes de firmar. El sistema conserva al firmante, la hora de firma, la intención, la versión del documento y los registros de actividad, lo que facilita respaldar auditorías clínicas, revisiones éticas e inspecciones regulatorias futuras

Sí, pero debe asegurarse de que la identidad del firmante sea confiable, que las acciones de firma sean trazables, que las versiones de los documentos no puedan sustituirse arbitrariamente y que se registre la hora de firma junto con el contexto operativo. eSign.AI puede asociar los resultados de firma con números de lote, registros de inspección o tareas de producción, ayudando a los equipos de calidad a verificar rápidamente durante investigaciones de desviaciones, revisiones de liberación e inspecciones GMP

Las empresas pueden centralizar, mediante una gestión unificada de plantillas, los acuerdos de calidad, los estándares técnicos, los documentos de colaboración de compras y los compromisos de proveedores, e iniciar la firma por proveedor, material o periodo de vigencia. Una vez completados, los documentos se pueden sincronizar con sistemas de gestión de proveedores o de calidad, de modo que las versiones vigentes actuales y los registros históricos de firma estén disponibles directamente durante cambios, reevaluaciones y auditorías

Por lo general, debe cubrir la verificación de identidad, el control de acceso, la intención de firma, las marcas de tiempo, las bitácoras de auditoría, la integridad del documento y la retención archivística. eSign.AI puede registrar evidencia clave durante todo el proceso de firma y conectarse con sistemas de I+D, clínicos, de calidad o de cadena de suministro vía API, ayudando a las empresas a establecer una cadena de evidencia de firma trazable y auditable