Beyondsoft

Beyondsoft - Nhà cung cấp dịch vụ công nghệ trí tuệ số toàn cầu

Beyondsoft là doanh nghiệp niêm yết trên sàn Thâm Quyến và là nhà cung cấp toàn cầu về tư vấn, giải pháp ngành và dịch vụ công nghệ trí tuệ số. Với hơn 30.000 nhân viên trên toàn thế giới, công ty đã phục vụ lâu năm cho nhiều doanh nghiệp thuộc Fortune Global 500 và China 500.

Công ty đã tích lũy kinh nghiệm phong phú trong các lĩnh vực tài chính, công nghệ cao, internet, năng lượng, sản xuất và nông nghiệp. Khi hoạt động toàn cầu tiếp tục mở rộng, Beyondsoft cần một cách thức thống nhất và tuân thủ hơn để quản lý việc ký tài liệu HR và luân chuyển hồ sơ nhân viên tại các chi nhánh ở nhiều quốc gia và khu vực.

Giới thiệu giải pháp

Beyondsoft hợp tác với eSignGlobal để kết nối hệ thống HR nội bộ qua API và kết hợp dịch vụ chữ ký số VNPT tại Việt Nam, xây dựng quy trình ký kết dành cho nhân viên phù hợp với quy định địa phương. Sau khi tuyển dụng, quản trị viên HR có thể khởi tạo nhiệm vụ ký hợp đồng lao động chỉ với một cú nhấp bằng mẫu có sẵn.

Sau khi nhân viên và doanh nghiệp hoàn tất chữ ký điện tử và đóng dấu trực tuyến, hợp đồng sẽ tự động được lưu trữ vào hệ thống nội bộ, tạo thành quy trình khép kín bao gồm ký kết, lưu trữ và lưu vết. Thông qua cách làm này, Beyondsoft nâng cao hiệu quả ký hợp đồng lao động tại các chi nhánh ở nước ngoài như Việt Nam, đồng thời đáp ứng cả yêu cầu CA tại địa phương và nhu cầu quản lý thống nhất xuyên biên giới.

Q: Việc sử dụng eSignGlobal nhằm giải quyết những thách thức nào?

Là một doanh nghiệp số quy mô lớn hoạt động toàn cầu, Beyondsoft cần giải quyết những thách thức trong quản lý nhân viên và ký kết hợp đồng tại các công ty con ở nhiều quốc gia và khu vực. Đặc biệt tại những thị trường yêu cầu chứng thực CA tại chỗ, doanh nghiệp cần một dịch vụ chữ ký điện tử có độ tin cậy và mức độ tuân thủ cao hơn để hỗ trợ quản lý nhân sự xuyên biên giới một cách thống nhất.

Q: eSignGlobal đã mang lại những lợi ích gì cho công ty của bạn?

Nhờ triển khai eSignGlobal, Beyondsoft đã xây dựng được một nền tảng chữ ký điện tử tuân thủ và dễ sử dụng cho các chi nhánh tại nhiều quốc gia và khu vực. Trụ sở chính có thể quản lý thống nhất các đơn vị trực thuộc, trong khi các đội ngũ địa phương có thể hoàn thành tuyển dụng và ký hợp đồng lao động nhanh hơn, từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả quản lý nhân sự toàn cầu.

Thống nhất việc ký hợp đồng lao động và quản lý tuân thủ tại các chi nhánh toàn cầu

eSignGlobal giúp Beyondsoft kết nối sâu dịch vụ chữ ký điện tử với hệ thống HR nội bộ, số hóa và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng ở nước ngoài, ký hợp đồng lao động và lưu trữ tự động. Bằng cách cân bằng giữa yêu cầu chữ ký số tại địa phương và quản lý tập trung từ trụ sở chính, doanh nghiệp tiếp tục nâng cao hiệu quả phối hợp nhân sự và năng lực kiểm soát tuân thủ tại các chi nhánh toàn cầu.

Trường hợp liên quan

China State Construction International

China State Construction International hợp tác với eSignGlobal để tích hợp dịch vụ chữ ký điện tử thông minh vào hệ thống tuyển dụng, nhân sự và quản lý kinh doanh nội bộ, giúp hợp đồng lao động, thông báo bồi thường lao động và thỏa thuận mua sắm có thể được ký trực tuyến, lưu trữ tự động và quản lý tuân thủ, qua đó hỗ trợ hoạt động xây dựng toàn cầu hiệu quả.

Far East Horizon

eSignGlobal cung cấp cho Far East Horizon giải pháp chữ ký điện tử thông minh một cửa bao phủ tạo tài liệu, thông báo nhiệm vụ, xác thực danh tính, ký trực tuyến, lưu trữ tự động và bảo toàn chứng cứ, giúp doanh nghiệp vận hành hoạt động toàn cầu an toàn và hiệu quả hơn.