Beyondsoft

Beyondsoft - グローバルなデジタルインテリジェンス技術サービスプロバイダー

Beyondsoft は深セン証券取引所に上場する企業であり、コンサルティング、業界ソリューション、デジタルインテリジェンス技術サービスを世界に提供しています。全世界の従業員数は 30,000 人を超え、長年にわたり多くの Fortune Global 500 および中国 500 強企業にサービスを提供してきました。

同社は金融、ハイテク、インターネット、エネルギー、製造、農業などの分野で豊富な経験を蓄積しています。グローバル事業の拡大に伴い、Beyondsoft は複数の国と地域にまたがる拠点の人事契約と従業員文書の流れを、より統一的かつコンプライアンスに沿った方法で管理する必要がありました。

ソリューション概要

Beyondsoft は eSignGlobal と連携し、API によって社内 HR システムを接続し、ベトナムの VNPT デジタル署名サービスを組み合わせることで、現地法規に準拠した従業員契約フローを構築しました。従業員が採用されると、HR 管理者はテンプレートを選択してワンクリックで労働契約の署名タスクを開始できます。

従業員と企業がオンラインで電子署名と押印を完了すると、契約書は自動的に社内システムへアーカイブされ、署名、保管、証跡を一体化したクローズドループが実現します。この仕組みにより、Beyondsoft はベトナムなどの海外拠点で労働契約締結の効率を高めると同時に、現地 CA 要件と越境での一元管理ニーズの双方に対応しています。

Q: eSignGlobal の導入でどのような課題に対応しましたか。

グローバルに事業を展開する大規模なデジタル企業として、Beyondsoft は複数の国と地域にまたがる子会社の従業員管理と契約締結の課題を解決する必要がありました。特に現地 CA 認証が必要な地域では、越境人事を統一的に管理するために、より高い信頼性とコンプライアンスを備えた電子署名サービスが求められていました。

Q: eSignGlobal は貴社にどのような価値をもたらしましたか。

eSignGlobal の導入により、Beyondsoft は各国・各地域の拠点向けに、コンプライアンスに準拠した使いやすい電子署名プラットフォームを構築しました。本社は各拠点を統一的に管理でき、現地組織も採用と労働契約締結をより迅速に進められるようになり、グローバル人事管理の効率が大きく向上しました。

グローバル拠点の従業員契約を統一的かつコンプライアンス対応で管理

eSignGlobal は Beyondsoft が電子署名サービスを社内 HR システムと深く連携させることを支援し、海外採用、労働契約締結、自動アーカイブの流れをオンライン化・標準化しました。現地のデジタル署名要件と本社による一元管理を両立することで、グローバル拠点における人事協業効率とコンプライアンス統制をさらに高めています。

China State Construction International

China State Construction International は eSignGlobal と連携し、インテリジェント電子署名サービスを社内の採用、人事、業務管理システムに接続することで、労働契約、補償通知書、調達契約などの文書について、オンライン署名、自動アーカイブ、コンプライアンス管理を実現し、グローバル建設事業の効率的な運営を支えています。

Far East Horizon

eSignGlobal は Far East Horizon に対し、文書生成、タスク通知、本人確認、オンライン署名、自動アーカイブ、証拠保全を網羅するワンストップのインテリジェント電子署名ソリューションを提供し、グローバル事業をより安全かつ効率的に推進できるよう支援しています。