Beyondsoft

Beyondsoft - 글로벌 디지털 인텔리전스 기술 서비스 제공업체

Beyondsoft는 선전증권거래소 상장사이자 컨설팅, 산업 솔루션, 디지털 인텔리전스 기술 서비스를 전 세계에 제공하는 기업입니다. 전 세계 직원 수는 3만 명을 넘으며 오랫동안 다수의 포춘 글로벌 500 및 중국 500대 기업에 서비스를 제공해 왔습니다.

회사는 금융, 첨단기술, 인터넷, 에너지, 제조, 농업 분야에서 풍부한 경험을 축적해 왔습니다. 글로벌 사업이 계속 확장됨에 따라 Beyondsoft는 여러 국가와 지역의 지사에서 HR 계약 서명과 직원 문서 유통을 더 통합적이고 컴플라이언스를 갖춘 방식으로 관리할 필요가 있었습니다.

솔루션 소개

Beyondsoft는 eSignGlobal과 협력해 내부 HR 시스템을 API로 연동하고 베트남의 VNPT 디지털 서명 서비스를 결합함으로써 현지 규정을 충족하는 직원 서명 워크플로를 구축했습니다. 직원 채용 후 HR 관리자는 사전 설정된 템플릿을 사용해 한 번의 클릭으로 근로계약 서명 작업을 시작할 수 있습니다.

직원과 회사가 온라인으로 전자서명과 날인을 완료하면 계약서는 내부 시스템으로 자동 보관되어 서명, 보관, 감사 추적을 아우르는 폐쇄형 프로세스가 형성됩니다. 이를 통해 Beyondsoft는 베트남과 같은 해외 지사에서 근로계약 서명 효율을 높이는 동시에 현지 CA 요건과 국경 간 통합 관리 요구도 충족하고 있습니다.

Q: eSignGlobal을 도입해 어떤 과제를 해결하고자 했습니까?

글로벌하게 운영되는 대형 디지털 기업인 Beyondsoft는 여러 국가와 지역의 자회사에서 발생하는 직원 관리와 계약 서명 과제를 해결해야 했습니다. 특히 현지 CA 인증이 필요한 시장에서는 국경 간 HR을 통합적으로 관리하기 위해 더 높은 신뢰성과 컴플라이언스를 갖춘 전자서명 서비스가 필요했습니다.

Q: eSignGlobal은 귀사에 어떤 도움을 주었습니까?

eSignGlobal 도입을 통해 Beyondsoft는 여러 국가와 지역의 지사를 위한 사용하기 쉽고 컴플라이언스를 충족하는 전자서명 플랫폼을 구축했습니다. 본사는 산하 조직을 통합적으로 관리할 수 있고, 현지 팀은 채용과 근로계약 서명을 더욱 빠르게 완료할 수 있게 되어 글로벌 HR 관리 효율이 크게 향상되었습니다.

글로벌 지사의 직원 계약 서명과 컴플라이언스 관리를 통합적으로 구현

eSignGlobal은 Beyondsoft가 전자서명 서비스를 내부 HR 시스템과 깊이 연동하도록 지원해 해외 채용, 근로계약 서명, 자동 보관 프로세스를 디지털화하고 표준화했습니다. 현지 디지털 서명 요구사항과 본사의 중앙집중식 관리를 함께 충족함으로써 기업은 글로벌 지사의 HR 협업 효율과 컴플라이언스 거버넌스를 더욱 높일 수 있었습니다.

China State Construction International

China State Construction International은 eSignGlobal과 협력해 지능형 전자서명 서비스를 내부 채용, HR, 업무관리 시스템에 연동함으로써 근로계약, 보상 통지서, 조달 계약 등의 문서에 대해 온라인 서명, 자동 보관, 컴플라이언스 관리를 구현하고 효율적인 글로벌 건설 운영을 지원하고 있습니다.

Far East Horizon

eSignGlobal은 Far East Horizon에 문서 생성, 작업 알림, 신원 확인, 온라인 서명, 자동 보관, 증거 보존을 포괄하는 원스톱 지능형 전자서명 솔루션을 제공해 기업이 글로벌 사업을 더 안전하고 효율적으로 운영하도록 돕고 있습니다.