베트남 근로계약 전자서명으로 Beyondsoft가 규정 준수형 HR 폐쇄 루프 구축

회사 소개

Beyondsoft Corporation은 컨설팅, 산업 솔루션, 디지털 지능 기술 서비스를 제공하는 글로벌 기업입니다. 베이징에 본사를 두고 선전증권거래소에 상장되어 있으며, 중국, 미국, 일본, 인도, 싱가포르, 말레이시아, 스페인, 코스타리카, 인도네시아, 필리핀, 브라질, 영국, 베트남 등 여러 시장에서 자회사, R&D 센터, 딜리버리 센터를 운영하고 있습니다.

글로벌 딜리버리와 해외 고용 환경에서는 직원 온보딩, 근로계약 서명, 기업 인감 처리, 계약 보관이 Beyondsoft의 내부 HR 시스템과 긴밀히 연결되어야 합니다. 베트남 근로계약 서명을 위해 Beyondsoft는 API로 내부 HR 시스템을 연결하고 현지에서 인정되는 VNPT 디지털 서명 기능을 통합했습니다.

비즈니스 과제

1. 베트남 직원 근로계약 서명에는 규정 준수 지원이 필요

Beyondsoft는 베트남을 포함한 해외 시장에서 딜리버리와 운영 역량을 구축했습니다. 직원 채용 후 회사는 근로계약 서명을 제때 완료해야 합니다. 종이 계약이나 오프라인 회람에 의존하면 HR 팀은 직원 정보, 계약 버전, 서명 상태, 반환 문서를 반복 확인해야 하며, 서명 주기가 길어지고 해외 고용 규정 준수의 불확실성이 커집니다.

2. HR과 서명 워크플로가 분리되어 계약 폐쇄 루프 형성이 어려움

Beyondsoft는 내부 HR 시스템을 API로 연결해 비즈니스 프로세스를 통합 관리해야 했습니다. 서명이 HR 시스템 밖에서 처리되면 직원 데이터, 계약 템플릿, 서명 상태, 보관 파일이 여러 도구에 흩어집니다. HR 팀은 데이터를 내보내고, 계약을 준비하고, 서명을 추적하고, 파일을 수동 업로드해야 합니다.

3. 해외 고용에는 현지에서 인정되는 디지털 서명이 필수

베트남 근로계약은 고용 규정 준수, 근로관계 확인, 기업 내부 관리와 밀접하게 연결됩니다. 솔루션은 현지 시장에서 인정되는 디지털 서명을 지원하기 위해 VNPT와 통합되어야 했습니다. 현지 요구를 충족하지 못하면 이후 감사나 검증에서 증거 체인에 공백이 남을 수 있습니다.

솔루션 및 성과

1. eSignature API를 내부 HR 시스템과 통합

Beyondsoft는 eSign.AI의 eSignature API 통합 기능을 사용해 근로계약 서명을 내부 HR 관리 시스템과 연결했습니다. 온보딩이 시작되면 HR은 내부 시스템에서 직원 정보를 관리하고 동일한 워크플로에서 선택한 템플릿으로 서명을 시작할 수 있습니다.

2. VNPT 디지털 서명 연결로 베트남 규정 준수 서명 지원

베트남 근로계약 서명 요구사항에 맞춰 솔루션은 현지에서 인정되는 VNPT 디지털 서명 기능을 통합했습니다. 직원 서명과 기업 인감 처리를 하나의 온라인 워크플로에서 완료할 수 있으며, 서명 당사자, 서명 행위, 최종 문서에 대한 추적 가능한 기록을 형성합니다.

3. 서명 및 인감 완료 문서를 내부 시스템으로 보관

서명 워크플로가 시작되면 직원은 온라인으로 서명하고, 회사는 인감을 적용하며, 최종 문서는 내부 시스템으로 돌아가 보관됩니다. 이 프로세스는 HR 시스템 관리, 기업 인감, 직원 서명, 알림, 시작, 보관의 주요 단계를 포함합니다.

적용 효과

Beyondsoft는 베트남 근로계약 서명을 내부 HR 시스템에 내장해, HR 팀이 온보딩 시작 후 템플릿에서 온라인 서명을 시작할 수 있게 했습니다. API 통합은 직원 정보, 서명 상태, 서명 완료 문서를 내부 시스템으로 다시 가져와 계약 파일 준비, 회람, 업로드 작업을 줄입니다.

베트남에서 VNPT를 통합한 후 직원 서명과 기업 인감은 현지에서 인정되는 디지털 서명 기능으로 완료될 수 있으며, 해외 직원 고용 시나리오에 더 안정적인 규정 준수 지원을 제공합니다.