Beyondsoft ist ein an der Börse Shenzhen notiertes Unternehmen und ein globaler Anbieter von Beratung, Branchenlösungen und Digital-Intelligence-Technologieservices. Mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit betreut das Unternehmen seit Langem zahlreiche Fortune Global 500- und China 500-Unternehmen.
Das Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Hightech, Internet, Energie, Fertigung und Landwirtschaft. Mit der fortlaufenden Expansion des globalen Geschäfts benötigt Beyondsoft eine einheitlichere und regelkonformere Methode, um HR-Unterzeichnungen und den Dokumentenfluss von Mitarbeitenden in Niederlassungen in mehreren Ländern und Regionen zu steuern.
Beyondsoft arbeitet mit eSign.AI zusammen, um das interne HR-System per API anzubinden und die VNPT-Digital-Signaturdienste in Vietnam zu integrieren. So entsteht ein Mitarbeiter-Signing-Workflow, der die lokalen Vorschriften erfüllt. Nach der Einstellung kann der HR-Administrator mit einem Klick über eine vordefinierte Vorlage eine Unterzeichnungsaufgabe für den Arbeitsvertrag starten.
Nachdem Mitarbeitende und Unternehmen die elektronische Unterzeichnung und Stempelung online abgeschlossen haben, wird der Vertrag automatisch im internen System archiviert. Dadurch entsteht ein geschlossener Prozess für Signatur, Archivierung und Nachweisführung. Mit diesem Ansatz steigert Beyondsoft die Effizienz der Unterzeichnung von Arbeitsverträgen in Auslandsniederlassungen wie Vietnam und erfüllt zugleich lokale CA-Anforderungen sowie die Anforderungen an einheitliches grenzüberschreitendes Management.
