Beyondsoft

Beyondsoft - Globaler Anbieter von Digital-Intelligence-Technologieservices

Beyondsoft ist ein an der Börse Shenzhen notiertes Unternehmen und ein globaler Anbieter von Beratung, Branchenlösungen und Digital-Intelligence-Technologieservices. Mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit betreut das Unternehmen seit Langem zahlreiche Fortune Global 500- und China 500-Unternehmen.

Das Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Hightech, Internet, Energie, Fertigung und Landwirtschaft. Mit der fortlaufenden Expansion des globalen Geschäfts benötigt Beyondsoft eine einheitlichere und regelkonformere Methode, um HR-Unterzeichnungen und den Dokumentenfluss von Mitarbeitenden in Niederlassungen in mehreren Ländern und Regionen zu steuern.

Lösungsübersicht

Beyondsoft arbeitet mit eSignGlobal zusammen, um das interne HR-System per API anzubinden und die VNPT-Digital-Signaturdienste in Vietnam zu integrieren. So entsteht ein Mitarbeiter-Signing-Workflow, der die lokalen Vorschriften erfüllt. Nach der Einstellung kann der HR-Administrator mit einem Klick über eine vordefinierte Vorlage eine Unterzeichnungsaufgabe für den Arbeitsvertrag starten.

Nachdem Mitarbeitende und Unternehmen die elektronische Unterzeichnung und Stempelung online abgeschlossen haben, wird der Vertrag automatisch im internen System archiviert. Dadurch entsteht ein geschlossener Prozess für Signatur, Archivierung und Nachweisführung. Mit diesem Ansatz steigert Beyondsoft die Effizienz der Unterzeichnung von Arbeitsverträgen in Auslandsniederlassungen wie Vietnam und erfüllt zugleich lokale CA-Anforderungen sowie die Anforderungen an einheitliches grenzüberschreitendes Management.

Q: Welche Herausforderungen wollten Sie mit eSignGlobal lösen?

Als großes Digitalunternehmen mit globalem Geschäft musste Beyondsoft Herausforderungen bei Mitarbeiterverwaltung und Vertragsunterzeichnung in Tochtergesellschaften in mehreren Ländern und Regionen lösen. Vor allem in Märkten mit lokaler CA-Authentifizierung benötigte das Unternehmen einen vertrauenswürdigeren und regelkonformeren E-Signatur-Service, um ein einheitliches grenzüberschreitendes Personalmanagement zu unterstützen.

Q: Welche Vorteile hat eSignGlobal Ihrem Unternehmen gebracht?

Durch die Einführung von eSignGlobal hat Beyondsoft eine regelkonforme und einfach zu nutzende E-Signatur-Plattform für Niederlassungen in verschiedenen Ländern und Regionen aufgebaut. Die Zentrale kann untergeordnete Einheiten einheitlich steuern, während lokale Teams Recruiting und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen schneller abschließen können. Dadurch wurde die Effizienz des globalen Personalmanagements deutlich verbessert.

Einheitliche Unterzeichnung von Mitarbeiterverträgen und Compliance-Management in globalen Niederlassungen

eSignGlobal hilft Beyondsoft dabei, E-Signatur-Services tief in das interne HR-System zu integrieren und Prozesse für internationales Recruiting, Unterzeichnung von Arbeitsverträgen und automatische Archivierung zu digitalisieren und zu standardisieren. Durch die Verbindung lokaler Digital-Signatur-Anforderungen mit zentraler Steuerung durch die Zentrale verbessert das Unternehmen die HR-Zusammenarbeit und das Compliance-Management seiner globalen Niederlassungen weiter.

China State Construction International

China State Construction International arbeitet mit eSignGlobal zusammen, um intelligente E-Signatur-Services in interne Recruiting-, HR- und Geschäftsmanagementsysteme zu integrieren. So können Arbeitsverträge, Ausgleichsmitteilungen und Einkaufsvereinbarungen online unterzeichnet, automatisch archiviert und regelkonform verwaltet werden, was effiziente globale Bauabläufe unterstützt.

Far East Horizon

eSignGlobal bietet Far East Horizon eine intelligente One-Stop-E-Signatur-Lösung für Dokumentenerstellung, Aufgabenbenachrichtigung, Identitätsprüfung, Online-Unterzeichnung, automatische Archivierung und Beweissicherung und hilft dem Unternehmen, sein globales Geschäft sicherer und effizienter zu betreiben.