Beyondsoft bermitra dengan eSign.AI

Beyondsoft - Penyedia layanan teknologi kecerdasan digital global

Beyondsoft adalah perusahaan yang terdaftar di Bursa Shenzhen serta penyedia global konsultasi, solusi industri, dan layanan teknologi kecerdasan digital. Dengan lebih dari 30.000 karyawan di seluruh dunia, perusahaan ini telah lama melayani banyak perusahaan Fortune Global 500 dan China 500.

Perusahaan memiliki pengalaman luas di bidang keuangan, teknologi tinggi, internet, energi, manufaktur, dan pertanian. Seiring bisnis globalnya terus berkembang, Beyondsoft membutuhkan cara yang lebih terpadu dan patuh untuk mengelola penandatanganan dokumen HR dan peredaran dokumen karyawan di cabang-cabang di berbagai negara dan wilayah.

Gambaran solusi

Beyondsoft bekerja sama dengan eSign.AI untuk menghubungkan sistem HR internal melalui API dan menggabungkan layanan tanda tangan digital VNPT di Vietnam, sehingga membangun alur penandatanganan karyawan yang mematuhi regulasi setempat. Setelah seorang karyawan direkrut, administrator HR dapat meluncurkan tugas penandatanganan kontrak kerja dengan satu klik menggunakan templat yang telah ditetapkan.

Setelah karyawan dan perusahaan menyelesaikan tanda tangan elektronik dan stempel secara online, kontrak secara otomatis diarsipkan ke dalam sistem internal sehingga terbentuk alur tertutup yang mencakup penandatanganan, pengarsipan, dan jejak audit. Melalui pendekatan ini, Beyondsoft meningkatkan efisiensi penandatanganan kontrak kerja di cabang luar negeri seperti Vietnam, sekaligus memenuhi persyaratan CA lokal dan kebutuhan pengelolaan terpadu lintas batas.

Q: Tantangan apa yang ingin diatasi dengan eSign.AI?

Sebagai perusahaan digital besar yang beroperasi secara global, Beyondsoft perlu mengatasi tantangan pengelolaan karyawan dan penandatanganan kontrak di anak perusahaan di berbagai negara dan wilayah. Khususnya di pasar yang memerlukan autentikasi CA lokal, perusahaan membutuhkan layanan tanda tangan elektronik yang lebih tepercaya dan lebih patuh untuk mendukung pengelolaan SDM lintas batas yang terpadu.

Q: Manfaat apa yang dibawa eSign.AI bagi perusahaan Anda?

Dengan memperkenalkan eSign.AI, Beyondsoft membangun platform tanda tangan elektronik yang patuh dan mudah digunakan bagi cabang di berbagai negara dan wilayah. Kantor pusat dapat mengelola organisasi bawahan secara terpadu, sementara tim lokal dapat menyelesaikan perekrutan dan penandatanganan kontrak kerja dengan lebih cepat, sehingga efisiensi pengelolaan SDM global meningkat secara signifikan.

Kasus Terkait

China State Construction International

China State Construction International bekerja sama dengan eSign.AI untuk menghubungkan layanan tanda tangan elektronik cerdas ke sistem rekrutmen, HR, dan manajemen bisnis internal, sehingga kontrak kerja, pemberitahuan kompensasi tenaga kerja, dan perjanjian pengadaan dapat ditandatangani secara online, diarsipkan secara otomatis, dan dikelola sesuai ketentuan untuk mendukung operasi konstruksi global yang efisien.

Far East Horizon

eSign.AI menyediakan solusi tanda tangan elektronik cerdas satu atap bagi Far East Horizon yang mencakup pembuatan dokumen, pemberitahuan tugas, verifikasi identitas, penandatanganan online, pengarsipan otomatis, dan pelestarian bukti, membantu perusahaan menjalankan bisnis global dengan lebih aman dan efisien.