การลงนามอิเล็กทรอนิกส์สัญญาจ้างงานในเวียดนาม ช่วยให้ Beyondsoft สร้างวงจร HR ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

แนะนำบริษัท

Beyondsoft Corporation เป็นผู้ให้บริการระดับโลกด้านที่ปรึกษา โซลูชันอุตสาหกรรม และบริการเทคโนโลยีดิจิทัลอัจฉริยะ บริษัทมีสำนักงานใหญ่ในปักกิ่ง จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์เซินเจิ้น และมีบริษัทย่อย ศูนย์วิจัยและพัฒนา รวมถึงศูนย์ส่งมอบงานในจีน สหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น อินเดีย สิงคโปร์ มาเลเซีย สเปน คอสตาริกา อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ บราซิล สหราชอาณาจักร เวียดนาม และตลาดอื่น ๆ

ในสถานการณ์การส่งมอบงานทั่วโลกและการจ้างงานในต่างประเทศ การเริ่มงานของพนักงาน การลงนามสัญญาจ้าง การประทับตราบริษัท และการจัดเก็บสัญญา ต้องเชื่อมต่อกับระบบ HR ภายในของ Beyondsoft อย่างใกล้ชิด สำหรับการลงนามสัญญาจ้างในเวียดนาม Beyondsoft เชื่อมระบบ HR ผ่าน API และผสานรวมความสามารถลายเซ็นดิจิทัล VNPT ที่ได้รับการยอมรับในประเทศ

ความท้าทายทางธุรกิจ

1. การลงนามสัญญาจ้างในเวียดนามต้องการการรองรับด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Beyondsoft มีขีดความสามารถด้านการส่งมอบและการดำเนินงานในตลาดต่างประเทศ รวมถึงเวียดนาม หลังจากรับพนักงาน บริษัทต้องลงนามสัญญาจ้างให้เสร็จทันเวลา หากยังใช้สัญญากระดาษหรือการส่งต่อแบบออฟไลน์ ทีม HR ต้องตรวจสอบข้อมูลพนักงาน เวอร์ชันสัญญา สถานะการลงนาม และเอกสารที่ส่งกลับซ้ำ ๆ ทำให้รอบเวลายาวขึ้นและเพิ่มความไม่แน่นอนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

2. ระบบ HR และกระบวนการลงนามที่แยกจากกันทำให้ปิดวงจรสัญญาได้ยาก

Beyondsoft ต้องเชื่อมต่อระบบ HR ภายในผ่าน API เพื่อจัดการกระบวนการในรูปแบบเดียวกัน เมื่อการลงนามเกิดขึ้นนอกระบบ HR ข้อมูลพนักงาน แม่แบบสัญญา สถานะการลงนาม และไฟล์ที่จัดเก็บจะกระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่าง ๆ ทีม HR จึงต้องส่งออกข้อมูล จัดเตรียมสัญญา ติดตามการลงนาม และอัปโหลดไฟล์ด้วยตนเอง

3. การจ้างงานต่างประเทศต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการยอมรับในพื้นที่

สัญญาจ้างในเวียดนามเกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน การยืนยันความสัมพันธ์การจ้างงาน และการบริหารภายในองค์กร โซลูชันจึงต้องผสานรวม VNPT เพื่อรองรับลายเซ็นดิจิทัลที่ตลาดท้องถิ่นยอมรับ หากความสามารถด้านการลงนามไม่เป็นไปตามข้อกำหนดท้องถิ่น การลงนามออนไลน์อาจยังมีช่องว่างของหลักฐานในการตรวจสอบภายหลัง

โซลูชันและผลลัพธ์

1. ผสานรวม eSignature API กับระบบ HR ภายใน

Beyondsoft ใช้ความสามารถ eSignature API ของ eSign.AI เพื่อเชื่อมการลงนามสัญญาจ้างกับระบบ HR ภายใน เมื่อเริ่มกระบวนการรับพนักงาน HR สามารถจัดการข้อมูลพนักงานและเริ่มการลงนามจากแม่แบบภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน ลดการกรอกข้อมูลซ้ำและการส่งเอกสารด้วยมือ

2. เชื่อมต่อ VNPT เพื่อรองรับการลงนามที่สอดคล้องตามข้อกำหนดในเวียดนาม

สำหรับข้อกำหนดการลงนามสัญญาจ้างในเวียดนาม โซลูชันได้ผสานรวมลายเซ็นดิจิทัล VNPT ที่ได้รับการยอมรับในท้องถิ่น พนักงานสามารถลงนามออนไลน์และบริษัทสามารถประทับตราได้ในกระบวนการเดียว พร้อมสร้างบันทึกที่ตรวจสอบย้อนกลับได้เกี่ยวกับผู้ลงนาม การลงนาม และเอกสารสุดท้าย

3. จัดเก็บเอกสารที่ลงนามและประทับตรากลับสู่ระบบภายใน

หลังจากเริ่มเวิร์กโฟลว์ พนักงานลงนามออนไลน์ บริษัทประทับตรา และเอกสารสุดท้ายถูกจัดเก็บกลับในระบบภายใน กระบวนการนี้ครอบคลุมการจัดการ HR การประทับตรา การลงนามของพนักงาน การแจ้งเตือน การเริ่มงาน และการจัดเก็บเอกสาร

ผลลัพธ์การใช้งาน

Beyondsoft ฝังการลงนามสัญญาจ้างในเวียดนามไว้ในระบบ HR ภายใน ทำให้ทีม HR เริ่มการลงนามออนไลน์จากแม่แบบได้หลังจากเริ่มรับพนักงาน การผสานรวม API นำข้อมูลพนักงาน สถานะการลงนาม และเอกสารที่ลงนามแล้วกลับสู่ระบบภายใน ลดงานเตรียม ส่งต่อ และอัปโหลดไฟล์สัญญานอกระบบ

หลังจากผสานรวม VNPT ในเวียดนาม การลงนามของพนักงานและการประทับตราบริษัทสามารถดำเนินการด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการยอมรับในประเทศ ช่วยสนับสนุนการจ้างงานต่างประเทศอย่างสอดคล้องและตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น