Beyondsoft

Beyondsoft - Fornitore globale di servizi tecnologici di intelligenza digitale

Beyondsoft è una società quotata alla borsa di Shenzhen e un fornitore globale di consulenza, soluzioni di settore e servizi tecnologici di intelligenza digitale. Con oltre 30.000 dipendenti nel mondo, serve da tempo numerose imprese Fortune Global 500 e China 500.

L’azienda ha accumulato una vasta esperienza in finanza, alta tecnologia, internet, energia, manifattura e agricoltura. Con la continua espansione del business globale, Beyondsoft ha bisogno di un modo più unificato e conforme per gestire la firma dei documenti HR e la circolazione dei documenti dei dipendenti tra filiali in diversi Paesi e regioni.

Panoramica della soluzione

Beyondsoft collabora con eSignGlobal per collegare il sistema HR interno tramite API e combinare i servizi di firma digitale VNPT in Vietnam, costruendo un workflow di firma per i dipendenti conforme alle normative locali. Dopo l’assunzione, l’amministratore HR può avviare con un clic un’attività di firma del contratto di lavoro utilizzando un modello preimpostato.

Dopo che il dipendente e l’azienda completano firma elettronica e timbratura online, il contratto viene archiviato automaticamente nel sistema interno, creando un ciclo chiuso di firma, archiviazione e tracciabilità. Con questo approccio, Beyondsoft migliora l’efficienza della firma dei contratti di lavoro nelle sedi estere come il Vietnam, soddisfacendo al tempo stesso i requisiti locali di CA e le esigenze di gestione unificata transfrontaliera.

Q: Quali sfide volevate affrontare con eSignGlobal?

In qualità di grande impresa digitale con attività globali, Beyondsoft doveva risolvere le sfide legate alla gestione dei dipendenti e alla firma dei contratti nelle controllate di diversi Paesi e regioni. In particolare, nei mercati che richiedono autenticazione CA locale, l’azienda aveva bisogno di un servizio di firma elettronica più affidabile e conforme per supportare una gestione HR transfrontaliera unificata.

Q: Quali benefici ha portato eSignGlobal alla vostra azienda?

Con l’introduzione di eSignGlobal, Beyondsoft ha costruito una piattaforma di firma elettronica conforme e facile da usare per le filiali in diversi Paesi e regioni. La sede centrale può gestire in modo unificato le organizzazioni subordinate, mentre i team locali possono completare più rapidamente il recruiting e la firma dei contratti di lavoro, migliorando in modo significativo l’efficienza della gestione HR globale.

Unificare la firma dei contratti dei dipendenti e la gestione della conformità nelle filiali globali

eSignGlobal aiuta Beyondsoft a integrare profondamente i servizi di firma elettronica con il sistema HR interno, digitalizzando e standardizzando assunzione all’estero, firma dei contratti di lavoro e archiviazione automatica. Bilanciando i requisiti locali di firma digitale e la gestione centralizzata della sede, l’azienda migliora ulteriormente l’efficienza della collaborazione HR e la governance della conformità nelle filiali globali.

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