Beyondsoft s'associe à eSign.AI

Beyondsoft - Fournisseur mondial de services technologiques d’intelligence numérique

Beyondsoft est une société cotée à Shenzhen et un fournisseur mondial de conseil, de solutions sectorielles et de services technologiques d’intelligence numérique. Avec plus de 30 000 employés dans le monde, elle accompagne depuis longtemps de nombreuses entreprises Fortune Global 500 et China 500.

L’entreprise a accumulé une solide expérience dans les domaines de la finance, de la haute technologie, de l’internet, de l’énergie, de la fabrication et de l’agriculture. À mesure que ses activités mondiales se développent, Beyondsoft a besoin d’une manière plus unifiée et plus conforme de gérer la signature des documents RH et la circulation des dossiers des employés dans des filiales réparties sur plusieurs pays et régions.

Présentation de la solution

Beyondsoft travaille avec eSign.AI pour connecter son système interne de RH via API et combiner les services de signature numérique VNPT au Vietnam, afin de créer un workflow de signature pour les employés conforme à la réglementation locale. Une fois le collaborateur recruté, l’administrateur RH peut lancer en un clic une tâche de signature de contrat de travail à partir d’un modèle prédéfini.

Une fois la signature électronique et l’apposition du sceau réalisées en ligne par l’employé et l’entreprise, le contrat est automatiquement archivé dans le système interne, créant une boucle fermée couvrant la signature, l’archivage et la traçabilité. Grâce à cette approche, Beyondsoft améliore l’efficacité de la signature des contrats de travail dans ses filiales à l’étranger, comme au Vietnam, tout en répondant aux exigences locales de CA et aux besoins de gestion unifiée transfrontalière.

Q: Quels défis cherchiez-vous à relever avec eSign.AI ?

En tant que grande entreprise numérique opérant à l’échelle mondiale, Beyondsoft devait résoudre les défis liés à la gestion des employés et à la signature des contrats au sein de filiales réparties dans plusieurs pays et régions. En particulier dans les marchés exigeant une authentification CA locale, l’entreprise avait besoin d’un service de signature électronique plus fiable et plus conforme pour soutenir une gestion unifiée des ressources humaines à l’international.

Q: Quels bénéfices eSign.AI a-t-il apportés à votre entreprise ?

En introduisant eSign.AI, Beyondsoft a mis en place une plateforme de signature électronique conforme et simple à utiliser pour ses filiales dans différents pays et régions. Le siège peut gérer les entités subordonnées de manière centralisée, tandis que les équipes locales peuvent accélérer le recrutement et la signature des contrats de travail, ce qui améliore nettement l’efficacité de la gestion RH mondiale.

Cas associés

China State Construction International

China State Construction International collabore avec eSign.AI pour intégrer des services de signature électronique intelligente dans ses systèmes internes de recrutement, de RH et de gestion d’activité, permettant la signature en ligne, l’archivage automatique et la gestion conforme des contrats de travail, avis d’indemnisation et accords d’approvisionnement afin de soutenir des opérations mondiales de construction plus efficaces.

Far East Horizon

eSign.AI fournit à Far East Horizon une solution intelligente de signature électronique tout-en-un couvrant la génération de documents, la notification des tâches, la vérification d’identité, la signature en ligne, l’archivage automatique et la conservation des preuves, aidant l’entreprise à développer ses activités mondiales de manière plus sûre et plus efficace.