Beyondsoft

Beyondsoft - Fornecedor global de serviços de tecnologia e inteligência digital

A Beyondsoft é uma empresa cotada em Shenzhen e um fornecedor global de consultoria, soluções setoriais e serviços de tecnologia de inteligência digital. Conta com mais de 30.000 colaboradores em todo o mundo e presta há muito tempo serviços a numerosas empresas Fortune Global 500 e China 500.

A empresa acumulou vasta experiência em finanças, alta tecnologia, internet, energia, fabrico e agricultura. À medida que o seu negócio global continua a expandir-se, a Beyondsoft precisa de uma forma mais unificada e conforme de gerir a assinatura de documentos de RH e a circulação de ficheiros de colaboradores entre filiais de vários países e regiões.

Visão geral da solução

A Beyondsoft trabalha com a eSignGlobal para ligar o seu sistema interno de RH via API e combinar os serviços de assinatura digital VNPT no Vietname, criando um fluxo de assinatura de colaboradores em conformidade com a regulamentação local. Depois da contratação, o administrador de RH pode iniciar com um clique uma tarefa de assinatura de contrato de trabalho através de um modelo predefinido.

Depois de os colaboradores e a empresa concluírem a assinatura eletrónica e a aposição do selo online, o contrato é automaticamente arquivado no sistema interno, formando um circuito fechado de assinatura, arquivo e rastreabilidade. Com esta abordagem, a Beyondsoft melhora a eficiência da assinatura de contratos laborais em filiais no estrangeiro, como no Vietname, ao mesmo tempo que responde aos requisitos locais de CA e às necessidades de gestão unificada transfronteiriça.

Q: Que desafios pretendiam resolver com a eSignGlobal?

Como grande empresa digital com operações globais, a Beyondsoft precisava de resolver desafios de gestão de colaboradores e assinatura contratual nas subsidiárias de vários países e regiões. Em mercados que exigem autenticação local por CA, a empresa necessitava de um serviço de assinatura eletrónica com maior fiabilidade e conformidade para suportar uma gestão unificada de recursos humanos além-fronteiras.

Q: Que benefícios trouxe a eSignGlobal para a sua empresa?

Ao introduzir a eSignGlobal, a Beyondsoft criou uma plataforma de assinatura eletrónica conforme e fácil de utilizar para as suas filiais em diferentes países e regiões. A sede pode gerir as organizações subordinadas de forma unificada, enquanto as equipas locais podem concluir mais rapidamente o recrutamento e a assinatura de contratos laborais, melhorando significativamente a eficiência da gestão global de RH.

Unificar a assinatura de contratos de colaboradores e a gestão de conformidade nas filiais globais

A eSignGlobal ajuda a Beyondsoft a ligar em profundidade os serviços de assinatura eletrónica ao seu sistema interno de RH, digitalizando e normalizando a contratação internacional, a assinatura de contratos laborais e o arquivamento automático. Ao equilibrar os requisitos locais de assinatura digital com a gestão centralizada da sede, a empresa melhora ainda mais a eficiência da colaboração de RH e a governação de conformidade nas suas filiais globais.

Casos relacionados

China State Construction International

A China State Construction International colabora com a eSignGlobal para integrar serviços inteligentes de assinatura eletrónica nos seus sistemas internos de recrutamento, RH e gestão empresarial, permitindo assinatura online, arquivamento automático e gestão conforme de contratos laborais, notificações de compensação e acordos de compras para apoiar operações globais de construção eficientes.

Far East Horizon

A eSignGlobal fornece à Far East Horizon uma solução inteligente de assinatura eletrónica de ponta a ponta, cobrindo geração de documentos, notificações de tarefas, verificação de identidade, assinatura online, arquivamento automático e preservação de provas, ajudando a empresa a desenvolver o seu negócio global com maior segurança e eficiência.