eSigning Kontrak Pekerjaan Vietnam, Beyondsoft Membina Gelung Tertutup HR yang Patuh

Pengenalan Syarikat

Beyondsoft Corporation ialah penyedia global bagi perundingan, penyelesaian industri dan perkhidmatan teknologi kecerdasan digital. Beribu pejabat di Beijing dan disenaraikan di Bursa Saham Shenzhen, syarikat ini mengendalikan anak syarikat, pusat R&D dan pusat penghantaran di China, Amerika Syarikat, Jepun, India, Singapura, Malaysia, Sepanyol, Costa Rica, Indonesia, Filipina, Brazil, United Kingdom, Vietnam dan pasaran lain.

Dalam senario penghantaran global dan pekerjaan luar negara, onboarding pekerja, penandatanganan kontrak pekerjaan, penggunaan meterai korporat dan arkib kontrak perlu disambungkan rapat dengan sistem HR dalaman Beyondsoft. Untuk kontrak pekerjaan di Vietnam, Beyondsoft menyambungkan sistem HR dalaman melalui API dan mengintegrasikan keupayaan tandatangan digital VNPT yang diiktiraf secara tempatan.

Cabaran Perniagaan

1. Penandatanganan kontrak pekerjaan di Vietnam memerlukan sokongan pematuhan

Beyondsoft telah membina keupayaan penghantaran dan operasi di pasaran luar negara termasuk Vietnam. Selepas pekerja diambil bekerja, syarikat perlu melengkapkan penandatanganan kontrak pekerjaan tepat pada masanya. Jika proses masih bergantung pada kertas atau peredaran offline, pasukan HR perlu berulang kali mengesahkan maklumat pekerja, versi kontrak, status tandatangan dan dokumen yang dipulangkan.

2. Aliran HR dan tandatangan yang terpisah menyukarkan penutupan kontrak

Beyondsoft perlu menyambungkan sistem HR dalaman melalui API untuk mengurus proses secara bersatu. Apabila tandatangan dilakukan di luar sistem HR, data pekerja, templat kontrak, status tandatangan dan fail arkib tersebar dalam alat berbeza. Pasukan HR perlu mengeksport data, menyediakan kontrak, menjejaki tandatangan dan memuat naik fail secara manual.

3. Tandatangan digital yang diiktiraf tempatan penting untuk pekerjaan luar negara

Kontrak pekerjaan di Vietnam berkait rapat dengan pematuhan buruh, pengesahan hubungan pekerjaan dan pengurusan dalaman syarikat. Penyelesaian perlu mengintegrasikan VNPT untuk menyokong tandatangan digital yang diiktiraf di pasaran tempatan. Tanpa sokongan ini, tandatangan online masih boleh meninggalkan jurang bukti semasa audit atau pengesahan kemudian.

Penyelesaian & Hasil

1. Mengintegrasikan API eSignature dengan sistem HR dalaman

Beyondsoft menggunakan keupayaan integrasi API eSignature eSign.AI untuk menghubungkan penandatanganan kontrak pekerjaan dengan sistem HR dalaman. Apabila onboarding bermula, HR boleh mengurus maklumat pekerja dan memulakan tandatangan daripada templat dalam workflow yang sama.

2. Menyambungkan tandatangan digital VNPT untuk menyokong pematuhan di Vietnam

Untuk keperluan kontrak pekerjaan di Vietnam, penyelesaian ini mengintegrasikan tandatangan digital VNPT yang diiktiraf secara tempatan. Tandatangan pekerja dan meterai korporat boleh diselesaikan dalam satu aliran online, membentuk rekod yang boleh dikesan tentang pihak penandatangan, tindakan tandatangan dan dokumen akhir.

3. Mengarkibkan dokumen yang ditandatangani dan dimeterai kembali ke sistem dalaman

Selepas workflow dimulakan, pekerja menandatangani secara online, syarikat menggunakan meterai, dan dokumen akhir diarkibkan kembali ke sistem dalaman. Aliran ini merangkumi pengurusan HR, meterai korporat, tandatangan pekerja, pemberitahuan, permulaan dan arkib.

Kesan Aplikasi

Beyondsoft memasukkan penandatanganan kontrak pekerjaan Vietnam ke dalam sistem HR dalaman, membolehkan pasukan HR memulakan tandatangan online daripada templat selepas onboarding bermula. Integrasi API membawa maklumat pekerja, status tandatangan dan dokumen yang ditandatangani kembali ke sistem dalaman.

Selepas mengintegrasikan VNPT di Vietnam, tandatangan pekerja dan meterai korporat boleh diselesaikan dengan keupayaan tandatangan digital yang diiktiraf tempatan, memberikan sokongan pematuhan yang lebih stabil untuk pekerjaan luar negara.