越南劳动合同电子签署，博彦科技构建合规 HR 闭环

公司介绍

博彦科技股份有限公司是一家全球化的咨询、行业解决方案和数智技术服务提供商，总部位于北京，并已在深圳证券交易所上市。公司在中国、美国、日本、印度、新加坡、马来西亚、西班牙、哥斯达黎加、印度尼西亚、菲律宾、巴西、英国、越南等市场设有子公司、研发中心和交付中心。

在全球交付和海外用工场景中，员工入职、劳动合同签署、企业用印和合同归档需要与博彦科技内部 HR 系统紧密衔接。针对越南劳动合同签署，博彦科技通过 API 连接内部 HR 系统，并集成越南 VNPT 数字签名能力，为海外员工用工场景提供本地认可的合规签署支持。

业务挑战

1. 越南员工劳动合同签署需要合规支持

博彦科技在越南等海外市场建设了交付和运营能力。员工入职后，公司需要及时完成劳动合同签署，而海外用工涉及本地员工、企业用印和 HR 流程，签署天然具有跨区域属性。若继续依赖纸质合同或线下流转，HR 团队需要反复确认员工信息、合同版本、签署状态和回传文件，签署周期拉长也会增加海外用工合规管理的不确定性。

2. HR 与签署流程割裂，合同闭环难以形成

博彦科技需要通过 API 打通内部 HR 系统，在统一流程中管理员工信息并基于模板发起劳动合同签署。如果签署游离在 HR 系统之外，员工数据、合同模板、签署状态和归档文件就会分散在不同工具中，HR 团队需要手动导出信息、准备合同、跟进签署并上传归档文件，影响流程一致性和管理效率。

3. 海外用工需要本地认可的数字签名

越南劳动合同与用工合规、劳动关系确认和企业内部管理密切相关。方案需要集成越南 VNPT 能力，支持本地市场认可的数字签名。若签署能力无法满足本地认可要求，在线签署在后续审计、核验或劳动关系确认中仍可能留下证据链缺口。

方案与成果

1. 通过 eSignature API 打通内部 HR 系统

博彦科技使用 eSign.AI 的 eSignature API 集成能力，将劳动合同签署嵌入内部 HR 管理系统。员工入职流程开始后，HR 可以在内部系统维护员工信息，并在同一工作流中基于选定模板发起签署，减少重复录入和人工传递。

2. 接入 VNPT 数字签名，支持越南合规签署

针对越南劳动合同签署要求，方案集成了本地认可的 VNPT 数字签名能力。员工签署与企业用印可以在一个线上流程中完成，围绕签署主体、签署动作和最终文件形成更清晰的合规基础与可追溯记录。

3. 签署盖章后的文件回传内部系统归档

签署流程发起后，员工在线完成签署，公司完成用印，最终文件回传至内部系统归档。该流程覆盖 HR 系统管理、企业用印、员工签署、通知、发起和归档等关键步骤，让越南员工劳动合同从发起、签署、用印到留存形成闭环。

应用效果

博彦科技将越南劳动合同签署嵌入内部 HR 系统，HR 团队可在员工入职后基于模板发起在线签署。API 集成把员工信息、签署状态和已签文件带回内部系统，减少反复准备、流转和上传合同文件的工作。

接入越南 VNPT 后，员工签署和企业用印可通过本地认可的数字签名能力完成，为海外员工用工提供更稳定的合规支持。员工签署、企业用印和合同归档形成闭环，提升了海外 HR 流程的一致性和可追溯性。

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