越南勞動合約電子簽署，博彥科技打造合規 HR 閉環

公司介紹

博彥科技股份有限公司是一家全球化的諮詢、產業解決方案與數智技術服務提供商，總部位於北京，並已在深圳證券交易所上市。公司在中國、美國、日本、印度、新加坡、馬來西亞、西班牙、哥斯大黎加、印尼、菲律賓、巴西、英國、越南等市場設有子公司、研發中心和交付中心。

在全球交付與海外用工情境中，員工入職、勞動合約簽署、企業用印與合約歸檔都需要與博彥科技內部 HR 系統緊密銜接。針對越南勞動合約簽署，博彥科技透過 API 連接內部 HR 系統，並整合越南 VNPT 數位簽名能力，支援海外員工用工情境下的本地合規簽署。

業務挑戰

1. 越南員工勞動合約簽署需要合規支援

博彥科技已在越南等海外市場建立交付與營運能力。員工入職後，公司需要及時完成勞動合約簽署；海外用工涉及本地員工、企業用印與 HR 流程，簽署本身具有跨區域屬性。若仍依賴紙本合約或線下流轉，HR 團隊必須反覆確認員工資訊、合約版本、簽署狀態與回傳文件，進而拉長週期並增加合規不確定性。

2. HR 與簽署流程割裂，合約難以形成閉環

博彥科技需要透過 API 串接內部 HR 系統，在同一流程中管理業務。若簽署發生在 HR 系統之外，員工資料、合約模板、簽署狀態與歸檔文件會分散在不同工具中，HR 團隊仍需手動匯出資訊、準備合約、跟進簽署並上傳歸檔，影響流程一致性與管理效率。

3. 海外用工需要本地認可的數位簽名

越南勞動合約與用工合規、勞動關係確認及企業內部管理密切相關。方案需要整合越南 VNPT 能力，支援本地市場認可的數位簽名。若簽署能力無法符合本地要求，後續稽核、核驗或勞動關係確認仍可能出現證據鏈缺口。

方案與成果

1. 透過 eSignature API 串接內部 HR 系統

博彥科技使用 eSign.AI 的 eSignature API 整合能力，將勞動合約簽署與內部 HR 管理系統連通。員工入職開始後，HR 可在內部系統維護員工資訊，並在同一工作流中依模板發起簽署，讓合約簽署從系統外手動任務轉為入職流程中的線上步驟。

2. 接入 VNPT 數位簽名，支援越南合規簽署

針對越南勞動合約簽署要求，方案整合本地認可的 VNPT 數位簽名能力。員工簽署與企業用印可在同一線上流程中完成，協助博彥科技在海外員工用工場景中建立更清晰的合規基礎。

3. 簽署用印後回傳內部系統歸檔

簽署流程發起後，員工線上完成簽署，公司完成用印，最終文件回傳至內部系統歸檔。流程涵蓋 HR 系統管理、企業用印、員工簽署、通知、發起與歸檔，使越南員工勞動合約從發起到留存形成閉環。

應用效果

博彥科技將越南勞動合約簽署嵌入內部 HR 系統，HR 團隊可在員工入職後依模板發起線上簽署。API 整合將員工資訊、簽署狀態與已簽文件帶回內部系統，減少在系統外反覆準備、流轉與上傳文件的工作。

整合越南 VNPT 後，員工簽署與企業用印可透過本地認可的數位簽名能力完成，為海外員工用工提供更穩定的合規支援，並提升海外 HR 流程的一致性與可追溯性。

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