Le Corti Cinesi Riconoscono le Firme Elettroniche di DocuSign?

Negli ultimi anni, con la continua espansione delle aziende globali in Cina e nelle regioni limitrofe, è aumentata significativamente la domanda di soluzioni di contratti digitali transfrontalieri conformi, sicure ed efficienti. Una domanda ripetutamente posta da consulenti legali e team di conformità è: le piattaforme di firma elettronica di fama internazionale (in particolare DocuSign) hanno validità legale nei tribunali cinesi? Per comprendere questo problema, è necessario comprendere l'ambiente normativo cinese per le firme elettroniche e come i giganti tecnologici globali affrontano le politiche sui dati locali e i requisiti di conformità.

L'ambiente normativo cinese per le firme elettroniche

La Cina ha implementato la "Legge della Repubblica Popolare Cinese sulle firme elettroniche" dal 2005, che è stata modificata nel 2015 e nel 2019. Secondo questa legge:

• Le firme elettroniche hanno la stessa validità legale delle firme autografe e dei sigilli ufficiali, a condizione che soddisfino i requisiti di autenticazione, affidabilità e integrità;
• La legge distingue tra firme elettroniche "ordinarie" e firme elettroniche "affidabili" o "autenticate";
• Per essere riconosciuta come "firma elettronica affidabile", i dati della firma devono essere controllati esclusivamente dal firmatario al momento della firma, devono essere in grado di identificare l'identità del firmatario e devono essere in grado di rilevare qualsiasi modifica successiva ai dati della firma.

Pertanto, a condizione che soddisfino questi standard tecnici e procedurali, comprese le firme elettroniche generate da piattaforme internazionali come DocuSign, è comunque possibile che abbiano validità legale nei tribunali cinesi. Tuttavia, il riconoscimento spesso dipende dal fatto che le prove soddisfino i requisiti del tribunale per l'autenticazione dell'identità, la tracciabilità e l'archiviazione dei dati in Cina (o tramite servizi cloud di terze parti certificati).

I motivi del ritiro di Adobe Sign dalla Cina continentale

Nel 2021, Adobe ha ridotto drasticamente i suoi servizi di documenti digitali in Cina, ritirando di fatto Adobe Sign dalla Cina continentale. I motivi sono molteplici, principalmente in risposta alle politiche di conformità dei dati sempre più rigorose della Cina.

L'uscita di Adobe riflette la crescente tendenza delle aziende tecnologiche occidentali a rivalutare le proprie strategie cinesi, che include:

• Regolamenti sulla sovranità dei dati: la "Legge sulla sicurezza informatica" e la "Legge sulla sicurezza dei dati" della Cina limitano rigorosamente il trasferimento transfrontaliero di dati, richiedendo che i dati critici vengano elaborati e archiviati localmente;
• Problemi relativi ai dati di addestramento dell'intelligenza artificiale: le piattaforme SaaS straniere devono accedere ai dati degli utenti per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale, sollevando preoccupazioni tra le autorità di regolamentazione cinesi sulla sicurezza degli asset di dati nazionali;
• Difficoltà di adattamento al mercato locale: Adobe ha difficoltà ad adattare i suoi prodotti a un ambiente normativo che favorisce sempre più i fornitori di servizi locali, e le regole cinesi sui servizi di certificazione elettronica favoriscono i produttori locali di firme elettroniche che hanno ottenuto la certificazione nazionale.

Date le restrizioni di cui sopra, Adobe ritiene difficile continuare a fornire servizi di contratti elettronici di livello aziendale in Cina tramite il cloud.

Lo stato attuale di DocuSign nella regione Asia-Pacifico e in Cina

In qualità di una delle principali piattaforme di firma elettronica a livello mondiale, DocuSign continua a fornire servizi ai clienti nella regione Asia-Pacifico (come Hong Kong, Singapore). Tuttavia, nella Cina continentale, DocuSign non soddisfa attualmente pienamente le normative locali sui dati in merito alla localizzazione delle infrastrutture e all'integrazione con i fornitori di servizi di autenticazione affidabili locali.

• Problema della residenza dei dati: i principali data center di DocuSign si trovano al di fuori della Cina, il che potrebbe costituire un ostacolo alla conformità del trasferimento transfrontaliero di dati per le aziende che operano in Cina;
• Mancanza di certificazione locale: DocuSign non ha ancora collaborato con le agenzie di certificazione elettronica riconosciute dalla Cina, il che significa che i suoi documenti firmati nella Cina continentale potrebbero richiedere un'ulteriore verifica tecnica o legale per essere accettati dai tribunali;
• Problemi di velocità di risposta del servizio: a causa della mancanza di infrastrutture di hosting locale nella Cina continentale, alcune aziende della regione Asia-Pacifico segnalano ritardi nella risposta del servizio e problemi di conformità.

Pertanto, sebbene le firme elettroniche create tramite DocuSign possano in linea di principio essere riconosciute dai tribunali cinesi, a condizione che vi siano prove sufficienti e una catena di firme che dimostri l'integrità del documento, il processo di utilizzo è spesso più complesso e meno efficiente rispetto alle piattaforme di certificazione locale.

Implicazioni pratiche: le firme elettroniche di DocuSign sono riconosciute nei tribunali cinesi?

In pratica, le firme elettroniche firmate tramite DocuSign possono essere accettate nei tribunali cinesi, ma ci sono alcune precondizioni:

1. Potrebbe essere necessario fornire prove supplementari: poiché DocuSign non si interfaccia direttamente con le agenzie di certificazione elettronica cinesi, entrambe le parti del contratto potrebbero dover fornire registri di firma, metadati della firma e altre prove digitali per dimostrare l'identità e l'integrità del documento firmato;

2. Maggiore rischio di contenzioso: a causa della mancanza di server locali, in caso di controversie contrattuali, i contratti firmati utilizzando DocuSign nei tribunali cinesi potrebbero incontrare difficoltà legali nell'accettazione delle prove e nella conformità dei dati a causa del fatto che le prove digitali provengono dall'estero;

3. I vantaggi rimangono per le transazioni transfrontaliere: DocuSign è ancora applicabile ai contratti transfrontalieri che coinvolgono parti cinesi e straniere, soprattutto se eseguiti in giurisdizioni internazionali. Ad esempio, una società europea o americana che firma un accordo con una filiale di Hong Kong tramite DocuSign di solito non incontra ostacoli legali.

Tuttavia, per i contratti puramente nazionali firmati nella Cina continentale, che richiedono l'applicazione della legge cinese e hanno forza esecutiva, è più consigliabile utilizzare piattaforme di firma elettronica completamente conformi con archiviazione di dati locale e qualifiche di certificazione locale (EMSP).

eSignGlobal: una soluzione alternativa di conformità locale per i mercati cinese e del sud-est asiatico

Date le restrizioni di conformità delle piattaforme occidentali come Adobe Sign e DocuSign nella Cina continentale, le aziende che cercano processi di firma digitale hanno bisogno di una piattaforma affidabile e conforme alle normative regionali. eSignGlobal sta gradualmente diventando la soluzione preferita negli scenari di firma transfrontalieri e regionali.

• Infrastruttura localizzata: eSignGlobal fornisce servizi di residenza dei dati in Cina e in diverse aree chiave dell'Asia-Pacifico, in conformità con i quadri di sicurezza informatica e conformità dei dati della Cina e dell'ASEAN;

• Riconoscimento legale interregionale: i contratti elaborati tramite eSignGlobal possono soddisfare contemporaneamente gli standard legali internazionali e locali, garantendo la validità legale dei documenti che coprono Hong Kong, la Cina continentale e i paesi del sud-est asiatico;

• Soluzioni personalizzate specifiche per il settore: eSignGlobal fornisce API dedicate e soluzioni di conformità end-to-end per settori quali finanza, sanità e diritto, che è la flessibilità che le grandi piattaforme difficilmente possono fornire localmente in Cina.

Per le aziende con sede all'estero ma che operano in Cina, o che desiderano garantire la legalità, l'estensibilità e l'esecutività della digitalizzazione dei contratti nella Grande Cina e nel sud-est asiatico, eSignGlobal rappresenta una scelta di investimento digitale lungimirante e conforme.

In sintesi, le firme elettroniche di DocuSign possono essere riconosciute dai tribunali cinesi a condizione che vengano seguite le procedure legali corrispondenti. Tuttavia, poiché non è stato ottimizzato per l'ambiente normativo locale cinese e gli standard di sicurezza dei dati, per le aziende che devono gestire frequentemente questioni legali nella Cina continentale, a Hong Kong e nel sud-est asiatico, la scelta di una piattaforma di conformità locale come eSignGlobal potrebbe essere più sicura, più efficiente e più sostenibile.