Invio in massa di contratti per eSignature

Che cos’è Invia contratti e documenti in blocco?

L'invio in blocco di contratti e documenti è un metodo di avvio centralizzato per esigenze di firma su larga scala, utilizzato per gestire in un'unica operazione la generazione, la distribuzione, la firma e il monitoraggio dell'avanzamento di più documenti identici o simili. È adatto a scenari in blocco ad alta frequenza, come contratti di onboarding dei dipendenti, rinnovi annuali degli accordi, accordi con i fornitori e conferme degli ordini dei clienti, aiutando le aziende a ridurre il lavoro ripetitivo di creazione dei documenti e inserimento delle informazioni dei firmatari uno per uno, mantenendo al contempo coerenza nei processi di firma e nel contenuto dei documenti.

Interfaccia per l'importazione in blocco tramite Excel e l'avvio centralizzato delle attività di firma

Importazione in blocco tramite Excel e avvio centralizzato delle attività di firma

Per gli scenari che richiedono l'elaborazione simultanea di un elevato numero di richieste di firma, le aziende possono usare fogli di calcolo Excel per organizzare le informazioni dei firmatari e le regole del workflow di firma, quindi importarle nel sistema in blocco. Il sistema analizza automaticamente il contenuto del foglio di calcolo e genera le attività di firma corrispondenti, evitando la necessità di creare documenti, inserire contatti e impostare ordini di firma uno per uno. Questa funzionalità è particolarmente adatta a processi ad alta frequenza come la firma per l'onboarding HR, i rinnovi annuali degli accordi e l'invio di lettere di conferma ai clienti, aiutando i team aziendali ad avviare attività in blocco sulla base di dati unificati, ridurre i costi delle operazioni manuali e mantenere la coerenza dei processi.

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

Interfaccia di generazione di documenti personalizzati basata su modelli e variabili

Combina modelli e variabili per generare documenti personalizzati

Le aziende possono preconfigurare modelli di contratto standard e impostare campi variabili come nome del cliente, importo del contratto, data di decorrenza e numero d'ordine. Quando viene avviato un invio in blocco, il sistema compila automaticamente il contenuto del modello in base ai dati presenti in Excel, generando documenti personalizzati per le diverse parti firmatarie. Grazie alla gestione basata su modelli e all'abbinamento automatico delle variabili, le aziende possono garantire un formato dei documenti coerente, presentando al contempo con precisione le informazioni differenziate di ciascun contratto, riducendo l'onere della modifica ripetitiva e della revisione dei contenuti.

Accordi per ordini e-commerceGenera in blocco ordini per clienti diversi

Contratti con i clientiCompila automaticamente importi e date

Dashboard delle attività per la visibilità in tempo reale dell'avanzamento delle firme

Dopo la creazione delle attività in blocco, il sistema fornisce una dashboard centralizzata delle attività per aiutare i team a monitorare continuamente lo stato di elaborazione di ciascun documento. Gli amministratori possono visualizzare le attività inviate, in attesa di firma, completate, anomale o che richiedono follow-up, consentendo loro di individuare rapidamente i colli di bottiglia del processo e intraprendere le azioni successive. Con la gestione visiva dell'avanzamento, le aziende possono migliorare l'efficienza della collaborazione interdipartimentale, ridurre statistiche offline e promemoria manuali e rendere il processo di firma in blocco più trasparente e tracciabile.

集中查看任务状态
识别异常与待跟进
减少人工催办统计

Migliora l'efficienza dell'elaborazione in blocco

Importa una sola volta i dati dei firmatari e dei contratti, quindi genera e invia automaticamente più documenti da firmare.

Riduci i rischi delle operazioni manuali

Utilizza modelli, variabili e regole di workflow per ridurre l'inserimento ripetitivo dei dati e gli errori di configurazione manuale.

Gestisci centralmente i processi di firma

Visualizza centralmente lo stato delle attività, rendendo più semplice per i team aziendali effettuare follow-up, inviare promemoria e archiviare i documenti.

Adattati a molteplici scenari aziendali

Copri esigenze di firma documentale ad alta frequenza, come contratti dei dipendenti, accordi con i fornitori, ordini dei clienti e lettere di conferma.

Firma in blocco per l'onboarding dei dipendenti HR

Criticità

Durante le stagioni di assunzione o i periodi di espansione dei punti vendita, i team HR devono gestire centralmente contratti di lavoro, NDA e documenti di onboarding per più dipendenti. Crearli e inviarli uno per uno è inefficiente e soggetto a errori.

Soluzione

Importa in blocco le informazioni dei dipendenti tramite Excel e utilizza modelli standard per generare automaticamente i documenti da firmare. Il sistema distribuisce le attività in modo centralizzato e monitora lo stato di ciascun documento.

批量生成文件集中跟进状态

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Che cos'è l'invio in blocco?

L'invio in blocco consiste nel creare e distribuire più attività di firma contemporaneamente, di solito combinando modelli di contratto con schede dati dei firmatari, per gestire la firma di documenti su larga scala.

Quali informazioni possono essere importate tramite l'importazione in blocco da Excel?

Ogni firmatario può ricevere un documento con contenuto diverso?

Quali team sono più adatti a utilizzare l'invio in blocco?

Hai altre domande?Contatta il supporto

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Invia contratti e documenti in blocco

Che cos’è Invia contratti e documenti in blocco?

Un modo più efficiente per inviare

Importazione in blocco tramite Excel e avvio centralizzato delle attività di firma

Combina modelli e variabili per generare documenti personalizzati

Dashboard delle attività per la visibilità in tempo reale dell'avanzamento delle firme

Valore della funzionalità

Migliora l'efficienza dell'elaborazione in blocco

Riduci i rischi delle operazioni manuali

Gestisci centralmente i processi di firma

Adattati a molteplici scenari aziendali

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