Pianificare le richieste di firma dei contratti

L’invio programmato dei contratti è adatto a scenari come la collaborazione tra fusi orari diversi, la distribuzione di documenti a ciclo fisso e le attività aziendali in prossimità delle festività. Le aziende possono impostare in anticipo l’orario di invio dei documenti da firmare e il sistema li invierà automaticamente secondo la pianificazione, riducendo l’incertezza causata dal monitoraggio manuale e dalle operazioni dell’ultimo minuto.

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Che cos’è Invio programmato dei contratti?

L’invio programmato dei contratti è un metodo di organizzazione del processo che invia automaticamente contratti o attività di firma a una data e a un’ora preimpostate. Viene utilizzato per pianificare in anticipo gli orari di consegna dei documenti, le finestre di collaborazione tra fusi orari diversi e le pianificazioni ricorrenti di invio aziendale. È adatto a scenari come accordi ricorrenti, notifiche massive, firme tra regioni diverse e invio di documenti attivato da milestone aziendali, aiutando i team a ridurre il monitoraggio manuale, evitare invii mancati e mantenere l’esecuzione delle attività di firma secondo il piano.

Interfaccia per impostare con precisione l’orario di invio

Imposta con precisione l’orario di invio

Per i documenti con un orario di entrata in vigore, una finestra aziendale o una cadenza di approvazione interna chiaramente definiti, i team possono impostare in anticipo l’orario di invio per evitare confusione nelle comunicazioni causata da invii troppo anticipati, nonché ritardi nella firma dovuti a rinvii manuali. Il sistema esegue l’invio secondo la pianificazione, contribuendo a migliorare la prevedibilità del processo di firma.

预设合同发送时间
避开不合适触达时段
按计划自动执行

Interfaccia per l’adattamento a più flussi di avvio

Adattati a più flussi di avvio

L’invio programmato può essere utilizzato per una singola busta o combinato con flussi di lavoro come modelli e invio massivo. Che si tratti di riconciliazioni mensili, aggiornamenti trimestrali degli accordi o avvio unificato dei documenti da parte di team multinazionali, l’invio programmato può ridurre le operazioni ripetitive.

Busta singolaAdatta alla consegna programmata di documenti importanti

Attività massiveAdatte alla distribuzione ricorrente dei documenti

Interfaccia per lo stato delle attività e i registri delle operazioni

Stato delle attività e registri delle operazioni

Il sistema fornisce il monitoraggio dello stato delle attività programmate, rendendo più semplice per gli amministratori visualizzare i risultati di invio e le cause delle eccezioni. I registri delle operazioni generati prima e dopo l’invio possono essere utilizzati per revisioni interne e audit, garantendo che il processo di esecuzione delle attività sia chiaro e tracciabile.

查看待发送状态
记录发送与异常结果
支持审计和复盘

Riduci il monitoraggio manuale

Imposta in anticipo l’orario di invio e lascia che il sistema lo esegua automaticamente.

Migliora l’efficienza della collaborazione tra fusi orari diversi

Organizza la consegna dei documenti in base alla regione del firmatario o alla finestra aziendale.

Garantisci stabilità per i processi ricorrenti

Supporta esigenze di invio fisse, come pianificazioni mensili, trimestrali e annuali.

Aumenta la controllabilità delle attività

Visualizza centralmente lo stato delle attività programmate e supporta modifiche e follow-up successivi.

Firma di contratti importanti tra fusi orari diversi

Punto critico

La firma di contratti transfrontalieri deve tenere conto degli orari di lavoro di ciascuna parte e delle milestone di progetto. Attendere manualmente il momento giusto per inviare i documenti può causare facilmente ritardi o omissioni.

Soluzione

Completa in anticipo la configurazione del contratto e preimposta l’orario di invio. Il sistema invia automaticamente le notifiche di firma secondo la pianificazione, garantendo che i documenti raggiungano i firmatari al momento giusto.

准时触达对方减少人工等待

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Che cos’è l’invio programmato?

L’invio programmato significa che gli utenti preparano in anticipo un’attività di firma e impostano una data e un’ora specifiche, quindi il sistema invia automaticamente il documento all’orario concordato.

Quando è adatto l’invio programmato?

L’invio programmato può essere utilizzato con i modelli?

In che modo l’invio programmato aiuta i team multinazionali?

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