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Che cos’è Integrazione API di firma elettronica?

L’integrazione API di firma elettronica è una modalità di connessione tecnica che incorpora le funzionalità di firma elettronica nei sistemi aziendali esistenti di un’impresa tramite interfacce, rendendo la generazione dei contratti, l’avvio della firma, la configurazione dei firmatari, le query di stato, i callback dei risultati e l’archiviazione dei file parte del processo aziendale. È adatta a scenari come CRM, HRM, ERP, OA, sistemi finanziari, piattaforme e-commerce e piattaforme aziendali sviluppate internamente, aiutando le imprese a ridurre il passaggio tra sistemi e a migliorare l’automazione del processo di firma e l’efficienza dell’integrazione dei dati aziendali.

Un approccio di integrazione della firma più vicino ai tuoi sistemi aziendali

Se la firma dei contratti rimane su una piattaforma separata, i dati aziendali e gli stati di firma devono essere trasferiti manualmente. L’integrazione API incorpora avvio, monitoraggio e callback nei sistemi esistenti, rendendo la firma parte del processo aziendale.

Interfaccia di incorporamento nei sistemi aziendali esistenti

Incorpora nei sistemi aziendali esistenti

I team di sviluppo possono collegare le funzionalità di firma a sistemi HR, CRM vendite, piattaforme di approvvigionamento, portali clienti o OA interni. I dati aziendali possono compilare automaticamente i campi del contratto, i workflow di firma possono essere avviati all’interno del sistema originale e i risultati possono essere sincronizzati nuovamente nei record aziendali al completamento della firma, migliorando la coerenza dei dati e la continuità del processo.

  • 接入 HR 与 CRM 系统
  • 自动生成合同字段
  • 签署结果回写业务记录
Interfaccia di monitoraggio dello stato end-to-end

Monitoraggio dello stato end-to-end

Le aziende possono interrogare l’avanzamento della firma tramite l’API e utilizzare Webhook per ricevere in tempo reale modifiche di stato come firmato, rifiutato, ritirato e completato. Per gli scenari che richiedono un follow-up operativo, gli stati di sistema possono attivare promemoria automatici, avvisi al servizio clienti o successive elaborazioni aziendali.

Query APIOttieni l’avanzamento della firma
WebhookRicevi le modifiche di stato in tempo reale
Interfaccia con più data center e deployment conforme

Più data center e deployment conforme

La piattaforma supporta più data center, consentendo alle aziende di selezionare la regione di deployment appropriata in base alla posizione degli utenti, all’area di business e ai requisiti di conformità dei dati. Per le attività transfrontaliere, una strategia basata sui data center aiuta a bilanciare sovranità dei dati, prestazioni di accesso e conformità alla privacy.

  • 按业务区域选择部署
  • 兼顾访问性能
  • 满足数据合规要求

Valore della funzionalità

Incorporando le firme elettroniche nei sistemi aziendali tramite API e Webhook, le imprese possono trasformare la firma dei contratti in parte di un workflow automatizzato, migliorando la collaborazione tra sistemi e la coerenza dei dati.

Riduci il passaggio tra sistemi

Completa il processo di firma all’interno dei sistemi aziendali esistenti dell’impresa.

Migliora l’automazione

Collega generazione dei contratti, firma, archiviazione e successive azioni aziendali tramite API e Webhook.

Potenzia l’osservabilità del processo

Ottieni in tempo reale gli stati di firma e le informazioni sulle eccezioni per supportare il follow-up aziendale.

Supporta l’espansione globale del business

Soddisfa i requisiti di conformità e prestazioni in diverse regioni grazie alle funzionalità multi-data center.

Scenari aziendali tipici

Negli scenari aziendali relativi all’integrazione API di firma elettronica, le aziende possono migliorare l’efficienza della firma, la qualità della collaborazione e la tracciabilità dei processi in base a requisiti specifici di workflow.

Firma dei contratti di lavoro HR

Criticità

Le informazioni dei dipendenti esistono già nel sistema HR, ma la firma dei contratti di lavoro richiede ancora l’esportazione manuale dei dati, la generazione dei file, il caricamento su una piattaforma e il reinvio per l’archiviazione. Il processo è frammentato e soggetto a errori.

Soluzione

Collega le firme elettroniche a un sistema HRM o ATS tramite l’API per generare automaticamente i contratti, avviare la firma e riscrivere gli stati di firma e i file completati nei record dei dipendenti.

减少手动发起回写员工档案
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FAQ sull’integrazione API di firma elettronica

Domande frequenti sull’integrazione API di firma elettronica.

L’integrazione API di firma elettronica significa incorporare le funzionalità di caricamento dei file, configurazione dei firmatari, avvio della firma, query di stato e gestione dei file nei sistemi esistenti di un’impresa tramite interfacce.

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