Firme elettroniche nella gestione della supply chain

I fornitori inviano materiali aziendali, di contatto e di qualificazione tramite il portale o il sistema aziendale.

Accordi di servizio, NDA e dichiarazioni vengono generati da modelli o caricati direttamente.

Il flusso di firma verifica l'identità del contatto del fornitore per un firmatario reale e sicuro.

Dopo la firma online, i materiali vengono salvati centralmente per la gestione continua dei fornitori.

Il personale compila i dati del contratto nel sistema di supply chain o su eSign.AI.

I modelli di accordo di servizio generano il contratto con campi e controlli preimpostati.

Dopo l'approvazione, i fornitori firmano tramite PC o mobile dalla notifica.

I contratti firmati vengono archiviati; entrambe le parti possono consultarli, scaricarli e monitorarne l'esecuzione con permesso.

Il sistema aziendale genera l'ordine, i dettagli dell'articolo o la conferma del servizio.

eSign.AI genera automaticamente il compito di firma, oppure il personale lo avvia sulla piattaforma.

I fornitori confermano online; il codice di accesso o l'ID reale rafforzano la sicurezza quando necessario.

Gli ordini revisionati supportano il confronto dei contenuti affinché azienda e legale individuino rapidamente le differenze; i file si sincronizzano con ERP o OA.

Autisti, magazzino o destinatari confermano conteggio, ricevuta e entrata/uscita in ogni nodo.

Documenti ad alta frequenza semplificano l'intento all'interno dell'autorizzazione, con timbratura automatica.

Ricevute e accettazioni sono collegate a ordini, contratti e registri logistici.

La finanza avvia la liquidazione e la firma del pagamento; i file vengono archiviati per riconciliazione ed evidenze in caso di controversie.