La piattaforma di firma elettronica tutto in uno

Prepara, invia, firma e gestisci i contratti in un unico posto: una piattaforma sicura che resta semplice mentre cresci.

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Cover the complete eSigning workflow

Prepara i documenti

Carica i file o usa un modello, aggiungi i campi di firma e imposta firmatari e ordine di firma prima dell'invio.

Invia per la firma

Avvia la firma con un clic, imposta scadenze, promemoria e notifiche, e invia una singola busta, invia buste in massa o pianifica l'invio.

Verifica l'identità del firmatario

Scegli i metodi di verifica in base al rischio aziendale, conferma identità e accesso di ogni firmatario e registra l'intero processo.

Firma online

I firmatari firmano da browser o da mobile seguendo i campi e l'ordine indicati, senza installare software aggiuntivo.

Monitora lo stato delle firme

Monitora in tempo reale gli stati bozza, in attesa, firmato, rifiutato, scaduto e annullato, invia promemoria automatici e conserva lo storico completo del processo.

Archivia e sincronizza

Salva i documenti completati, genera certificati di completamento e registri di audit e consenti ricerca, download e archiviazione nei sistemi aziendali.

Pensato per ogni ruolo

Modelli, campi di firma e ordine di firma
Invio massivo e invio programmato
Notifiche automatiche, promemoria e stato in tempo reale

Firma dal browser o da mobile
Guida alla firma chiara e verifica dell’identità
Consultazione e download dei documenti firmati in qualsiasi momento

Gestione di membri, ruoli e permessi
Controlli a livello organizzativo, gestione del sigillo elettronico e governance unificata dei flussi
Stato dei file, registri di audit e certificati di completamento

Integrazione API, firma embedded e webhook
Integrazione di identità e accessi con i sistemi esistenti
Ambiente di test e documentazione per sviluppatori

Sicurezza, identità e conformità di livello aziendale

Verifica dell’identità

Email o link di accesso
Codice di accesso o codice monouso
Sistemi di identità aziendali
Servizi regionali di identità digitale

Integrità e prove

Verifica dell’integrità del file
Data e ora della firma e registro delle azioni
Registri di verifica dell’identità
Certificati di completamento o tracce di audit

Conformità e protezione dei dati

Normativa sulla firma elettronica per giurisdizione
Informazioni su privacy e protezione dei dati
Controlli di sicurezza e certificazioni
Residenza dei dati e infrastruttura regionale

Controllo e integrazione su larga scala

Controllo centralizzato

Una console di amministrazione unificata standardizza permessi dei membri, sigilli elettronici, flussi dei modelli e stati di firma, così la collaborazione tra team resta controllabile, tracciabile e verificabile.

Gestione di membri, ruoli e permessi
Gestione dei flussi di firma per team e organizzazione
Autorizzazione del sigillo elettronico e standardizzazione dei modelli
Stato dei documenti, registri di audit e report gestionali

Integrazione e automazione

Collega eSign.AI a ERP, CRM, HR, acquisti e processi aziendali tramite API, webhook, firma embedded e integrazione dei sistemi di identità.

API REST e webhook
Esperienza di firma embedded
Integrazione di login, identità e accessi
Integrazioni standard, documentazione per sviluppatori e supporto ai test

Scegli il percorso di adozione giusto

Registrazione e acquisto in self-service

Registrati online, scegli un piano e paga per iniziare subito a firmare. Modelli, campi di firma, invio massivo e monitoraggio degli stati sono subito disponibili, senza implementazione né integrazione di sistemi. Passa a Enterprise in qualsiasi momento quando i volumi crescono o serve un'amministrazione centralizzata.

Enterprise

Pensato per più reparti, grandi volumi o processi complessi, e per aziende che necessitano di API, integrazione dell’identità, sigilli elettronici, amministrazione centralizzata o valutazione degli acquisti.

Scopri le funzioni principali di eSign.AI

Firma digitale

Firma i contratti con certificati digitali e identità verificabile.

Invio massivo

Invia lo stesso documento a più firmatari in una volta, con tracciamento individuale.

Gestione modelli

Crea modelli riutilizzabili e uniforma la preparazione dei documenti.

Gestione membri

Assegna ruoli, autorizzazioni e potere di firma al team.

Servizi finanziari

Problema

Dall’apertura del conto al credito, alla gestione patrimoniale e alle operazioni interne, ogni fase comporta una firma e deve superare una verifica di audit. Verifiche di identità, versioni contrattuali e registrazioni delle firme sono disperse in passaggi manuali: i tempi si allungano e le prove sono difficili da ricostruire.

Soluzione

Con la verifica dell’identità e la firma elettronica dei contratti di eSign.AI, i documenti di apertura conto, credito, gestione patrimoniale e operatività interna vengono verificati e firmati online; l’eSignature API collega la firma ai sistemi di credito esistenti e i modelli mantengono coerenti i documenti patrimoniali e commerciali. Identità, contratti e registrazioni delle operazioni confluiscono in un unico punto: le firme verso l’esterno e i passaggi interni diventano più efficienti e l’audit non richiede più di cercare le prove nelle e-mail.

Apertura conto clientePrestiti e finanziamentiWealth managementGestione interna

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