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Semplifica la firma per locazioni e vendite
Collega locazioni e vendite immobiliari, operazioni sugli asset e documenti di ingresso in un flusso di firma remota per migliorare l’efficienza di chiusura
Scelto da team di diversi settori in tutto il mondo
Casi d’uso
Le transazioni immobiliari e i documenti operativi sono frequenti e la firma cross-region, la verifica dell’identità e il follow-up dei rinnovi sono i punti in cui più facilmente si generano inefficienze di processo
Vendite e locazioni immobiliari
Proprietari, broker e tenant o acquirenti possono completare la verifica dell’identità online e firmare contratti di custodia immobiliare, servizi di intermediazione e accordi integrativi
Operazioni sugli asset
Contratti di servizi immobiliari, contratti di locazione commerciale, accordi di ingresso in hotel e contratti per servizi degli spazi possono essere tutti firmati online
Acquisti e approvvigionamento
I processi di acquisto, fornitura e gara possono utilizzare modelli standardizzati e avviare la firma in un unico workflow
Risorse umane
I workflow documentali per i team di real estate, property management e hotel possono essere avviati in blocco
Come eSign.AI potenzia la tua azienda
Concentrandosi su vendite e locazioni immobiliari, conservazione delle evidenze, standardizzazione dei contratti e collaborazione operativa, eSign.AI integra le funzionalità di firma nell’intero flusso di lavoro immobiliare
Rafforza le evidenze di firma
Riduci il rischio di impersonificazione e controversie grazie alla verifica dell’identità, al consenso alla firma e ai log di audit
Unifica i modelli contrattuali
Centralizza i modelli per documenti di locazione, acquisto e HR per ridurre la confusione tra versioni
Collega i sistemi operativi
Integra i sistemi di property management, leasing e finance per rendere più fluidi i rinnovi e l’archiviazione documentale
Sfide e soluzioni di business
Le operazioni immobiliari coprono transazioni, attività operative e approvvigionamento, quindi la firma cross-region, i promemoria di rinnovo e l’archiviazione dei documenti sono i punti in cui i processi si interrompono più spesso
Vendite e locazioni immobiliari
Problema
Proprietari, broker e locatari o acquirenti si trovano spesso in località diverse, e la firma in presenza con i viaggi di andata e ritorno tramite corriere è costosa
Soluzione
Usa la verifica dell’identità e la firma elettronica dei contratti di eSign.AI per completare online il controllo dell’identità e la conferma della firma
I contratti di locazione e vendita possono essere completati da remotoRiduci il rischio di impersonificazione e i costi dei viaggi di andata e ritorno
Motivi per scegliere eSign.AI
Per scenari di locazione e compravendita immobiliare, asset operations, procurement e risorse umane, consente la firma remota dei documenti immobiliari e la centralizzazione delle evidenze di tracciabilità.
Adatto alla firma di contratti di locazione e compravendita a distanza
Proprietari, locatari, acquirenti, intermediari e operatori possono completare da remoto la verifica dell’identità e la firma contrattuale, riducendo le firme in presenza e i cicli di spedizione tramite corriere.
Conserva le evidenze di transazione e adempimento
Attraverso verifica dell’identità, timestamp, log di firma e archiviazione documentale, supporta controversie locative, contestazioni sulle commissioni e conferme di spesa.
Centralizza la documentazione di asset operations
Gestisce in modo centralizzato contratti di locazione, accordi di servizi immobiliari, conferme di rinnovo e addenda, riducendo omissioni di firma e disallineamenti di versione.
Integrazione con i sistemi immobiliari e di leasing
Tramite API e Webhook, sincronizza stato della firma, documenti archiviati e scadenze verso sistemi immobiliari, di leasing, finanziari o CRM.
FAQ
Scopri come eSign.AI supporta eSignature, l'integrazione di sistema e la collaborazione sulla conformità per questo settore.
Accordi di custodia immobiliare, contratti di servizi di intermediazione, contratti di locazione, addendum, conferme di rinnovo e conferme delle commissioni sono tutti idonei alla firma elettronica remota. La verifica dell’identità può essere completata prima della firma e, dopo la firma, è possibile conservare i registri del timestamp di firma, dell’intento di firma e dell’integrità del documento per ridurre le firme in presenza, i viaggi di andata e ritorno del corriere e la raccolta manuale dei documenti
