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Leasing teams signing lease and equipment rental contracts electronically

Leasing

Firme elettroniche lungo tutto il ciclo di vita del leasing

Per leasing di immobili, attrezzature, veicoli e finanziamenti, eSign.AI copre applicazione, verifica identità, contratto, consegna ed evidenze in caso di controversie — sicuro, veloce e conforme.

Scenari

Quattro scenari di firma per il leasing

Ogni scenario mostra i documenti coinvolti e il processo di firma che un'azienda di leasing esegue su eSign.AI.

1

Domanda di leasing e verifica identità

Documenti

Domanda di leasingMateriali con nome realeAutorizzazione al creditoDocumenti di garanziaVerifica aziendaleRegistro di controllo del rischio

Processo

  1. 1

    Gli utenti si registrano, scelgono un articolo sulla piattaforma di leasing e inviano la domanda.

  2. 2

    Per i controlli di credito, eSign.AI avvia la firma per autorizzazione al credito, avviso di rischio o garanzia.

  3. 3

    Dopo la revisione, la firma o il timbro lato piattaforma si applicano automaticamente.

  4. 4

    I dati della domanda e i file firmati fluiscono nei sistemi interni, con tutte le evidenze archiviate in modo sicuro.

2

Contratto di leasing

Documenti

Contratto di leasingContratto di noleggio attrezzatureContratto di noleggio beniContratto di leasing veicoliContratto di garanzia utente

Processo

  1. 1

    La piattaforma recupera i dati di articolo, termini e deposito per compilare il modello di leasing.

  2. 2

    Gli utenti ricevono la notifica di firma tramite app, email o SMS.

  3. 3

    Si esegue la verifica dell'identità, quindi gli utenti esaminano e firmano online.

  4. 4

    I contratti firmati vengono archiviati e sincronizzati con la piattaforma di leasing, il sistema di rischio o il sistema ordini.

3

Conferma di consegna e pagamento

Documenti

Ricevuta logisticaRicevuta di beniConferma di pagamentoConferma di depositoVoucher pagamento affittoConferma di consegna attrezzature

Processo

  1. 1

    Dopo la spedizione, i documenti logistici vengono automaticamente timbrati per mantenere completa la tracciabilità del trasporto.

  2. 2

    I destinatari caricano l'identità e aggiungono la verifica facciale, se necessario, per confermare il vero ricevente.

  3. 3

    Gli utenti controllano la ricevuta tramite QR o mobile e confermano la ricezione online.

  4. 4

    Le ricevute sono collegate a ordini, contratti e registri di pagamento per prestazioni e responsabilità.

4

Leasing finanziario e gestione dei rischi

Documenti

Contratto di leasing finanziarioContratto di garanziaContratto di pegno/trasferimentoContratto di assicurazioneConferma di rimborsoGestione delle scadenzeRapporto probatorio

Processo

  1. 1

    Gli utenti si registrano e inviano i materiali, entrando nel flusso di revisione.

  2. 2

    Gli ordini qualificati creano compiti di firma; gli utenti firmano il contratto e la garanzia online.

  3. 3

    Dopo l'approvazione, si procede con l'erogazione o la consegna, e i dati del contratto vengono archiviati.

  4. 4

    In caso di scadenze, danni o controversie, contratti, ricevute, pagamenti e registri d'identità supportano le prove.

Perché eSign.AI

Progettato per la firma di leasing su diversi mercati

Modelli di contratto unificati

Contratti di leasing, autorizzazioni di credito, garanzie e ricevute utilizzano modelli gestiti, riducendo la redazione manuale, il caos delle versioni e i termini mancanti.

Controlli di identità e rischio

Metodi di verifica multipli confermano il locatario e il ricevente, riducendo il rischio di impersonificazione, firme per procura e debiti insoluti.

Firma online conveniente

Gli utenti visualizzano e firmano tramite email, app o web, riducendo stampa, spedizione e follow-up manuale per leasing ad alta frequenza.

Processo conforme e controllabile

Imposta permessi sui modelli, requisiti di verifica e limiti IP dei firmatari in base al rischio per proteggere i passaggi chiave mantenendo l'efficienza.

Catena di prove completa

Contratti, registri di firma, registri di verifica e ricevute si salvano automaticamente, recuperabili rapidamente in caso di controversie post-leasing.

Clienti

Scelto da aziende di leasing e noleggio

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KBC

KBC, un'azienda di leasing finanziario, utilizza eSign.AI per le domande di leasing, le autorizzazioni di credito e la firma dei contratti con controlli di identità integrati.

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C-AN Attuale

C-AN, un'azienda di noleggio attrezzature, gestisce la firma di leasing e conferme di consegna su eSign.AI per ridurre la stampa e il follow-up manuale.

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Hongtang Equipment

Hongtang Equipment digitalizza la firma di leasing e consegna delle attrezzature su eSign.AI, collegando ricevute a ordini e contratti per una chiara responsabilità.

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