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Semplifica le firme di progetto
Consenti a appaltatori generali, subappaltatori, acquisti e milestone di accettazione di procedere online in base all'avanzamento del progetto, riducendo i tempi di attesa
Scelto da team di diversi settori in tutto il mondo
Casi d'uso
I progetti di costruzione hanno cicli lunghi e molteplici stakeholder, e i documenti relativi a contratti, accettazione, fornitori e manodopera devono tutti essere chiusi rapidamente
Firma dei contratti ingegneristici
I contratti di appaltatori generali, subappaltatori e approvvigionamento possono essere avviati, approvati e firmati online per ridurre i ritardi nell'avvio del progetto
Accettazione e saldo ingegneristico
I rapporti di accettazione ingegneristica e i moduli di conferma del saldo possono essere confermati online da più parti, semplificando audit e pagamenti
Collaborazione con i fornitori
Gli ordini di acquisto, i moduli di accettazione della consegna e i documenti di qualificazione dei fornitori possono circolare online ed essere archiviati
Gestione delle risorse umane
I documenti relativi alla manodopera di progetto, al personale assegnato e ai team in cantiere possono essere inviati in blocco per la firma
Come eSign.AI valorizza la tua azienda
Incentrato sull'avanzamento del progetto, sull'accettazione e liquidazione, sulla standardizzazione dei template e sull'integrazione di sistema, eSign.AI integra le funzionalità di firma nel workflow di collaborazione ingegneristica
Rafforza la tracciabilità dell'accettazione
Conserva l'identità del firmatario, i timestamp e i registri delle attività per semplificare la liquidazione e gli audit
Unifica i template ingegneristici
Standardizza contratti, documenti di accettazione e di liquidazione per ridurre le revisioni ripetute
Collega i sistemi di progetto
Integra ERP, OA e piattaforme di project management per mantenere i progetti in movimento in un circuito chiuso
Problemi aziendali e soluzioni
I progetti di costruzione hanno cicli lunghi e molteplici stakeholder, e i documenti relativi a contratti, accettazione, liquidazione e manodopera devono tutti essere chiusi rapidamente a ogni milestone
Firma dei contratti ingegneristici
Sfide
I contratti di appaltatori generali, subappaltatori e approvvigionamento richiedono la conferma di più parti, e la gestione manuale dei documenti rallenta l'avvio del progetto
Soluzione
Utilizza la firma elettronica dei contratti di eSign.AI per avviare, confermare e firmare online i contratti ingegneristici
Avvio più rapido dei contrattiRiduci la circolazione cartacea e i tempi di attesa
Perché scegliere eSign.AI
Per contratti di ingegneria, collaudi e liquidazioni, collaborazione con i fornitori e gestione della manodopera di progetto, consente ai documenti di progetto di chiudere in modo affidabile e tracciabile in corrispondenza di ogni fase.
Supporto alla firma multi-parte nei progetti
Appaltatore principale, subappaltatori, fornitori e committente possono completare da remoto la conferma di contratti, collaudi e documenti di liquidazione, riducendo i tempi di attesa legati ai flussi cartacei.
Conservazione delle evidenze di collaudo e liquidazione
Attraverso verifica dell'identità, timestamp, audit trail delle firme e archiviazione documentale, supporta pagamenti, audit e gestione delle controversie.
Gestione unificata dei modelli di progetto
Mantiene in modo centralizzato i modelli di contratti di ingegneria, report di collaudo, conferme di liquidazione e documenti di impiego, riducendo le difformità di versione tra progetti.
Connessione con i sistemi di project management
Attraverso API e Webhook, sincronizza attività di firma, stati e documenti archiviati con ERP, OA o piattaforme di project management.
FAQ
Scopri come eSign.AI supporta la firma elettronica, l'integrazione con i sistemi e la collaborazione per la conformità in questo settore.
Nella fase di avvio del progetto, i contratti del general contractor, i contratti del subcontractor, i contratti di acquisto e gli addendum possono essere convertiti in modelli standard, con flussi di firma configurati in base al ruolo, come owner, general contractor, subcontractor e supplier. Il sistema invia automaticamente promemoria alle parti che non hanno ancora firmato e i project manager possono monitorare centralmente lo stato di ciascun documento, riducendo l’apposizione di timbri offline, i ritardi dei corrieri e la conferma ripetuta delle versioni
